122 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Hemishofen

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das anspruchsvolle technische Lösungen für verschiedene industrielle Anwendungen entwickelt und produziert. Dabei stehen Präzision, Qualität und kontinuierliche technologische Weiterentwicklung im Mittelpunkt.

Das Unternehmen begleitet Projekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Entwicklung und technischen Auslegung über die Herstellung und Prüfung bis hin zur Serienproduktion. Je nach Kundenanforderung entstehen individuelle Lösungen für unterschiedliche Einsatzbereiche und Produktionsvolumen.

Moderne Fertigungstechnologien, fundiertes technisches Know-how und hohe Qualitätsstandards prägen das Arbeitsumfeld. Die enge Zusammenarbeit zwischen Entwicklung, Produktion, Qualität und weiteren Fachbereichen ermöglicht eine effiziente Umsetzung komplexer Projekte.

Eine international ausgerichtete Organisation, kurze Entscheidungswege und ein hoher Anspruch an technische sowie wirtschaftliche Lösungen bieten ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld für Fachpersonen, die sich langfristig weiterentwickeln möchten.

• Verantwortung für die Beschaffungsorganisation und deren personelle Führung

• Festlegung lokaler Prioritäten gemeinsam mit dem internationalen Procurement

• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Einkauf und angrenzenden Fachbereichen

• Aufbau effizienter Abläufe und Weiterentwicklung der organisatorischen Standards

• Steuerung der Lieferantenverträge und Durchführung anspruchsvoller Verhandlungen

• Überwachung relevanter Beschaffungskennzahlen und Ableitung von Massnahmen

• Pflege wichtiger Lieferantenkontakte inklusive Konflikt- und Eskalationsfällen

• Nutzung von Markt- und Gesamtkostenanalysen zur Optimierung der Beschaffung

• Abgeschlossenes Studium oder höhere Weiterbildung in BWL, Technik oder Einkauf

• Mehrjährige Leitungserfahrung in einer vergleichbaren Einkaufsfunktion der Industrie

• Technisches Verständnis für mechanische und elektronische Produkte

• Erfahrung mit internationalen Lieferantenstrukturen und Beschaffungsmärkten

• Sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

• Hohe analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Vorgehensweise

• Affinität zu Digitalisierung, ERP-Lösungen und Prozessoptimierung

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Du kombinierst kaufmännisches Denken mit technischem Verständnis und bewegst Dich sicher zwischen Einkauf, Produktauswahl und Kundenkontakt. In dieser Schnittstellenfunktion bist Du für Sortimente, Dispositionen und Lieferantenanfragen ebenso zuständig wie für die Unterstützung des Vertriebs – telefonisch, organisatorisch und manchmal auch kreativ.

Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team mit hoher Eigenverantwortung und übernimmst auch bei Abwesenheiten einzelner Kolleg*innen flexibel das Ruder.

• Du pflegst Sortimente, bewertest Produkte und arbeitest eng mit Lieferanten zusammen

• Du kümmerst Dich um die Warendisposition, Bestellungen und Importabwicklung

• Du bringst Dich bei Marketingaktionen ein und unterstützt bei Messeauftritten (1–2x jährlich)

• Du übernimmst eine zentrale Rolle zwischen Einkauf, Lager und Verkauf

• Du betreust interne Anfragen des Vertriebs – vorwiegend telefonisch

• Du springst ein, wenn im Team kurzfristig jemand ausfällt oder Unterstützung braucht

• Eine kaufmännische Grundausbildung – technisches Interesse oder Erfahrung in einem handwerksnahen Umfeld sind wichtig

• Berufserfahrung im Einkauf, Produktmanagement oder Vertriebsinnendienst

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen ( Selectline) und gängigen Office-Anwendungen

• Du sprichst fliessend Deutsch und verstehst Französisch – Englisch wäre ein Bonus

• Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst im Sinne des Teams und bleibst auch bei hohem Tempo konzentriert

• Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und hast ein gutes Gespür für Abläufe und Prioritäten

• Durchführung der operativen Beschaffung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen

• Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit für Produktion und Projekte

• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Erstellen von Bestellungen

• Pflege und Optimierung der Stammdaten im ERP-System

• Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Reklamationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit Weiterbildung im Einkauf

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im industriellen Umfeld

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Organisationsstärke

• Teamorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Beschaffung von technischen Komponenten und Baugruppen

• Preisverhandlungen und Vertragsabschlüsse mit Lieferanten (national/international)

• Technische Prüfung von Offerten und Erstellung von Kostenvergleichen

• Marktbeobachtung und Identifikation neuer Lieferquellen

• Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung zur Sicherstellung von Materialanforderungen

• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Lieferketten

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

• Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA) von Vorteil

• Erfahrung im technischen Einkauf, idealerweise im industriellen Umfeld

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office

• Technisches Verständnis, analytisches Denken und Verhandlungsgeschick

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Disposition und Beschaffung von Produktionsmaterialien sowie Verhandlung mit Lieferanten

• Unterstützung bei der Planung und Steuerung der Produktionsaufträge (AVOR)

• Pflege und Überwachung der Materialstammdaten im ERP-System

• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen inkl. Terminüberwachung

• Enge Zusammenarbeit mit der Produktionsplanung und internen Abteilungen

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Einkauf und in der AVOR

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Einkauf von Vorteil (z. B. Sachbearbeiter/in Einkauf, Einkaufsfachmann/frau)

• Technisches Verständnis und Erfahrung in einem industriellen Umfeld

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Teamorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Verantwortung für den Einkauf von technischen Bauteilen und Baugruppen gemäss Projekt- und Produktionsanforderungen

• Beschaffungsofferten einholen, vergleichen und Preis- sowie Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferpartnern führen

• Sicherstellen einer termingerechten Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Kosten- und Qualitätszielen

• Analyse bestehender Einkaufsabläufe und Umsetzung von Optimierungen zur Steigerung der Effizienz

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen sowie Durchführung regelmässiger Lieferantenbewertungen

• Enge Abstimmung mit Produktion, Entwicklung und Qualitätssicherung

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung (z. B. Polymechaniker, Konstrukteur oder Automatiker)

• Zusatzausbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis) von Vorteil

• Mehrjährige, ausgewiesene Berufserfahrung im technischen Einkauf erforderlich

• Fundierte Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie in MS Office

• Starke Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten kombiniert mit einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien für definierte Warengruppen im industriellen Umfeld

• Durchführung von Markt- und Lieferantenanalysen sowie Identifikation neuer Bezugsquellen

• Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen sowie Konditionen mit internationalen Lieferanten

• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (Produktion, Entwicklung, Qualität) zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit

• Initiierung und Umsetzung von Kostenoptimierungsprojekten in den Beschaffungsprozessen

• Monitoring relevanter KPIs sowie regelmässiges Reporting an das Management

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Zusätzlicher Abschluss im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA) oder in Betriebswirtschaft

• Gute technische Kenntnisse und Verständnis für industrielle Prozesse

• Mehrjährige Erfahrung im industriellen Einkauf, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Erstellen von Anfragen, Einholen von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen für technische Komponenten
• Verantwortung für die Warendisposition, inklusive dem Auslösen von Bestellungen sowie Überprüfung der Auftragsbestätigungen
• Sicherstellung von rechtzeitiger und zuverlässiger Belieferung durch aktive Überwachung, sowie Nachverfolgung von Lieferterminen
• Realisierung von Einsparungen durch Verhandlungen von Preis- und Lieferkonditionen mit Lieferanten
• Aufbau von Neulieferanten
• Stammdatenpflege im ERP-System

• Abgeschlossene technische Grundausbildung sowie eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Einkauf
• MS-Office und ERP-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch-und gute Englischkenntnisse

• Aktive Mitarbeit in der operativen Beschaffung (Bestellungen erfassen, Offertanfragen stellen, Reklamationen, Rechnungskontrolle und Rechnungsabweichungen klären)
• Ansprechspartner für Bedarfsträger und Lieferanten betr. Fragen zu Bestellstatus, Lieferterminen, aktuelle Vereinbarungen mit Lieferanten
• Proaktive Suche und Evaluation neuer Lieferanten und alternativen Beschaffungsquellen.
• Fachbereich bei technischen und kommerziellen Verhandlungen mit Lieferanten aktiv unterstützen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen (Submissionen) und bei anderen Beschaffungsvorhaben
• Erstellung von beschaffungspezifischen Auswertungen und Kennzahlen im SAP MM.
• Aufbereitung von aussagekräftigen Preis- und Offertenvergleichen.
• Mithilfe bei der Planung und Durchführung der jährlich durchzuführenden Lieferantenbewertungen.
• Verbesserung und Förderung der Zusammenarbeit mit den wichtigsten Lieferanten und Optimierung der Lieferantenstruktur
• Überwachen, Einhalten und Umsetzen der relevanten Gesetze, Richtlinien und des Verhaltenskodex

• Abgeschlossene Grundausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich

• Einige Jahre praktische Erfahrung

• Beschaffungsspezifische Weiterbildung (z.B. als dipl. Einkaufsfachfrau/-mann)

• Gute Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungswesen

• Vertiefte Erfahrung in der Beschaffung von technischen Produkten und Bauteilen sowie von komplexen Dienstleistungen.

• Gute SAP-Anwenderkenntnisse

• Gutes und breites technisches Verständnis

• Hohes Mass an Eigeninitiative

• Kompetente, durchsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit

• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse