137 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Igis

Fassadenbau ist eine besonders ästhetische Ausdrucksform moderner Architektur. Unser Rocken Partner übernimmt die Aufgabe, Fassaden solide zu verankern. Das Unternehmen steht für ein breit gefächertes Angebot verschiedenster Unterkonstruktions-Typen sowie für fundierte Beratung und Betreuung. Im Bereich hinterlüfteter Fassaden ist unser Partner Marktführer.

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung der Auftragsabwicklung, des Einkaufs und der Logistik und stellst eine effiziente, termingerechte Abwicklung sicher. Du verantwortest eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und trägst durch dein dienstleistungsorientiertes Handeln zu reibungslosen Abläufen bei. Dabei nutzt du moderne Arbeitsmittel, koordinierst interne und externe Schnittstellen und sorgst für klare, verlässliche Prozesse. Durch dein Engagement unterstützt du anspruchsvolle Bauprojekte und leistest einen wichtigen Beitrag zur hohen Qualität der erbrachten Leistungen. Mit deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise prägst du kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten mit.

• Fachliche und personelle Leitung des Einkaufsteams

• Verantwortung für den technischen Einkauf von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen

• Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien zur Sicherstellung von Kosten-, Qualitäts- und Lieferzielen

• Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten

• Auswahl, Bewertung und Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios

• Überwachung der Liefertermine sowie Sicherstellung der Materialverfügbarkeit

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik, Entwicklung und Qualitätssicherung

• Analyse und Optimierung der Einkaufsprozesse und Kennzahlen

• Mitarbeit bei Projekten zur Kostenoptimierung und Prozessverbesserung

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Einkauf, Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf, idealerweise mit erster oder mehrjähriger Führungserfahrung

• Fundierte Kenntnisse in der Beschaffung, Lieferantenentwicklung, Vertragsverhandlung und Materialdisposition

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Führungskompetenz

Für unseren Rocken-Partner suchen wir eine technisch versierte und strukturierte Persönlichkeit, die den Einkauf und die Verfügbarkeit von Ersatzteilen sicherstellt. Du koordinierst Lieferanten, optimierst Beschaffungsprozesse und sorgst gemeinsam mit internen Schnittstellen dafür, dass benötigte Komponenten zuverlässig verfügbar sind.

• Selbstständige Abwicklung des Ersatzteileinkaufs von der Anfrage bis zur Lieferung.

• Einholen und Bewerten von Lieferantenangeboten sowie Unterstützung bei Beschaffungsentscheiden.

• Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und Lieferantenleistungen.

• Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen sowie Identifikation neuer Bezugsquellen.

• Organisation der Ersatzteillogistik inklusive Retouren und Klärung von Abweichungen.

• Pflege und Aktualisierung von Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System.

• Mitarbeit bei der Optimierung digitaler Prozesse und Weiterentwicklung interner Systeme.

• Aufbereitung von Marktinformationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für den Einkauf.

• Unterstützung bei Verkaufsaktionen und bereichsübergreifenden Projekten.

• Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder kaufmännischer Hintergrund mit ausgeprägtem technischem Verständnis.

• Berufserfahrung im Einkauf, in der Disposition oder im Ersatzteilmanagement eines technischen Umfelds.

• Sicherer Umgang mit Zahlen, Daten und analytischen Aufgaben.

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.

• Freude an Koordination und Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics 365 Business Central) von Vorteil.

Für unseren Rocken-Partner bist du die treibende Kraft hinter einer effizienten Exportorganisation und stellst gemeinsam mit deinem Team eine reibungslose Auftrags- und Versandabwicklung sicher. Du verbindest operative Logistikprozesse mit Teamführung und arbeitest eng mit Kunden, Partnern sowie internen Bereichen zusammen.

• Führung und Weiterentwicklung eines Exportteams im operativen Tagesgeschäft

• Steuerung und Koordination sämtlicher Exportsendungen inklusive Priorisierung von Aufträgen

• Sicherstellung einer termingerechten und effizienten Exportabwicklung

• Unterstützung bei Disposition und Auftragsmanagement

• Betreuung von Kunden, Transportpartnern und internen Ansprechpartnern als zentrale Schnittstelle

• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen in Exportprozessen

• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Bereichs Logistik und Export

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder Export

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der internationalen Exportabwicklung

• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der Betreuung eines Teams

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Freude an operativer Mitarbeit sowie an der kontinuierlichen Prozessverbesserung

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Exportabwicklung und internen Fachbereichen. Du stellst eine reibungslose Materialversorgung sicher, koordinierst internationale Warenflüsse und unterstützt das Unternehmen durch deine Erfahrung in Beschaffung, Logistik und Zollprozessen.

• Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten wie Handelsrechnungen, Lieferscheinen und Ursprungsnachweisen

• Sicherstellung der korrekten Export- und Importabwicklung inklusive Kontrolle relevanter Unterlagen

• Organisation von nationalen und internationalen Transporten sowie Koordination der Warenströme

• Durchführung von Beschaffungsprozessen für Materialien und Komponenten inklusive Lieferantenbetreuung

• Führung von Verhandlungen zu Preisen, Lieferkonditionen und vertraglichen Vereinbarungen

• Überwachung von Lieferterminen, Bestellstatus und Qualitätsanforderungen

• Pflege von Lieferantenbeziehungen, Stammdaten und Lagerinformationen

• Unterstützung des Vertriebs bei technischen und kaufmännischen Fragestellungen rund um Produkte und Lieferungen

• Abgeschlossene Lehre im technischen oder kaufmännischen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Exportabwicklung und internationale Warenprozesse

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Fokus auf Beschaffung, Logistik oder Supply Chain

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die Steuerung und Weiterentwicklung des Export- und Supply Chain Managements und sorgst für reibungslose internationale Warenflüsse. Du koordinierst interne sowie externe Schnittstellen, führst ein kleines Expertenteam und optimierst Prozesse entlang der gesamten Lieferkette zur Unterstützung des Unternehmenswachstums.

• Führung und Entwicklung eines Teams aus SCM- und Export-Spezialisten

• Koordination internationaler Exportprozesse inklusive Transport, Zollabwicklung und Lieferplanung

• Steuerung der Zusammenarbeit mit Lieferanten, Logistikpartnern und internen Fachbereichen

• Betreuung eines definierten Lieferantenportfolios sowie Sicherstellung einer stabilen Beschaffung

• Weiterentwicklung effizienter Supply Chain Prozesse und Umsetzung von Lean-Optimierungen

• Überwachung relevanter SCM-KPIs wie Lieferperformance, Qualität und Termintreue

• Pflege von Lieferanteninformationen, Stammdaten und Prozessen im ERP-System

• Unterstützung bei Lieferantenaudits, Bewertungen und kontinuierlicher Performance-Verbesserung

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Export, Supply Chain Management oder internationaler Einkauf

• Erfahrung in der Koordination von internationalen Transport- und Logistikprozessen

• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Leitung eines Teams

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie digitalen Tools zur Prozessoptimierung

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Aufbereitung der Konstruktionsstücklisten für den Einkauf
• Beschaffung von Einzelteilen oder Baugruppen sowie deren Koordination
• Terminüberwachung bis zum Wareneingang inkl. Rechnungsprüfung und Freigabe
• Zuständig für Lieferantenmanagement inkl. Änderungswesen und Qualitätssicherung
• Kosten Kalkulationen sowie Terminplanung für den Ersatzteildienst
• Stellvertretung des Einkaufsleiters und Logistiker

• Abgeschlossene technische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Einkauf
• Einige Jahre Berufserfahrung im industriellen Einkauf
• MS-Office und ERP-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch-und gute Englischkenntnisse

• Koordination Offertanfragen für zugewiesene Projekte
• Projektspezifische Koordination der Category Buyers
• Projektspezifische Koordination der Lieferanten
• Lieferantenselektion mittels Einkaufsprozessen
• Überwachung der Materialbeschaffung
• Rechnungskontrolle
• Organisation von Lieferungen (Import/Export)
• KPI- und Kostenreporting an Einkaufsorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, verbunden mit dem eidg. FA
• Mehrere Jahre Einkaufserfahrung
• Erfahrung im Projektmanagement
• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse
• MS-Office und ERP-Kenntnisse

• Einkauf von technischen Komponenten
• Verantwortung für die zugeteilten Warengruppen
• Aufbau und Entwicklung des Lieferantennetzwerkes sowie Beziehungspflege
• Auditierung der Lieferanten
• Analyse der Beschaffungsmärkten und Einleitung entsprechender Massnahmen
• Erkennen von Einsparpotentialen

• Technische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Einkauf / Supply Chain Management
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im industriellen Einkauf
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• MS-Office und ERP-Kenntnisse.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit globaler Ausrichtung und einer starken Marktposition. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, kontinuierliche Innovation und höchste Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und spannenden Projekten im internationalen Umfeld.

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Schnittstelle für die internationale Auftragsabwicklung und stellst eine reibungslose Koordination zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern sicher. Du begleitest Exportprojekte von der Auftragserfassung bis zur erfolgreichen Auslieferung und gewährleistest eine professionelle Abwicklung sämtlicher logistischer und administrativer Prozesse.

• Eigenständige Betreuung von internationalen Kundenaufträgen inklusive Koordination aller relevanten Prozessschritte

• Sicherstellung einer termingerechten Exportabwicklung mit vollständiger Prüfung und Erstellung von Versand-, Zoll- und Transportdokumenten

• Organisation und Abstimmung von Transportlösungen mit Speditionen sowie internen Montage- und Projektteams

• Erstellung und Verwaltung von Maschinenabnahmedokumentationen für Kunden und interne Anspruchsgruppen

• Bearbeitung von Akkreditiven und Bankgarantien sowie operative Begleitung finanzrelevanter Exportprozesse

• Koordination von Leasing- und Finanzierungslösungen in Zusammenarbeit mit externen Finanzierungspartnern

• Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen im Bereich Auftragsmanagement und Exportlogistik

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung, internationalen Auftragsbearbeitung oder im Verkaufsinnendienst

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an der Anwendung neuer digitaler Tools und Systeme

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Hohe Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil