119 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Gallen

• Sie übernehmen initial den operativen Einkauf diverser Warengruppen
• Sie sind in Kontakt mit Lieferanten und managen proaktiv die Lieferrückstände und stellen sicher, dass die Auftragsbestätigungen entsprechend im SAP eingepflegt sind
• Sie aktualisieren stetig Stammdaten und klären bei längeren Lieferrückständen in Absprache mit den Anwendern Ersatzartikel ab
• In ihrer Funktion stellen Sie als Schnittstelle zwischen Einkauf, Disposition und den internen Anwendern einen empfängergerechten Informationsaustausch sicher (z.B. bei Lieferrückständen)

• Sie haben einige Jahre Erfahrung im operativen Einkauf und verfügen idealerweise über eine Ausbildung als eidg. dipl Einkaufsfachfrau/-mann

• Sie überzeugen als innovativer und dienstleistungsorientierter Teamplayer und haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Sie priorisieren gekonnt und eigenständig und finden auch unter Druck gute Lösungen

• Sie sprechen sehr gut Deutsch und können sich auch auf Englisch verständigen

• Sie beobachten den Markt und identifizieren neue Beschaffungsmöglichkeiten und -trends in der Bahnbranche.
• Sie tragen Verantwortung für die Lieferantenbewertung, -auswahl und -verhandlungen, um die besten Preise, Qualität und Lieferzeiten sicherzustellen.

• Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Einarbeitung.

• Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen wie Technik, Betrieb und Finanzen zusammen, um die Beschaffungsbedürfnisse abzustimmen.

• Sie führen selbstständig Beschaffungsprozesse im Bereich der Bahnbranche unter Berücksichtigung der rechtlichen und organisatorischen Vorgaben durch.

• Sie überwachen und kontrollieren Verträge, Lieferungen und Zahlungen.

• Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen, führen Angebotsbewertungen durch und verhandeln Verträge.

• Sie stellen die Einhaltung von Compliance-Vorschriften und internen Richtlinien sicher.

• Sie bringen Verhandlungsgeschick, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
• Sie sind bereit zu Dienstreisen.

• Sie haben Erfahrung mit gängigen Einkaufs- und ERP-Systemen.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation (Grundbildung i.V.m. Weiterbildung).

• Sie besitzen fundierte Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrechts sowie der einschlägigen Vorschriften im öffentlichen Sektor.

• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der öffentlichen Beschaffung idealerweise in der Bahnbranche.

• Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sind verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Exportaufträge erfassen, bearbeiten und termingerecht abschliessen

• Transportdokumente und Versandunterlagen vollständig vorbereiten

• Zollrelevante Unterlagen für internationale Sendungen erstellen

• Liefertermine und Versandstatus laufend kontrollieren

• Transporte und Touren mit internen Stellen und Partnern abstimmen

• Retouren sowie Abweichungen bei Lieferungen bearbeiten

• Kundenanfragen und Beanstandungen im Versandumfeld klären

• Bei Transportofferten und Preisanfragen mitwirken

• Kaufmännische Lehre im Bereich Spedition, Export oder Logistik

• Berufserfahrung in der Export- oder Transportabwicklung

• Gute Kenntnisse des nationalen und internationalen Landverkehrs

• Grundkenntnisse in der Zollabwicklung

• Erfahrung mit Versand- und Transportdokumenten

• Strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und Auftragsdaten

• Kundenorientierte und lösungsorientierte Kommunikation

• Du bearbeitest Bestellungen und überwachst offene Lieferungen.

• Die Lagerbestände und Materialverfügbarkeit hast du laufend im Blick.

• Lieferanten sowie interne Stellen koordinierst du bei Beschaffungsfragen.

• Für Service und Verkauf stellst du benötigtes Material bereit.

• Auslieferungen und interne Materialtransporte organisierst du.

• Bei Auftragsabwicklung und Fakturierung unterstützt du das Team.

• Im Bereich Mikrofiltration übernimmst du administrative und operative Aufgaben.

• Die Disposition für die Westschweiz unterstützt du bei Bedarf als Stellvertretung.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre.

• Berufserfahrung in Einkauf, Logistik, Disposition oder Auftragsabwicklung.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Organisationstalent mit zuverlässiger Umsetzung.

• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kunden, Lieferanten und internen Fachstellen.

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

• Du disponierst Rohstoffe, Verpackungen und Betriebsmittel nach Bedarf.

• Die Abstimmung der Materialtermine erfolgt mit der AVOR.

• Lieferanten betreust du im laufenden Tagesgeschäft und bei Abweichungen.

• Bei Reklamationen koordinierst du die weitere Bearbeitung mit den zuständigen Stellen.

• Angebote holst du ein und unterstützt bei Preisverhandlungen.

• Artikelinformationen und Bestelldaten pflegst du im ERP-System.

• Mitarbeitende unterstützt du bei Fragen rund um Bestellungen und Beschaffung.

• Zusätzlich kannst du Aufgaben innerhalb der Supply Chain übernehmen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.

• Eine Weiterbildung im Einkauf ist von Vorteil.

• Mehrjährige Einkaufserfahrung in einem industriellen Umfeld.

• Verhandlungssicheres Auftreten sowie eine klare Kommunikation mit Lieferanten.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gute Zahlenkenntnisse.

• Analytische, selbständige und kooperative Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und Verständnis für betriebliche Zusammenhänge.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Sicherheits- und Gebäudelösungen. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige Systeme für den professionellen Einsatz und unterstützt seine Kunden mit individuellen Lösungen und umfassender Fachkompetenz. Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt. Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem kollegialen Team.

• Du steuerst Bestellungen für Produktionsmaterialien und Handelswaren.

• Überwachung von Beständen und Anpassung der Disposition an den aktuellen Bedarf.

• Forecast-Daten auswerten und für die Materialplanung aufbereiten.

• Rahmenvereinbarungen erstellen, verwalten und bei Bedarf aktualisieren.

• Fertigungs- und Fremdaufträge erfassen sowie deren administrative Abwicklung begleiten.

• Beschaffungsabläufe analysieren und bestehende Prozesse weiterentwickeln.

• Lieferantenrechnungen kontrollieren, kontieren und zur Zahlung freigeben.

• Lernende im Bereich Einkauf im Tagesgeschäft begleiten.

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen, technischen oder logistischen Umfeld.

• Weiterbildung zum Einkaufsfachmann oder Technischen Kaufmann.

• Mehrjährige Praxis in Disposition oder operativem Einkauf.

• Erfahrung mit Produktionsmaterialien und Handelsartikeln.

• Sicherer Umgang mit MS Office.

• Ausgeprägtes Verständnis für Materialflüsse und Lagerbestände.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Der Rocken Partner ist ein führender schweizerischer Industrialisierungspartner für technische B2B-Produkte. Unser Partner bedient Hightech-Branchen wie MedTech, GreenTech, Halbleiter, Vakuum, Optik oder Raumfahrt, aber auch klassische Industriekunden wie z.B. die Maschinen- oder Fahrzeugindustrie. Von der Entwicklung bis zur Serienproduktion bieten Sie aus einer Hand massgeschneiderte Outsourcing-Lösungen an. Engineering, Contract Manufacturing (inkl. Reinraummontage), Metallverarbeitung und Oberflächenbehandlung gehören zu deren Kernkompetenzen, welche Sie mit einem ausgeprägten Fokus auf die Digitalisierung weiterentwickeln. Unser Partner bietet für ihre Kunden ein ganzheitlichen Service an, dies beinhaltet die Erarbeitung einer geeigneten Technologie für den gesamten Produktelebenszyklus.

• Zuständig für die Beschaffung von mechatronischen Komponenten und Baugruppen, einschließlich Einholen, Analyse und Verhandlung von Angeboten sowie Überwachung von Terminen und Koordination von Lieferantenaktivitäten
• Verantwortlich für die Erstellung der Produktions- und Beschaffungsplanung auf Grundlage der Verkaufsaufträge, um eine kontinuierliche Balance zwischen Kosten, Terminen, Qualitätsanforderungen und Risiken sicherzustellen, sowie eine durchgängige und systemkonforme Prozessabwicklung zu gewährleisten
• Mit Fokus auf Kostenoptimierung setzen Sie auf smarte Verhandlungen von Rahmenverträgen und arbeiten eng mit dem Projektmanagement und Verkauf zusammen, um als Drehscheibe einen kontinuierlichen Austausch sicherzustellen.

• Technische Grundausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischen Weiterbildung.
• Mindestens drei Jahre Beschaffungserfahrung im B2B-Geschäft.
• Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (insbesondere NAV) sowie in der Verwendung von MS Office-Anwendungen
• Sie sind in der Lage, Verhandlungen mit Lieferanten auf Deutsch und Englisch souverän zu führen.
• Durch Ihre offene und agile Art tragen Sie wesentlich zum kontinuierlichen Transformationsprozess bei

• Du betreust definierte Lieferanten und führst regelmässige Abstimmungen durch.

• Beschaffungsstrategien entwickelst du gemeinsam mit den zuständigen Fachstellen weiter.

• Technische Bedarfe nimmst du auf und koordinierst deren Beschaffung.

• Angebote holst du ein, vergleichst Konditionen und bereitest Vergaben vor.

• Lieferantenqualifikationen führst du gemeinsam mit internen Stellen durch.

• Bei Audits beurteilst du Lieferanten hinsichtlich Qualität und Leistungsfähigkeit.

• Verträge verhandelst und pflegst du mit nationalen und internationalen Partnern.

• Marktanalysen bilden die Grundlage für deine Beschaffungsentscheide.

• Abgeschlossene technische Lehre mit Weiterbildung im Einkauf.

• Mehrjährige Erfahrung in einer technischen Einkaufsfunktion.

• Kenntnisse aus dem Maschinen-, Fahrzeug- oder Anlagenbau sind willkommen.

• Erfahrung in der Steuerung und Beurteilung von Lieferanten.

• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und lösungsorientierte Denkweise.

• SAP ERP und MS Office setzt du routiniert im Arbeitsalltag ein.

• Internationale Reisebereitschaft für Lieferantenbesuche und Audits.

• Verhandlungssicheres Deutsch sowie sehr gutes Englisch.

• Produktionsaufträge erfasst und terminierst du im ERP-System.

• Liefertermine überwachst du und stimmst Abweichungen mit den zuständigen Stellen ab.

• Rohmaterialien und benötigte Einkaufsteile beschaffst du entsprechend dem Bedarf.

• Auch externe Bearbeitungs- und Veredelungsaufträge werden durch dich koordiniert.

• Kunden erhalten von dir Auskünfte zu Bestellungen und Lieferterminen.

• Für nationale und internationale Sendungen bereitest du die erforderlichen Transporte vor.

• ERP-Stammdaten hältst du auf aktuellem Stand und unterstützt bei deren Kontrolle.

• Analysen und Auswertungen erstellst du mit MS Office und unterstützt damit das Tagesgeschäft.

• Eine kaufmännische Grundbildung bildet die Basis für diese Funktion.

• Berufspraxis in Produktionsplanung, Einkauf oder Auftragssteuerung ist von Vorteil.

• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System.

• Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit verschiedenen internen Stellen zusammen.

• Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Bei Termin- und Zeitdruck bleibst du belastbar und organisiert.

• Unternehmerisches Denken sowie ein sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.

• Sehr gutes Deutsch sowie solide Englischkenntnisse gehören zu deinem sprachlichen Profil.