88 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Reigoldswil

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine wichtige Funktion im operativen Beschaffungs- und Lieferprozess und stellst sicher, dass Warenbestellungen korrekt und effizient abgewickelt werden. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Lieferanten, Logistik und internen Stellen und sorgst für einen stabilen Ablauf entlang der gesamten Lieferkette. Dabei arbeitest du strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.

• Bearbeitung und Steuerung von Bestellungen sowie deren vollständiger Abwicklung

• Direkter Austausch mit Lieferanten in Deutsch und Englisch

• Kontrolle und Überwachung von Lieferterminen sowie Lieferstatus

• Reaktion auf Lieferprobleme und Einleitung geeigneter Massnahmen

• Abstimmung mit der Logistik zur Sicherstellung der termingerechten Warenverfügbarkeit

• Identifikation von Prozessabweichungen und Entwicklung von Verbesserungsmassnahmen

• Prüfung von Rechnungen und enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

• Unterstützung der Teamleitung sowie Übernahme operativer Verantwortung bei Abwesenheiten

• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Administration

• Vorteilhaft ist Erfahrung im Umfeld Logistik, Einkauf oder Supply Chain

• Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Detailbewusstsein

• Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise in einem kleinen, dynamischen Umfeld

• Belastbare Persönlichkeit mit strukturierter Vorgehensweise auch unter Druck

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du die operative Verantwortung für die Beschaffung technischer Komponenten und stellst eine stabile sowie kostenoptimierte Versorgung der Produktion sicher. Du koordinierst sämtliche einkaufsrelevanten Prozesse zwischen Lieferanten und internen Abteilungen und sicherst durch präzises Arbeiten die Datenqualität im ERP-System. Zudem leistest du einen wichtigen Beitrag zur Optimierung von Beständen, Preisen und Beschaffungsprozessen.

• Pflege und Aktualisierung von Einkaufs- und Kreditorenstammdaten im ERP-System

• Planung und Bearbeitung von Bestellvorschlägen sowie operative Beschaffung von Materialien

• Monitoring von Bestellungen inkl. aktiver Klärung von Abweichungen bei Preis, Menge und Termin

• Sicherstellung der optimalen Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Beständen und Wirtschaftlichkeit (NWC)

• Zusammenarbeit mit Lieferanten sowie interne Abstimmung mit Vertrieb, Logistik, Entwicklung und Montage

• Unterstützung bei Kostenreduktionen durch Offertanfragen und Preisvergleiche

• Verwaltung und Kontrolle von Rahmenverträgen, Preisentwicklungen und Vertragslaufzeiten

• Technische oder mechanische Grundausbildung mit solidem Fachverständnis

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf / operativen Beschaffungsmanagement

• Weiterbildung im Bereich Einkauf oder Supply Chain Management von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere Kenntnisse in SAP S/4HANA wünschenswert

• Analytisches Denken kombiniert mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und hohe Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine zentrale Rolle in der Material- und Lieferplanung und sorgst für eine reibungslose Versorgung der Produktion. Du koordinierst Bestände, Liefertermine und Forecasts und stellst sicher, dass Materialien jederzeit bedarfsgerecht verfügbar sind. Zudem bist du die wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf, Lieferanten und internen Abteilungen.

• Sicherstellen der kontinuierlichen Verfügbarkeit von Materialien zur Unterstützung der Produktions- und Serviceprozesse

• Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen, Engpässen und Fehlteilen

• Pflege und Kontrolle von Leistungskennzahlen wie OTD, Bestandsniveau und Umschlagshäufigkeit

• Erstellung von Bedarfsprognosen und Vorratsplanungen in Zusammenarbeit mit Lieferanten

• Abstimmung mit internen Stakeholdern zur Klärung von Beschaffungs- und Dispositionsfragen

• Unterstützung bei der Optimierung von Supply-Chain- und Einkaufsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Logistik, Einkauf oder Supply Chain Management

• Erfahrung in der Materialdisposition, idealerweise in einem industriellen Umfeld

• Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen (SAP von Vorteil)

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

In dieser Position stellen Sie die effiziente Steuerung von Arbeitsvorbereitung und Einkaufsprozessen sicher und tragen wesentlich zur termingerechten Material- und Produktionsversorgung bei. Sie koordinieren Bestell- und Planungsprozesse zwischen Verkauf, Produktion und Einkauf und optimieren laufend Stammdaten sowie operative Abläufe. Darüber hinaus wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung der Supply-Chain-Prozesse sowie an internen Optimierungsprojekten mit.

• Bearbeitung und Umsetzung von Bestellvorschlägen im Bereich Arbeitsvorbereitung und Einkauf

• Terminabstimmung zwischen Verkauf, Produktion und Supply Chain

• Pflege und Weiterentwicklung von Stammdaten im AV- und Einkaufsumfeld

• Analyse und Reduktion von Terminrückständen und Engpässen

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Arbeitsvorbereitungs- und Einkaufsstrategie

• Übernahme operativer Aufgaben im Tagesgeschäft der Supply Chain

• Mitarbeit oder Leitung von internen Projekten im Supply Chain Management

• Sicherstellung eines reibungslosen Material- und Informationsflusses

• Abgeschlossene technische Grundausbildung, z. B. als Polymechaniker/in oder vergleichbar

• Weiterbildung im Bereich Wirtschaft oder Supply Chain Management (HF/Fachausweis) oder mehrjährige Berufserfahrung

• Gute Englischkenntnisse (mindestens Level B2)

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Betriebswirtschaftliches Denken und hohe Kunden- sowie Serviceorientierung

• Teamfähigkeit und kommunikative Stärke

• Fliessende Deutschkenntnisse

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, industriell geprägtes Produktionsunternehmen. Als verlässlicher Partner in der industrie überzeugt das Unternehmen durch hohe Qualitätsstandards, moderne Prozesse und eine starke Kundenorientierung. Die internen Abläufe sind schlank organisiert und bieten viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.

• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft zur Sicherstellung reibungsloser Produktions- und Lieferprozesse

• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Termin- und Auskunftsmanagement

• Erstellung und Steuerung von Fertigungsaufträgen inkl. Materialdisposition und Terminüberwachung

• Operative Beschaffung von Rohstoffen, Zukaufteilen und externen Veredelungsleistungen

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System

• Organisation und Koordination von Transport- und Exportaufträgen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in AVOR, PPS oder Einkauf

• Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Kommunikationsstark, belastbar und teamorientiert

• Strukturierte, lösungsorientierte und unternehmerische Denkweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung des operativen Einkaufs und stellst sicher, dass Materialien in der richtigen Menge und zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sind. Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Lieferanten zusammen und trägst aktiv zur Optimierung von Kosten, Prozessen und Beständen bei. Dabei nutzt du moderne ERP-Systeme und sorgst für eine hohe Daten- und Prozessqualität im Einkauf.

• Pflege und kontinuierliche Optimierung von Stammdaten im ERP-System (Einkauf und Kreditoren)

• Bearbeitung und Priorisierung von Bestellvorschlägen sowie Auslösung der Beschaffung von Komponenten

• Überwachung von offenen Bestellungen inkl. Klärung von Lieferterminen, Mengen- und Preisabweichungen

• Sicherstellung einer wirtschaftlichen Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Beständen und NWC-Kennzahlen

• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Verkauf, Montage, Entwicklung und Logistik

• Einholen und vergleichen von Offerten zur Unterstützung von Kostenoptimierungsinitiativen

• Pflege und Überwachung von Preisvereinbarungen, Mengenkontrakten und Laufzeiten

• Abgeschlossene technische Grundausbildung oder vergleichbares technisches Verständnis

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf oder im industriellen Beschaffungsumfeld

• Weiterbildung im Bereich Einkauf / Beschaffungswesen (z. B. höhere Fachprüfung von Vorteil)

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAP S/4HANA

• Strukturierte, analytische und kostenbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die globale Einkaufsdisposition und stellst mithilfe moderner ERP-Systeme eine reibungslose Materialversorgung sicher. Du sorgst dafür, dass die definierten Verfügbarkeitsziele jederzeit erreicht werden und arbeitest eng mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen zusammen. Dein Beitrag wirkt direkt auf stabile Lieferketten und effiziente Beschaffungsprozesse.

• Steuerung und Überwachung der Bestellprozesse im internationalen Umfeld

• Sicherstellung der Lieferfähigkeit durch aktives Monitoring von Beständen und Rückständen

• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferterminabweichungen

• Pflege und Entwicklung der Lieferantenbeziehungen inklusive systematischer Bewertung

• Kommunikation mit internationalen Partnern sowie internen Niederlassungen

• Erstellung und Auswertung von Excel-basierten Analysen und Kennzahlen

• Unterstützung des Vorgesetzten bei operativen und administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

• Weiterbildung im Bereich Einkauf von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Disposition

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Lieferanten und internen Stellen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die operative Beschaffung und sorgst dafür, dass Bestellungen reibungslos, termingerecht und vollständig abgewickelt werden. Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Lieferanten, Logistik und Buchhaltung und trägst so aktiv zur Stabilität der Lieferkette bei. In deinem Alltag arbeitest du eng mit internen und externen Partnern zusammen und stellst einen sauberen Informationsfluss sicher.

• Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellprozessen mit internationalen und nationalen Lieferanten

• Kommunikation mit Lieferanten in Deutsch und Englisch per E-Mail und Telefon

• Überwachung und Kontrolle von Lieferterminen und Warenflüssen

• Aktives Eingreifen bei Lieferverzögerungen, Abweichungen oder Qualitätsproblemen

• Enge Abstimmung mit der Logistik zur Sicherstellung reibungsloser Warenbewegungen

• Analyse von Prozessstörungen sowie Erarbeitung von Optimierungsmassnahmen

• Prüfung und Validierung von Lieferantenrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

• Unterstützung der Teamleitung sowie Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts bei Abwesenheiten

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Einkauf oder in der Administration

• Vorteilhaft sind Kenntnisse im Bereich Logistik oder Supply Chain Management

• Sehr sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise

• Selbständige, zuverlässige Persönlichkeit mit Freude an einem kleinen, eingespielten Team

• Ausgeprägte Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die durchgängige Materialverfügbarkeit entlang der gesamten Supply Chain. Du stellst sicher, dass Produktions- und Servicebereiche jederzeit optimal versorgt sind und wirkst aktiv in der Abstimmung zwischen Einkauf, Lieferanten und internen Schnittstellen mit. Dabei überwachst du zentrale Steuerungsgrössen und trägst wesentlich zur stabilen Lieferperformance bei.

• Sicherstellung einer stabilen und termingerechten Materialversorgung für Produktion und Service

• Kontinuierliche Überwachung von Fehlteilen, Lieferterminen und kritischen Beständen innerhalb definierter Warengruppen

• Analyse und Monitoring von relevanten Kennzahlen wie OTD sowie Lagerumschlag und Bestandsentwicklung

• Erstellung und Pflege von Bedarfsprognosen (Forecasts) sowie Abstimmung von Bestandsstrategien mit Lieferanten

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Klärung und Bearbeitung von einkaufs- und materialrelevanten Anliegen

• Aktive Unterstützung bei der Optimierung von Dispositions- und Beschaffungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Einkauf / Supply Chain

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Materialdisposition oder operativen Beschaffung, idealerweise im industriellen Umfeld

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift