119 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Gallen

• Kunden bei kaufmännischen und produktspezifischen Anliegen unterstützen

• Verkaufsaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung administrativ begleiten

• Verkaufspreise ermitteln und Angebote im ERP-System erstellen

• Liefertermine sowie Fertigungsaufträge koordinieren und nachführen

• Transporte vorbereiten und notwendige Unterlagen für den Export ausstellen

• Reklamationsfälle erfassen und mit internen Fachstellen bearbeiten

• Vertrags- und Terminaufträge im Tagesgeschäft überwachen

• Informationen zwischen internen Abteilungen und externen Partnern koordinieren

• Kaufmännischer EFZ-Abschluss oder eine vergleichbare Grundbildung

• Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Innendienstfunktion

• Praxiskenntnisse aus einem technischen oder industriellen Umfeld von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern

• Gute organisatorische Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise

• Verkaufssicherheit und technisches Verständnis im Kundenkontakt

• Deutsch auf sehr gutem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

• Zusätzlich bist du verantwortlich für alle Einkaufsbelange wie die Abwicklung von Beanstandungen, Falschlieferungen, Minderlieferungen, Mahnungen, Nachfassen von Rückständen sowie die Pflege der Lieferantenstammdaten
• Du arbeitest mit daran, dass die Verfügbarkeits- und Inventarziele erreicht werden und beteiligst dich aktiv an Projekten
• Du bist zuständig für die Organisation und Beschaffung sämtlicher Lager-, Nichtlager- und Sonderartikel innerhalb der zugewiesenen Warengruppen
• Du stellst sicher, dass alle Liefertermine eingehalten werden, indem du proaktiv das Terminmanagement übernimmst
• Darüber hinaus bist du für die Durchführung von Rechnungskontrollen verantwortlich und überwachst die Anforderung von Gutschriften

• Du besitzt Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Idealweise hast du eine Weiterbildung als Einkaufsfachfrau/Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis absolviert
• Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du bist eine umsetzungsstarke, dynamische, gesamtheitlich denkende und handelnde Persönlichkeit
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise und zügig
• Du beherrschst stilsicheres Deutsch und verfügst über weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Rocken Partner ist ein führender Hersteller von hochwertigen Sägeketten für Motorsägen. Hier werden innovative Technologien und traditionelles Handwerk vereint, um Spitzenprodukte für die Forst- und Landwirtschaft sowie den Gartenbau zu entwickeln.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

• Bearbeitung von Bestellungen von der Bedarfsmeldung bis zur vollständigen Abwicklung

• Einholen, Prüfen und Vergleichen von Lieferantenangeboten inklusive kommerzieller Beurteilung

• Führung von Preis- und Konditionsgesprächen mit bestehenden und potenziellen Lieferanten

• Überwachung vereinbarter Liefertermine sowie Koordination bei Verzögerungen oder Abweichungen

• Bearbeitung von Lieferantenreklamationen und Nachverfolgung offener Massnahmen

• Kontrolle eingehender Rechnungen und Klärung von Differenzen mit den zuständigen Stellen

• Verwaltung von Lieferanten-, Artikel- und Vertragsdaten im SAP-System

• Unterstützung interner Fachabteilungen bei Bestellungen, Lieferantenfragen und weiteren Beschaffungsthemen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre

• Weiterbildung im Einkauf auf Stufe eidgenössischer Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in einem technisch geprägten Umfeld

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Verhandlungssicheres Auftreten sowie die notwendige Durchsetzungsfähigkeit im Lieferantenkontakt

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise bei mehreren parallelen Beschaffungsvorgängen

• Klare Kommunikation und zuverlässige Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Geschäftspartnern

• Einkauf von mechanischen, optischen und elektronischen Komponenten
• Verantwortlich für alle beschaffungsrelevanten Aspekte bei standortübergreifenden Projekten
• Strategische Betreuung und Entwicklung von Lieferanten
• Preis- Menge- und Liefertermin Verhandlungen von Rahmenverträgen
• Risikoabschätzung/Massnahmenvorschlag für die Beschaffung von Serienteilen

• Abgeschlossene technische Grundausbildung verbunden mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntniss
• Unternehmerisches Denken und Handeln

Unser Rocken Partner hat aufgrund ihrer jahrzehntelangen Erfahrung eine umfassende Produktereihe für den Automobil- und Industriebereich entwickelt. Unser Partner steht für qualitativ hochwertige Produkte, deren ausgezeichnete Eigenschaften sich in Labortests, wie auch in der Praxis, immer wieder bestätigt haben.

• Verantwortung für Einkauf, Transportlogistik, Lager und Export in zahlreichen Bundesländern
• Pflege von Kontakten zu Lieferanten, Logistik- und Vertriebspartnern weltweit
• Austausch mit beiden Lagerstandorten in CH und D
• Überblick über Supply Chain Prozesse aller Produkte
• Bedarfsplanung in enger Abstimmung mit dem Vertrieb
• Verhandlung von Einkaufspreisen & Konditionen
• Organisation von eingehenden und ausgehenden Transporten
• Kontinuierliche Prozessoptimierung und Evaluierung neuer Partner

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Beschaffung, Logistik und Export
• Verhandlungssicher und kommunikativ in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil
• Praktische Denkweise, belastbar und möglich in komplexen Situationen den Überblick
• Erfahrung in MS Office und Warenwirtschaftssystemen

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Gesundheits- und Technologiebereich. Das Unternehmen bietet innovative Lösungen und Produkte für professionelle Anwendungen und ist in einem internationalen Umfeld tätig. Qualität, moderne Technologien und eine kundenorientierte Arbeitsweise prägen das Unternehmen.

• Die Materialplanung stimmst du mit internen und externen Ansprechpartnern ab.

• Bedarfsmeldungen überführst du in termingerechte Beschaffungsvorgänge.

• Auftragsbestätigungen gleichst du mit den vereinbarten Lieferfristen ab.

• Stammdaten von Materialien und Geschäftspartnern pflegst du laufend.

• Für die korrekte Abwicklung von Zollthemen stellst du die erforderlichen Angaben bereit.

• Kennzahlen zu Verbrauch und Beschaffung wertest du regelmässig aus.

• Interne Vorgaben zur Logistik setzt du im operativen Geschäft um.

• Fachbereiche unterstützt du bei Projekten im Supply Chain Management.

• Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Erfahrung in Einkauf, Logistik oder Disposition.

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office.

• SAP-Erfahrung ist erwünscht; Kenntnisse in Gains sind ein zusätzlicher Vorteil.

• Genaue und verlässliche Arbeitsweise bei administrativen Aufgaben.

• Selbstständige Priorisierung bei mehreren parallelen Vorgängen.

• Teamorientiertes Verhalten und ausgeprägte Serviceorientierung.

• Sicherer Umgang mit Zahlen, Auswertungen und einfachen Analysen.

• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse für die tägliche Geschäftskommunikation.

• Erstellen von Anfragen, Einholen von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen für technische Komponenten
• Verantwortung für die Warendisposition, inklusive dem Auslösen von Bestellungen sowie Überprüfung der Auftragsbestätigungen
• Sicherstellung von rechtzeitiger und zuverlässiger Belieferung durch aktive Überwachung, sowie Nachverfolgung von Lieferterminen
• Realisierung von Einsparungen durch Verhandlungen von Preis- und Lieferkonditionen mit Lieferanten
• Aufbau von Neulieferanten
• Stammdatenpflege im ERP-System

• Abgeschlossene technische Grundausbildung sowie eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Einkauf
• MS-Office und ERP-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch-und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Produkte für industrielle Anwendungen. Innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards und kundenspezifische Lösungen prägen das Unternehmen. Mitarbeitende erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Dich erwartet eine vielseitige Funktion im kaufmännischen Innendienst mit Schnittstellen zu Auftragsabwicklung, Export, Logistik und Einkauf. Du koordinierst Kundenaufträge vom Eingang bis zur Auslieferung, organisierst Transporte und stellst die erforderlichen Exportdokumente bereit. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen zuverlässigen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie Export- und Ausfuhrdokumenten

• Planung und Koordination von Auslieferungen und Transportaufträgen

• Organisation von Abholungen sowie Abstimmung mit Logistikpartnern

• Bearbeitung von Reklamationen und kundenorientierte Lösungsfindung

• Auslösung und Überwachung von Bestellungen bei Lieferanten

• Kontrolle und Verbuchung von Wareneingängen

• Überwachung von Lieferterminen und laufenden Aufträgen

• Kaufmännische Grundausbildung, beispielsweise im kaufmännischen, industriellen oder speditionellen Umfeld

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst inkl. Exportabwicklung

• Kenntnisse in der Export- und Versandabwicklung sowie im Erstellen entsprechender Dokumente von Vorteil

• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung

• Du bearbeitest Bestellungen von der Erfassung bis zur Verbuchung des Wareneingangs.

• Lieferantenanfragen einholen, Angebote vergleichen und Konditionen verhandeln.

• Lieferfristen überwachen und bei Abweichungen geeignete Schritte einleiten.

• Die Lieferantenbetreuung inklusive laufender Abstimmungen sicherstellen.

• Reklamationen mit Lieferanten und dem Qualitätsbereich bearbeiten.

• Einkaufsdaten und Konditionen im ERP-System aktuell halten.

• Interne Abklärungen mit Produktion, Logistik und Verkauf koordinieren.

• Bei kundenspezifischen Teilen Informationen beschaffen und Kalkulationen erstellen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf oder in der Logistik.

• Mehrjährige Praxis im operativen Einkauf und im generellen Supply Chain Umfeld

• Erfahrung mit ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

• Gute Kenntnisse in Bestellwesen, Materialwirtschaft und Lieferantenprozessen.

• Sicheres Auftreten bei Verhandlungen sowie klare Kommunikation mit externen Partnern.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes organisatorisches Verständnis.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.