168 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Rütihof

• Du definierst Standards für die Beschaffung und überprüfst deren Anwendung im Tagesgeschäft.

• Die operative und strategische Einkaufsplanung stimmst du mit den zuständigen Fachbereichen ab.

• Öffentliche Ausschreibungen bereitest du vor, begleitest die Durchführung und dokumentierst die Ergebnisse.

• Durch die Weiterentwicklung des Lieferanten- und Vertragsportfolios verbesserst du die wirtschaftlichen Beschaffungskonditionen.

• Du verantwortest die fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und legst klare Zuständigkeiten fest.

• Systemanpassungen und Digitalisierungsvorhaben im Einkauf begleitest du von der Anforderungsdefinition bis zur Einführung.

• Kennzahlen, Auswertungen und Rechnungsprozesse entwickelst du für eine verlässliche Einkaufssteuerung weiter.

• Bei der Bedarfsplanung und Materialversorgung koordinierst du die Zusammenarbeit mit Logistik, Finanzen und internen Bestellern.

• Eine höhere Fachausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Beschaffung, Supply Chain oder einem verwandten Fachgebiet bildet deine Grundlage.

• Du hast bereits mehrere Jahre einen Einkauf geführt und Mitarbeitende in ihrer Entwicklung begleitet.

• Im strategischen und operativen Beschaffungsmanagement verfügst du über fundierte Praxiserfahrung.

• Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen sowie regulatorischen Vorgaben ist erwünscht.

• Du kennst dich mit ERP-Systemen und digitalen Beschaffungsplattformen aus.

• Wirtschaftliche Zusammenhänge erkennst du und leitest daraus praktikable Verbesserungen für den Einkauf ab.

• Im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen trittst du sicher auf und vertrittst deine Entscheide nachvollziehbar.

• Du arbeitest verbindlich, übernimmst Verantwortung und bringst Veränderungen konsequent zur Umsetzung.

• Auf Basis von Verkaufszahlen und Lagerbeständen leitest du den Bedarf ab und löst Bestellungen aus.

• Liefertermine und offene Mengen behältst du im Blick und klärst Abweichungen direkt mit den Lieferanten.

• Eingehende Auftragsbestätigungen prüfst du auf Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Bestellungen.

• Bei Importabwicklungen koordinierst du administrative Schritte und unterstützt die Bearbeitung internationaler Lieferungen.

• Änderungen am Artikelstamm setzt du systematisch um und stellst korrekte Produktinformationen sicher.

• Für den Online-Shop aktualisierst du Artikelangaben und kontrollierst die hinterlegten Inhalte.

• Im Qualitätsmanagement bearbeitest du administrative Aufgaben und wirkst bei internen Verbesserungsprojekten mit.

• Statistiken und Auswertungen erstellst du als Grundlage für interne Entscheide; zudem unterstützt du bei Marketingunterlagen.

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.

• Praktische Erfahrung im Einkauf oder Produktmanagement bringst du mit, idealerweise aus einem Handelsbetrieb.

• Mit MS Office arbeitest du sicher und routiniert.

• Kenntnisse in einem ERP-System sind vorhanden; Erfahrung mit Enventa ist ein Plus.

• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig, auch bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben.

• Im Austausch mit internen Stellen und externen Lieferanten kommunizierst du klar und verbindlich.

• Du erkennst Zusammenhänge zwischen Beschaffung, Lagerbestand und Absatz und leitest daraus passende Schritte ab.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse bringst du mit; weitere Sprachen sind von Vorteil.

• Du steuerst den Bestellprozess von der Bedarfsermittlung bis zur termingerechten Warenanlieferung.

• Die Lieferantenbetreuung im Tagesgeschäft sowie die Bearbeitung offener Anfragen liegen in deinem Zuständigkeitsbereich.

• Angebote vergleichst du hinsichtlich Preis, Lieferbedingungen und weiterer Beschaffungskonditionen.

• Bei Lieferverzögerungen oder fehlerhaften Lieferungen koordinierst du die notwendigen Abklärungen.

• Lagerbestände und Warenbewegungen prüfst du im Hinblick auf die Versorgungssicherheit.

• Rechnungsdifferenzen und Abweichungen bei Preisen oder Liefermengen klärst du mit den zuständigen Stellen.

• Neue Produkte und interne Vorhaben unterstützt du in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement.

• Im ERP-System hältst du Artikel- und Lieferantenstammdaten aktuell.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Lehre bildet deine fachliche Grundlage; eine Weiterbildung im Einkauf ist von Vorteil.

• Praktische Erfahrung in der Beschaffung, Materialwirtschaft oder Einkaufsadministration ist vorhanden.

• Mit ERP-Systemen und MS Office arbeitest du routiniert; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 sind ein Plus.

• Zahlen analysierst du sicher und erkennst Unstimmigkeiten in Angeboten und Abrechnungen.

• Du organisierst deine Aufgaben selbstständig und setzt Prioritäten zuverlässig.

• Im Austausch mit internen Fachstellen und externen Geschäftspartnern kommunizierst du klar und lösungsorientiert.

• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, mündlich wie schriftlich.

• Gute Englischkenntnisse ermöglichen dir die Kommunikation mit internationalen Lieferanten.

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung innovativer Hochleistungsmaterialien für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet modernste Forschung und Entwicklung mit fortschrittlichen Produktionstechnologien und einer starken internationalen Marktposition. Hohe Qualitätsstandards, technische Innovation und eine langfristige Unternehmensausrichtung prägen den Erfolg. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, attraktiven Anstellungsbedingungen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

In dieser Führungsfunktion verantwortest du den technischen Einkauf und entwickelst Beschaffungsstrukturen, Lieferantenbeziehungen und Einkaufsprozesse gezielt weiter. Du verbindest operative Nähe mit strategischer Einkaufsarbeit und stellst sicher, dass technische Güter, Investitionen und Dienstleistungen wirtschaftlich, termingerecht und in der geforderten Qualität verfügbar sind. Dabei arbeitest du eng mit Technik, Produktion und weiteren internen Fachbereichen zusammen.

• Du führst das Team im technischen Einkauf fachlich und personell und entwickelst den Bereich kontinuierlich weiter

• Du steuerst die Beschaffung technischer Güter, Investitionen und externer Dienstleistungen

• Du führst Preis- und Vertragsverhandlungen und verantwortest die kommerziellen Konditionen mit Lieferanten

• Du entwickelst bestehende Lieferantenbeziehungen weiter und erschliesst neue Beschaffungsquellen

• Du beobachtest relevante Beschaffungsmärkte und identifizierst Einspar- sowie Optimierungspotenziale

• Du stellst die Versorgung unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen sicher

• Du koordinierst Einkaufsthemen eng mit den relevanten internen Fachbereichen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf eines industriellen Unternehmens sowie Führungserfahrung mit

• Eine technische Grundausbildung bildet deine Basis; idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Einkaufsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder dipl. Einkaufsleiter:in

• Vertragsverhandlungen, Lieferantenmanagement und strategische Beschaffung sind dir aus der Praxis vertraut

• Du verfügst über ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und ein gutes technisches sowie wirtschaftliches Verständnis

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und sicher auf Englisch

• Du arbeitest strukturiert, entscheidungsstark und ergebnisorientiert

Unser Kunde ist eine etablierte Schweizer Organisation und ein wichtiger Bestandteil der regionalen Infrastruktur. Mit einem vielseitigen Leistungsangebot, modernen Einrichtungen und hohen Qualitätsstandards übernimmt das Unternehmen eine bedeutende gesellschaftliche Verantwortung und leistet täglich einen wertvollen Beitrag zum Wohl der Bevölkerung. Interdisziplinäre Zusammenarbeit, kontinuierliche Weiterentwicklung und ein respektvolles Miteinander prägen das Arbeitsumfeld. Mitarbeitende profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben, attraktiven Anstellungsbedingungen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

In dieser Führungsfunktion verantwortest du den Einkauf und die Weiterentwicklung der dazugehörigen Beschaffungs- und Lagerprozesse. Du gestaltest die Einkaufsstrategie, entwickelst das Lieferantennetzwerk weiter und stellst eine wirtschaftliche sowie bedarfsgerechte Versorgung sicher. Neben strategischen Themen führst du das Team, begleitest öffentliche Beschaffungen und bringst dich in bereichsübergreifende Projekte ein

• Du steuerst den Einkauf hinsichtlich Kosten, Qualität, Verfügbarkeit und Bedarf

• Du entwickelst die Einkaufs- und Lagerstrategie weiter und optimierst bestehende Abläufe

• Du analysierst Beschaffungsmärkte und identifizierst neue Lieferanten sowie Produktmöglichkeiten

• Du führst Submissionen und weitere öffentliche Beschaffungsverfahren durch

• Du verantwortest Lieferantenverhandlungen, Vertragsgestaltung und regelmässige Lieferantenbewertungen

• Du führst das Einkaufsteam und koordinierst die Materialkommission

• Du vertrittst den Bereich in bereichsübergreifenden Projekten und Veränderungsvorhaben

