185 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Rohr b. Olten

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Produkte für industrielle Anwendungen. Innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards und kundenspezifische Lösungen prägen das Unternehmen. Mitarbeitende erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Dich erwartet eine vielseitige Funktion im kaufmännischen Innendienst mit hohem Exportanteil. Du betreust Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung, erstellst die notwendigen Export- und Versandunterlagen und koordinierst Transporte sowie Liefertermine. Dabei arbeitest du eng mit Vertrieb, Einkauf, Logistik, Kunden und externen Partnern zusammen.

• Du bearbeitest Kundenaufträge selbstständig von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Du erstellst Export-, Ausfuhr- und Versanddokumente für internationale Lieferungen

• Du planst Auslieferungen, organisierst Abholungen und erstellst Transportaufträge

• Du überwachst Liefertermine und koordinierst Abweichungen mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen

• Du bearbeitest Reklamationen und sorgst für kundenorientierte Lösungen

• Du löst Bestellungen aus und unterstützt bei der Koordination mit Lieferanten

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung mit

• Export- und Versanddokumente sowie internationale Lieferprozesse sind dir aus der Praxis vertraut

• Eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel ist von Vorteil

• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst Termine sowie offene Aufträge im Blick

• Du kommunizierst sicher mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Komponenten und Systemlösungen. Mit hoher Fertigungstiefe, modernsten Produktionstechnologien und umfassendem Engineering-Know-how realisiert das Unternehmen massgeschneiderte Lösungen für Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Präzision, Qualität und kontinuierliche Innovation bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs. Mitarbeitende profitieren von einem technologisch spannenden Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen, attraktiven Anstellungsbedingungen und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Dich erwartet eine vielseitige Funktion im internationalen Verkaufsinnendienst mit deutlichem Schwerpunkt auf Export, Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung. Du begleitest bestehende Kundenaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung, koordinierst interne und externe Schnittstellen und stellst eine zuverlässige Export- und Versandabwicklung sicher. Dabei bringst du dein technisches Verständnis ebenso ein wie deine Erfahrung im internationalen Kundengeschäft.

• Du betreust bestehende internationale Kunden und koordinierst deren Aufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung

• Du erstellst Offerten, kalkulierst Preise und bearbeitest Auftragsbestätigungen sowie Terminaufträge

• Du organisierst internationale Lieferungen und unterstützt bei der Transportabwicklung mit Speditionen und Logistikpartnern

• Du erstellst die erforderlichen Export- und Versanddokumente

• Du koordinierst Fertigungsaufträge, Liefertermine und Kontrakte mit Produktion, Einkauf und Logistik

• Du bearbeitest Retouren und Reklamationen gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen

• Du klärst kaufmännische, logistische und technische Kundenanliegen und sorgst für eine zuverlässige interne Koordination

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung mit

• Eine kaufmännische Grundausbildung bildet deine Basis; eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel ist von Vorteil

• Export-, Versand- und internationale Lieferprozesse sind dir aus der Praxis vertraut

• Technische Produkte und industrielle Abläufe kannst du gut einordnen

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch sowie gut auf Französisch und Englisch

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und kundenorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufträgen den Überblick

Unser Kunde ist eine Unternehmensgruppe aus der Gesundheitsbranche, die verschiedene Geschäftsbereiche vereint und mit externen Produktionspartnern zusammenarbeitet. Das Unternehmen legt grossen Wert auf wirtschaftliche Beschaffungsprozesse, effiziente Strukturen und eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Als Strategischer Einkaufsmanager verantwortest Du den gruppenweiten Einkauf, entwickelst Beschaffungsstrategien weiter und optimierst Einkaufsprozesse sowie Lieferantenbeziehungen.

• Du verantwortest den strategischen Einkauf und entwickelst Beschaffungsstrategien weiter.

• Du optimierst Einkaufsvolumen und Kosten und nutzt Synergiepotenziale.

• Du führst Verhandlungen mit Herstellern und Dienstleistern.

• Du betreust und entwickelst Lieferantenbeziehungen weiter.

• Du optimierst Einkaufsprozesse und treibst deren Digitalisierung voran.

• Du koordinierst die Bedarfsplanung und arbeitest eng mit internen Abteilungen zusammen.

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf und fundierte Kenntnisse in Beschaffungsprozessen.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Ein Studium im wirtschaftlichen oder technischen Bereich ist von Vorteil.

• Branchenerfahrung sowie Kenntnisse in digitalen Einkaufsprozessen und ERP-Systemeinführungen sind wünschenswert.

Unser Kunde ist ein Unternehmen der produzierenden Industrie, das sich auf die Verarbeitung von Metall und die Herstellung technischer Komponenten konzentriert. Das Unternehmen bewegt sich in einem anspruchsvollen industriellen Umfeld, in dem eine zuverlässige Materialversorgung und wirtschaftliche Beschaffungsprozesse eine zentrale Rolle spielen.

Du verantwortest den strategischen und operativen Einkauf, entwickelst Lieferanten- und Beschaffungsstrategien weiter und stellst durch eine wirtschaftliche Einkaufsplanung sowie fundierte Datenanalysen die Materialverfügbarkeit sicher.

• Du verantwortest den strategischen und operativen Einkauf und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Du stellst die Materialverfügbarkeit sicher und achtest auf wirtschaftliche Beschaffungslösungen.

• Du betreust und entwickelst Lieferantenbeziehungen sowie bestehende Einkaufsstrategien weiter.

• Du koordinierst Bestellungen, Liefertermine und Beschaffungsprozesse.

• Du analysierst relevante Einkaufskennzahlen und erstellst entsprechende Auswertungen.

• Du bringst Dein technisches Verständnis und Deine Marktkenntnisse in Einkaufsentscheidungen ein.

• Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen und unterstützt die Optimierung der Abläufe.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Einkaufsfunktion mit.

• Eine Weiterbildung im Einkauf ist von Vorteil.

• Du gehst sicher mit ERP-Systemen um und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Power BI ist wünschenswert.

• Mit Deiner Kommunikationsstärke, Deinem Verhandlungsgeschick und Deinem Durchsetzungsvermögen überzeugst Du als kompetente Ansprechperson.

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Du überwachst die Materialverfügbarkeit und stimmst Bestellungen auf den Bedarf ab.

• Die Bearbeitung von Offerten, Bestellungen und Lieferbestätigungen liegt in deinem Aufgabenbereich.

• Bei Lieferverzögerungen und Reklamationen leitest du die notwendigen Schritte ein.

• Du pflegst Lieferantenstammdaten sowie Artikelinformationen im ERP-System.

• Gemeinsam mit internen Fachstellen prüfst du Beschaffungsanforderungen und Liefermöglichkeiten.

• Durch regelmässige Marktbeobachtung beurteilst du Preise und verfügbare Bezugsquellen.

• Du unterstützt die Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen.

• Für die Abstimmung mit Geschäftspartnern nimmst du an Lieferantenbesuchen teil.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.

• Eine Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Einkaufsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis, ist von Vorteil.

• Mehrjährige Berufspraxis im Einkauf, in der Disposition oder in der AVOR.

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Beschaffung, idealerweise mit internationalen Lieferanten.

• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Beschaffungsprozessen.

• Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 sind ein Plus.

• Analytisches Denken, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein Schweizer Industrieunternehmen, das auf die Herstellung technischer Produkte und Komponenten ausgerichtet ist. Eine zuverlässige Materialversorgung und effiziente Beschaffungsprozesse bilden eine wichtige Grundlage für die Produktionsabläufe.

• Du entwickelst Beschaffungsstrategien und stimmst deren Umsetzung mit den zuständigen Entscheidungsträgern ab.

• Durch gezielte Marktanalysen erschliesst du neue Bezugsquellen und prüfst Einsparpotenziale.

• Die Auswahl und Beurteilung von Lieferanten erfolgt anhand wirtschaftlicher und qualitativer Kriterien.

• Bei Preis- und Vertragsverhandlungen setzt du vorteilhafte Konditionen durch.

• Du überwachst Kosten, Qualität und Termintreue innerhalb der Beschaffung.

• Lieferengpässe und Beschaffungsrisiken analysierst du und leitest geeignete Massnahmen ein.

• Im operativen Tagesgeschäft unterstützt du den Einkauf bei kommerziellen, logistischen und qualitativen Fragestellungen.

• Du optimierst Einkaufsabläufe, dokumentierst Prozessänderungen und unterstützt Reporting und Umweltkennzahlen.

• Ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation mit Einkaufsweiterbildung.

• Mehrjährige Praxis im strategischen und operativen Einkauf eines technischen Unternehmens.

• Erfolgreiche Verhandlungen mit wichtigen Lieferanten und Erfahrung in der Gestaltung von Beschaffungskonditionen.

• Kenntnisse verschiedener industrieller Fertigungsprozesse sind von Vorteil.

• Ausgeprägtes analytisches und unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

• Überzeugende Kommunikation, Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen.

• Bereitschaft zu Reisen an Unternehmensstandorte und zu Lieferanten.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für Verhandlungen und die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen, das auf die Entwicklung und Herstellung technischer Produkte spezialisiert ist. Das Unternehmen verbindet moderne Fertigungstechnologien mit innovativen Lösungen und legt grossen Wert auf Qualität und effiziente Produktionsprozesse.

• Du übernimmst die Beschaffungsplanung für technische Entwicklungs- und Kundenprojekte.

• Lieferantenleistungen prüfst du anhand von Qualitätskriterien, Audits und Bewertungen.

• Mit dem operativen Einkauf stimmst du Bestellungen und Materialbedarfe ab.

• Preis- und Vertragsverhandlungen führst du mit nationalen und internationalen Lieferanten.

• Durch Marktanalysen identifizierst du geeignete Bezugsquellen und Einsparpotenziale.

• Die Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktion und Qualität koordinierst du bei Beschaffungsfragen.

• Als Lead Buyer führst du Lieferantengespräche und vereinbarst Entwicklungsmassnahmen.

• Die Einhaltung interner Vorgaben sowie relevanter Normen und Richtlinien stellst du sicher.

• Technische Grundausbildung, idealerweise in Kunststofftechnik oder Mechanik.

• Eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung ist von Vorteil.

• Weiterbildung im Einkauf auf HF- oder FH-Niveau.

• Mehrjährige Praxis im strategischen Einkauf eines Industrieunternehmens.

• Erfahrung mit internationalen Beschaffungsmärkten und technischen Projekten.

• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.

• Methodisches Vorgehen und klare Kommunikation im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau; weitere Sprachen sind von Vorteil.

• Du definierst Standards für die Beschaffung und überprüfst deren Anwendung im Tagesgeschäft.

• Die operative und strategische Einkaufsplanung stimmst du mit den zuständigen Fachbereichen ab.

• Öffentliche Ausschreibungen bereitest du vor, begleitest die Durchführung und dokumentierst die Ergebnisse.

• Durch die Weiterentwicklung des Lieferanten- und Vertragsportfolios verbesserst du die wirtschaftlichen Beschaffungskonditionen.

• Du verantwortest die fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und legst klare Zuständigkeiten fest.

• Systemanpassungen und Digitalisierungsvorhaben im Einkauf begleitest du von der Anforderungsdefinition bis zur Einführung.

• Kennzahlen, Auswertungen und Rechnungsprozesse entwickelst du für eine verlässliche Einkaufssteuerung weiter.

• Bei der Bedarfsplanung und Materialversorgung koordinierst du die Zusammenarbeit mit Logistik, Finanzen und internen Bestellern.

• Eine höhere Fachausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Beschaffung, Supply Chain oder einem verwandten Fachgebiet bildet deine Grundlage.

• Du hast bereits mehrere Jahre einen Einkauf geführt und Mitarbeitende in ihrer Entwicklung begleitet.

• Im strategischen und operativen Beschaffungsmanagement verfügst du über fundierte Praxiserfahrung.

• Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen sowie regulatorischen Vorgaben ist erwünscht.

• Du kennst dich mit ERP-Systemen und digitalen Beschaffungsplattformen aus.

• Wirtschaftliche Zusammenhänge erkennst du und leitest daraus praktikable Verbesserungen für den Einkauf ab.

• Im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen trittst du sicher auf und vertrittst deine Entscheide nachvollziehbar.

• Du arbeitest verbindlich, übernimmst Verantwortung und bringst Veränderungen konsequent zur Umsetzung.

Unser Rocken Partner ist ein Handelsunternehmen im Bereich Bau und Handwerk, das Geschäftskunden mit einem vielseitigen Sortiment für den professionellen Einsatz versorgt. Das Angebot umfasst unterschiedliche Produkte und Materialien, die in verschiedenen Bereichen des Baugewerbes und des gewerblichen Alltags zum Einsatz kommen. Neben der Bereitstellung der benötigten Waren unterstützt das Unternehmen seine Kundschaft mit fachlicher Beratung und bedarfsgerechten Dienstleistungen. Im Mittelpunkt stehen eine zuverlässige Versorgung, effiziente Prozesse und eine langfristige Zusammenarbeit mit den Kunden.

• Auf Basis von Verkaufszahlen und Lagerbeständen leitest du den Bedarf ab und löst Bestellungen aus.

• Liefertermine und offene Mengen behältst du im Blick und klärst Abweichungen direkt mit den Lieferanten.

• Eingehende Auftragsbestätigungen prüfst du auf Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Bestellungen.

• Bei Importabwicklungen koordinierst du administrative Schritte und unterstützt die Bearbeitung internationaler Lieferungen.

• Änderungen am Artikelstamm setzt du systematisch um und stellst korrekte Produktinformationen sicher.

• Für den Online-Shop aktualisierst du Artikelangaben und kontrollierst die hinterlegten Inhalte.

• Im Qualitätsmanagement bearbeitest du administrative Aufgaben und wirkst bei internen Verbesserungsprojekten mit.

• Statistiken und Auswertungen erstellst du als Grundlage für interne Entscheide; zudem unterstützt du bei Marketingunterlagen.

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.

• Praktische Erfahrung im Einkauf oder Produktmanagement bringst du mit, idealerweise aus einem Handelsbetrieb.

• Mit MS Office arbeitest du sicher und routiniert.

• Kenntnisse in einem ERP-System sind vorhanden; Erfahrung mit Enventa ist ein Plus.

• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig, auch bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben.

• Im Austausch mit internen Stellen und externen Lieferanten kommunizierst du klar und verbindlich.

• Du erkennst Zusammenhänge zwischen Beschaffung, Lagerbestand und Absatz und leitest daraus passende Schritte ab.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse bringst du mit; weitere Sprachen sind von Vorteil.