173 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Rütihof

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Produkte für industrielle Anwendungen. Innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards und kundenspezifische Lösungen prägen das Unternehmen. Mitarbeitende erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Dich erwartet eine vielseitige Funktion im kaufmännischen Innendienst mit hohem Exportanteil. Du betreust Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung, erstellst die notwendigen Export- und Versandunterlagen und koordinierst Transporte sowie Liefertermine. Dabei arbeitest du eng mit Vertrieb, Einkauf, Logistik, Kunden und externen Partnern zusammen.

• Du bearbeitest Kundenaufträge selbstständig von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Du erstellst Export-, Ausfuhr- und Versanddokumente für internationale Lieferungen

• Du planst Auslieferungen, organisierst Abholungen und erstellst Transportaufträge

• Du überwachst Liefertermine und koordinierst Abweichungen mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen

• Du bearbeitest Reklamationen und sorgst für kundenorientierte Lösungen

• Du löst Bestellungen aus und unterstützt bei der Koordination mit Lieferanten

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung mit

• Export- und Versanddokumente sowie internationale Lieferprozesse sind dir aus der Praxis vertraut

• Eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel ist von Vorteil

• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst Termine sowie offene Aufträge im Blick

• Du kommunizierst sicher mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Komponenten und Systemlösungen. Mit hoher Fertigungstiefe, modernsten Produktionstechnologien und umfassendem Engineering-Know-how realisiert das Unternehmen massgeschneiderte Lösungen für Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Präzision, Qualität und kontinuierliche Innovation bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs. Mitarbeitende profitieren von einem technologisch spannenden Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen, attraktiven Anstellungsbedingungen und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Dich erwartet eine vielseitige Funktion im internationalen Verkaufsinnendienst mit deutlichem Schwerpunkt auf Export, Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung. Du begleitest bestehende Kundenaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung, koordinierst interne und externe Schnittstellen und stellst eine zuverlässige Export- und Versandabwicklung sicher. Dabei bringst du dein technisches Verständnis ebenso ein wie deine Erfahrung im internationalen Kundengeschäft.

• Du betreust bestehende internationale Kunden und koordinierst deren Aufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung

• Du erstellst Offerten, kalkulierst Preise und bearbeitest Auftragsbestätigungen sowie Terminaufträge

• Du organisierst internationale Lieferungen und unterstützt bei der Transportabwicklung mit Speditionen und Logistikpartnern

• Du erstellst die erforderlichen Export- und Versanddokumente

• Du koordinierst Fertigungsaufträge, Liefertermine und Kontrakte mit Produktion, Einkauf und Logistik

• Du bearbeitest Retouren und Reklamationen gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen

• Du klärst kaufmännische, logistische und technische Kundenanliegen und sorgst für eine zuverlässige interne Koordination

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung mit

• Eine kaufmännische Grundausbildung bildet deine Basis; eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel ist von Vorteil

• Export-, Versand- und internationale Lieferprozesse sind dir aus der Praxis vertraut

• Technische Produkte und industrielle Abläufe kannst du gut einordnen

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch sowie gut auf Französisch und Englisch

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und kundenorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufträgen den Überblick

Unser Kunde ist ein Unternehmen der produzierenden Industrie, das sich auf die Verarbeitung von Metall und die Herstellung technischer Komponenten konzentriert. Das Unternehmen bewegt sich in einem anspruchsvollen industriellen Umfeld, in dem eine zuverlässige Materialversorgung und wirtschaftliche Beschaffungsprozesse eine zentrale Rolle spielen.

Du verantwortest den strategischen und operativen Einkauf, entwickelst Lieferanten- und Beschaffungsstrategien weiter und stellst durch eine wirtschaftliche Einkaufsplanung sowie fundierte Datenanalysen die Materialverfügbarkeit sicher.

• Du verantwortest den strategischen und operativen Einkauf und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Du stellst die Materialverfügbarkeit sicher und achtest auf wirtschaftliche Beschaffungslösungen.

• Du betreust und entwickelst Lieferantenbeziehungen sowie bestehende Einkaufsstrategien weiter.

• Du koordinierst Bestellungen, Liefertermine und Beschaffungsprozesse.

• Du analysierst relevante Einkaufskennzahlen und erstellst entsprechende Auswertungen.

• Du bringst Dein technisches Verständnis und Deine Marktkenntnisse in Einkaufsentscheidungen ein.

• Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen und unterstützt die Optimierung der Abläufe.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Einkaufsfunktion mit.

• Eine Weiterbildung im Einkauf ist von Vorteil.

• Du gehst sicher mit ERP-Systemen um und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Power BI ist wünschenswert.

• Mit Deiner Kommunikationsstärke, Deinem Verhandlungsgeschick und Deinem Durchsetzungsvermögen überzeugst Du als kompetente Ansprechperson.

• Du überwachst die Materialverfügbarkeit und stimmst Bestellungen auf den Bedarf ab.

• Die Bearbeitung von Offerten, Bestellungen und Lieferbestätigungen liegt in deinem Aufgabenbereich.

• Bei Lieferverzögerungen und Reklamationen leitest du die notwendigen Schritte ein.

• Du pflegst Lieferantenstammdaten sowie Artikelinformationen im ERP-System.

• Gemeinsam mit internen Fachstellen prüfst du Beschaffungsanforderungen und Liefermöglichkeiten.

• Durch regelmässige Marktbeobachtung beurteilst du Preise und verfügbare Bezugsquellen.

• Du unterstützt die Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen.

• Für die Abstimmung mit Geschäftspartnern nimmst du an Lieferantenbesuchen teil.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.

• Eine Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Einkaufsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis, ist von Vorteil.

• Mehrjährige Berufspraxis im Einkauf, in der Disposition oder in der AVOR.

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Beschaffung, idealerweise mit internationalen Lieferanten.

• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Beschaffungsprozessen.

• Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 sind ein Plus.

• Analytisches Denken, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du entwickelst die Beschaffungsstrategie für deine Warengruppen gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen weiter.

• Durch Lieferantenbewertungen identifizierst du geeignete Partner und baust das bestehende Netzwerk aus.

• Die Verhandlung von Preisen, Lieferbedingungen und Qualitätsvereinbarungen gehört zu deinem Aufgabenbereich.

• Du koordinierst Massnahmen zur Verbesserung von Lieferfähigkeit und Materialverfügbarkeit.

• Bei beschaffungsbezogenen Fragestellungen berätst du interne Anspruchsgruppen.

• Marktanalysen nutzt du zur Beurteilung von Einkaufspreisen und zur Identifikation von Einsparpotenzialen.

• Für eine verlässliche Disposition stellst du die Pflege relevanter Beschaffungsstammdaten sicher.

• Bei der Einführung globaler Einkaufsstrukturen und begleitenden Veränderungsprozessen arbeitest du aktiv mit.

• Du verfügst über eine technische Lehre in Elektronik oder Elektromechanik.

• Eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Beschaffung ergänzt dein fachliches Profil.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf oder Commodity Management mit.

• Du analysierst Beschaffungsmärkte und leitest daraus geeignete Massnahmen ab.

• Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative zeichnen deine Arbeitsweise aus.

• Auch bei hoher Arbeitsbelastung setzt du Prioritäten und behältst den Überblick.

• Für Lieferantenbesuche bist du reisebereit und kommunizierst sicher mit internationalen Ansprechpartnern.

• Verhandlungssicherheit in Deutsch und gutes Englisch ist für dich selbstverständlich.

• Du entwickelst Beschaffungsstrategien und stimmst deren Umsetzung mit den zuständigen Entscheidungsträgern ab.

• Durch gezielte Marktanalysen erschliesst du neue Bezugsquellen und prüfst Einsparpotenziale.

• Die Auswahl und Beurteilung von Lieferanten erfolgt anhand wirtschaftlicher und qualitativer Kriterien.

• Bei Preis- und Vertragsverhandlungen setzt du vorteilhafte Konditionen durch.

• Du überwachst Kosten, Qualität und Termintreue innerhalb der Beschaffung.

• Lieferengpässe und Beschaffungsrisiken analysierst du und leitest geeignete Massnahmen ein.

• Im operativen Tagesgeschäft unterstützt du den Einkauf bei kommerziellen, logistischen und qualitativen Fragestellungen.

• Du optimierst Einkaufsabläufe, dokumentierst Prozessänderungen und unterstützt Reporting und Umweltkennzahlen.

• Ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation mit Einkaufsweiterbildung.

• Mehrjährige Praxis im strategischen und operativen Einkauf eines technischen Unternehmens.

• Erfolgreiche Verhandlungen mit wichtigen Lieferanten und Erfahrung in der Gestaltung von Beschaffungskonditionen.

• Kenntnisse verschiedener industrieller Fertigungsprozesse sind von Vorteil.

• Ausgeprägtes analytisches und unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

• Überzeugende Kommunikation, Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen.

• Bereitschaft zu Reisen an Unternehmensstandorte und zu Lieferanten.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für Verhandlungen und die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.

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• Du übernimmst die Beschaffungsplanung für technische Entwicklungs- und Kundenprojekte.

• Lieferantenleistungen prüfst du anhand von Qualitätskriterien, Audits und Bewertungen.

• Mit dem operativen Einkauf stimmst du Bestellungen und Materialbedarfe ab.

• Preis- und Vertragsverhandlungen führst du mit nationalen und internationalen Lieferanten.

• Durch Marktanalysen identifizierst du geeignete Bezugsquellen und Einsparpotenziale.

• Die Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktion und Qualität koordinierst du bei Beschaffungsfragen.

• Als Lead Buyer führst du Lieferantengespräche und vereinbarst Entwicklungsmassnahmen.

• Die Einhaltung interner Vorgaben sowie relevanter Normen und Richtlinien stellst du sicher.

• Technische Grundausbildung, idealerweise in Kunststofftechnik oder Mechanik.

• Eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung ist von Vorteil.

• Weiterbildung im Einkauf auf HF- oder FH-Niveau.

• Mehrjährige Praxis im strategischen Einkauf eines Industrieunternehmens.

• Erfahrung mit internationalen Beschaffungsmärkten und technischen Projekten.

• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.

• Methodisches Vorgehen und klare Kommunikation im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau; weitere Sprachen sind von Vorteil.

• Du definierst Standards für die Beschaffung und überprüfst deren Anwendung im Tagesgeschäft.

• Die operative und strategische Einkaufsplanung stimmst du mit den zuständigen Fachbereichen ab.

• Öffentliche Ausschreibungen bereitest du vor, begleitest die Durchführung und dokumentierst die Ergebnisse.

• Durch die Weiterentwicklung des Lieferanten- und Vertragsportfolios verbesserst du die wirtschaftlichen Beschaffungskonditionen.

• Du verantwortest die fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und legst klare Zuständigkeiten fest.

• Systemanpassungen und Digitalisierungsvorhaben im Einkauf begleitest du von der Anforderungsdefinition bis zur Einführung.

• Kennzahlen, Auswertungen und Rechnungsprozesse entwickelst du für eine verlässliche Einkaufssteuerung weiter.

• Bei der Bedarfsplanung und Materialversorgung koordinierst du die Zusammenarbeit mit Logistik, Finanzen und internen Bestellern.

• Eine höhere Fachausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Beschaffung, Supply Chain oder einem verwandten Fachgebiet bildet deine Grundlage.

• Du hast bereits mehrere Jahre einen Einkauf geführt und Mitarbeitende in ihrer Entwicklung begleitet.

• Im strategischen und operativen Beschaffungsmanagement verfügst du über fundierte Praxiserfahrung.

• Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen sowie regulatorischen Vorgaben ist erwünscht.

• Du kennst dich mit ERP-Systemen und digitalen Beschaffungsplattformen aus.

• Wirtschaftliche Zusammenhänge erkennst du und leitest daraus praktikable Verbesserungen für den Einkauf ab.

• Im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen trittst du sicher auf und vertrittst deine Entscheide nachvollziehbar.

• Du arbeitest verbindlich, übernimmst Verantwortung und bringst Veränderungen konsequent zur Umsetzung.