• Du bringst mehrjährige Fach- und Führungserfahrung im strategischen und operativen Einkauf mit

• Eine Weiterbildung auf Stufe eidg. Fachausweis, HF oder vergleichbar mit Schwerpunkt Einkauf oder Supply Chain, beispielsweise als Einkaufsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis, ist von Vorteil

• Öffentliche Beschaffungsverfahren und Submissionen sind dir aus der Praxis vertraut

• Du verfügst über ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie ein gutes Verständnis für Kosten, Verträge und Lieferantenmanagement

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und wirtschaftlich orientiert

• Du überzeugst durch klare Kommunikation und eine kooperative Führungspersönlichkeit

• Mit MS Office und ERP-Systemen arbeitest du routiniert; Opale-Kenntnisse sind von Vorteil

Unser Kunde ist Teil einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe und verfügt über eine starke Marktposition in spezialisierten Industriebereichen. Das Unternehmen verbindet modernste Produktionstechnologien mit hoher Entwicklungskompetenz und einem vielseitigen Kundenportfolio. Dich erwartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, attraktiven Anstellungsbedingungen und internationalen Perspektiven.

Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du eine zentrale Funktion in der operativen Beschaffung für die Produktion. Du stellst die Materialverfügbarkeit sicher, koordinierst Liefertermine und arbeitest eng mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen zusammen. Gleichzeitig bringst du dich in die Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse ein und unterstützt bei der Optimierung von Abläufen und Stammdaten.

• Du beschaffst Rohmaterialien, Verpackungen und technische Komponenten für die Produktion

• Du überwachst Bestände, offene Bestellungen und Liefertermine und reagierst frühzeitig auf Abweichungen

• Du koordinierst Beanstandungen und klärst operative Themen direkt mit den Lieferanten

• Du holst Angebote und Materialinformationen für neue Projekte ein und verhandelst Preise sowie Konditionen

• Du organisierst Materiallieferungen an externe Partner und koordinierst die dazugehörigen Abläufe

• Du pflegst Produkt- und Beschaffungsdaten im ERP-System

• Du berätst interne Fachbereiche bei Fragen zu Materialien und Verfügbarkeiten

• Du analysierst bestehende Einkaufsprozesse und wirkst bei deren Weiterentwicklung sowie bei Inventuren mit

• Du bringst Berufserfahrung im operativen Einkauf eines produzierenden Unternehmens mit

• Eine kaufmännische oder technische Grundausbildung bildet deine Basis, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Einkaufsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis

• Lieferantenmanagement, Bestellabwicklung und Terminüberwachung sind dir aus der Praxis vertraut

• Du verfügst über technisches Verständnis und kannst Materialanforderungen rasch einordnen

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert

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• Eigenverantwortliche Organisation der Materialbeschaffung sowie Disposition innerhalb der zugewiesenen Warengruppen, inklusive Abstimmung mit Lieferanten in deutscher und englischer Sprache

• Gewährleistung der termingerechten Versorgung unter Einhaltung definierter Lagerkennzahlen sowie Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen und Wareneingängen

• Laufende Analyse und Optimierung der Einkaufsbedingungen, einschliesslich Angebotsvergleichen und Durchführung von Preis- und Konditionsgesprächen

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Berufserfahrung im Einkauf

• Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich

• Übernahme der Verantwortung für die Beschaffung technischer Komponenten

• Durchführung von Preisanfragen, Vergleichen und Überwachung von Terminen

• Verhandlungen mit Lieferanten und Betreuung von Lieferanten

• Konsequente Optimierung der Kosten

• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Technik, AVOR und Produktion

• Abgeschlossene technische Grundausbildung

• Erfolgreicher Abschluss einer Weiterbildung zum Technischen Kaufmann/frau oder Einkaufsmann/frau mit eidg. Fachausweis

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil

• Offene, kommunikative, selbständige, zielorientierte und stilsichere Persönlichkeit

• Verhandlungsstärke

• Fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Office-Anwendungen

• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit

• Operative Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen

• Sicherstellung der hohen Verfügbarkeitsziele

• Effiziente Bestellabwicklung, Rechnungskontrolle und Rückstandsbearbeitung

• Korrespondenz (telefonisch, schriftlich) mit Lieferanten

• Betreuung der Lieferanten sowie Durchführung der Lieferantenbewertungen

• Statistische Auswertungen

• Verschiedene Tätigkeiten zur Unterstützung des Vorgesetzten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf

• Erfahrung und Affinität im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams)

• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

• Freude am persönlichen Kontakt zu Lieferanten und internen Kunden

• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch