18 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Zürich

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Ingenieur- und Beratungsunternehmen im Bereich Verkehrsinfrastruktur. Das Unternehmen unterstützt öffentliche und private Kunden bei der Planung und Realisierung technisch anspruchsvoller Infrastrukturprojekte und begleitet diese über verschiedene Projektphasen hinweg.

Fachkompetenz, praxisorientierte Lösungen und eine enge Zusammenarbeit mit den Kunden prägen das Unternehmen. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, vielseitigen Projekten und der Möglichkeit, Verantwortung in anspruchsvollen Aufgaben zu übernehmen.

• Du gewährleistest die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien für öffentliche Beschaffung, einschließlich der Beachtung von Vergabeverfahren und Transparenzanforderungen.
• Du identifizierst potenzielle Lieferanten, bewertest ihre Leistungsfähigkeit und wählst die besten Anbieter unter Berücksichtigung von Qualität, Preis und Nachhaltigkeitskriterien aus den Ausschreibungsangeboten aus.

• Du bist verantwortlich für die Durchführung des operativen Beschaffungsprozesses für die Bahnbranche, einschließlich der Analyse von Bedarfen, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Verhandlung von Verträgen mit Lieferanten.
• Du beobachtest Markttrends und -entwicklungen im Bereich öffentliche Beschaffung, um innovative Beschaffungslösungen zu identifizieren und umzusetzen.
• Du überwachst Lieferantenverträge, führst Lieferantenbewertungen durch und setzt Maßnahmen zur Leistungssteigerung um.

• Du verhandelst Vertragsbedingungen und Preisgestaltung mit Lieferanten, um wettbewerbsfähige Preise und günstige Konditionen zu erzielen.
• Du arbeitest eng mit internen Abteilungen wie Finanzen, Recht und Logistik zusammen, um einen effizienten Beschaffungsprozess sicherzustellen.

• Du bist erfahren in der Schienenverkehrsbranche oder einem vergleichbaren öffentlichen Transportwesen.
• Du hast eine abgeschlossene berufliche Grundausbildung im Einkauf oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du verfügst über nachgewiesene Berufserfahrung im operativen Einkauf im öffentlichen Beschaffungswesen, idealerweise mit Erfahrung in der Bahnbranche.

• Du besitzt fundiertes Wissen über rechtliche Rahmenbedingungen und Vergabeverfahren im öffentlichen Sektor.

• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Du verfügst über Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in Vertragsverhandlungen.

• Du zeigst hohe Eigenmotivation und Ergebnisorientierung.
• Du hast analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.

• Du besitzt starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.

• Einkauf von mechanischen, optischen und elektronischen Komponenten
• Verantwortlich für alle beschaffungsrelevanten Aspekte bei standortübergreifenden Projekten
• Strategische Betreuung und Entwicklung von Lieferanten
• Preis- Menge- und Liefertermin Verhandlungen von Rahmenverträgen
• Risikoabschätzung/Massnahmenvorschlag für die Beschaffung von Serienteilen

• Abgeschlossene technische Grundausbildung verbunden mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntniss
• Unternehmerisches Denken und Handeln

• Einkauf von technischen Komponenten
• Materialdisposition
• Generierung von Produktionsaufträgen / Arbeitsvorbereitung für Produktion und Montage
• Erstellen von Operationsplänen und Stücklisten für Rohmaterialien
• Stammdatenpflege im ERP-System
• Bearbeiten und Archivieren von Materialzertifikaten

• Technische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung zum Prozessfachmann, Techniker HF Unternehmensprozesse, oder ähnlich
• Einige Jahre Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung und im Einkauf
• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Lösungen und MS-Office Programmen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein führendes Schweizer Technologie und Produktionsunternehmen, welches die gesamte Wertschöpfungskette in der Auftragsfertigung und Montage von fortschrittlichen Hightech-Technologien, Maschinen und Anlagen bis zu komplexen Produktionssystemen abdeckt. Das Unternehmen bietet für jedes Bedürfnis eine wirtschaftliche und über den gesamten Wertschöpfungsprozess technisch optimierte und nachhaltige Kundenlösung.

Unser Partner ist in Bereichen des Engineering, der Mechanischen Fertigung, der Blechbearbeitung. der Montage und im Service tätig und profitiert von über 100 Jahren Ingenieur und Produktionskompetenz in unterschiedlichen Industrien und Märkten.

Du bist verantwortlich für den operativen und strategischen Einkauf von technischen Zukaufteilen und Komponenten und zuständig für deren Disposition und Qualität. Dabei führst Du Einkaufsverhandlungen, schliesst Rahmen- und Abrufverträge ab und löst Bestellungen aus.

• Mitwirken beim Erstellen von Lieferantenstrategien und deren Umsetzung sowie Stammdatenpflege der zugeteilten Warengruppen und Lieferanten
• Verhandlung und Vergabe von Aufträgen an Drittunternehmen
• Sicherstellen unserer Qualitätsansprüche sowie Termin- und Preisüberwachung
• Mitarbeit in strategischen Beschaffungsprojekten
• Stammdatenpflege im SAP

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf/ Supply Chain Management oder Technischer Kaufmann
• Mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke als Ansprechpartner für andere Abteilungen
• Beherrschen von modernen und innovativen Beschaffungskonzepten / -methoden
• Deutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer mit unternehmerischer und analytischer Denkweise
• Durchsetzungsstarke, kommunikative Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick
• Selbstständige, eigenverantwortliche und gut organisierte Arbeitsweise

• Sie beobachten den Markt und identifizieren neue Beschaffungsmöglichkeiten und -trends in der Bahnbranche.
• Sie tragen Verantwortung für die Lieferantenbewertung, -auswahl und -verhandlungen, um die besten Preise, Qualität und Lieferzeiten sicherzustellen.

• Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Einarbeitung.

• Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen wie Technik, Betrieb und Finanzen zusammen, um die Beschaffungsbedürfnisse abzustimmen.

• Sie führen selbstständig Beschaffungsprozesse im Bereich der Bahnbranche unter Berücksichtigung der rechtlichen und organisatorischen Vorgaben durch.

• Sie überwachen und kontrollieren Verträge, Lieferungen und Zahlungen.

• Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen, führen Angebotsbewertungen durch und verhandeln Verträge.

• Sie stellen die Einhaltung von Compliance-Vorschriften und internen Richtlinien sicher.

• Sie bringen Verhandlungsgeschick, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
• Sie sind bereit zu Dienstreisen.

• Sie haben Erfahrung mit gängigen Einkaufs- und ERP-Systemen.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation (Grundbildung i.V.m. Weiterbildung).

• Sie besitzen fundierte Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrechts sowie der einschlägigen Vorschriften im öffentlichen Sektor.

• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der öffentlichen Beschaffung idealerweise in der Bahnbranche.

• Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sind verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

• Koordinieren und Planen der Beschaffung

• Vertragsverhandlungen durchführen bei Offerten, Rahmenverträgen sowie Einkaufsbedingungen

• Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Einkaufsbereich

• Projektzusammenarbeit mit Entwicklung, Verkauf und Produktion

• Unterstützung beim Entwickeln und Umsetzen von Produkt- und Sortimentskonzepten

• Erschliessen neuer Einkaufsmärkte und Lieferanten • Durchführen von Materialvorkalkulationen und Wertanalysen für bestehende und neue Projekte

• Betreiben von aktivem Claim Management sowie Lieferüberwachung

• Sie verfügen über eine technische Grundausbildung in Kombination mit einer höheren technischen Weiterbildung sowie einer Weiterbildung im Einkauf

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf

• Sie überzeugen mit Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit und können sich bestens in Deutsch und Englisch ausdrücken

Unser Rocken®-Partner ist ein weltweit führender Anbieter von automatisierten Laborinstrumenten und -lösungen. Die Systeme und Komponenten helfen Menschen, die in der klinischen Diagnostik, Grundlagen- und Translationsforschung sowie in der Wirkstoffforschung tätig sind, ihre Wissenschaft zum Leben zu erwecken.

Insbesondere entwickelt, produziert, vermarktet und unterstützt unser Rocken-Partner automatisierte Workflow-Lösungen, mit denen Labors mehr erreichen können. Die Instrumentenkomponenten der werden von führenden Instrumentenanbietern in verschiedenen Disziplinen ausgewählt.

Unser Rocken-Partner hat in allen Bereichen, in denen er tätig ist, eine führende Position inne und hat die Arbeitsweise in Forschungs- und Entwicklungslabors auf der ganzen Welt verändert. In der Diagnostik hat das Unternehmen beispielsweise die Messlatte für die Reproduzierbarkeit und den Durchsatz von Tests höher gelegt.

In weniger als vier Jahrzehnten hat sich das Unternehmen von einem Schweizer Familienunternehmen zu einer Marke entwickelt, die auf der globalen Bühne der Biowissenschaften gut etabliert ist. Von den Pioniertagen auf einem Bauernhof bis zur führenden Rolle, die unser Rocken-Partner heute einnimmt - Forschung, Diagnostik und viele angewandte Märkte auf der ganzen Welt.

Das 1980 in der Schweiz gegründete Unternehmen verfügt über Produktions-, Forschungs- und Entwicklungsstandorte in Europa und Nordamerika und unterhält ein Vertriebs- und Servicenetz in 52 Ländern.

• Du beschaffst Material für die Produktion und und kontrollierst Auftragsbestätigungen und Lieferantenrechnungen
• Du bist der Ansprechpartner für Fragen zur Beschaffung, sowohl von vor- als auch nachgelagerten Stellen
• Du verbesserst kontinuierlich die Beschaffungsprozesse und deren Kosten
• Du optimierst und baust Logistik- und Lagerkonzepten sowie das Lieferantenmanagement aus
• Du koordinierst technische Änderungen mit den Lieferanten und setzt diese um
• Du arbeitest Non Conformity Reports aus und kommunizierst diese
• Du erfasst und pflegst Beschaffungsstammdaten im ERP System

• Du hast deine Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf abgeschlossen

• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Beschaffung

• Du kennst dich am nationalen und internationalen Zuliefermarkt gut aus und hast ein gutes Verhandlungsgeschick

• Deine Kenntnisse in SAP R/3 und MS Office sind gut

• Du hast ein gutes technisches Verständnis

• Du kannst dich auf Deutsch und Englisch sicher verständigen

• Operativer Einkauf, Evaluation und Beschaffung von Materialien, Geräten und Dienstleistungen
• Aufbau einer gesamtheitlichen Supply Chain Strategie zur Steuerung, Kontrolle und Optimierung des gesamten Warenflusses sowie Planung und Überwachung von Risikoartikeln
• Verantwortlich für die einwandfreie Organisation, Koordination und Optimierung der Waren- sowie Lagerbewirtschaftung
• Führen von Preisverhandlungen, Erstellen von Angebotsvergleichen und Bearbeitung von Liefer- und Qualitätsmängeln sowie Reklamationen
• Erfassen und Pflegen von Artikel- und Lieferantenstammdaten

• Abgeschlossene Ausbildung EFZ (KV oder Logistik) mit zwingender Ausbildung zum*zur Einkaufsfachmann*Fachfrau (BP). Von Vorteil weiterführende Ausbildung im Bereich Supply Chain
• Fundierte Berufspraxis im Bereich Einkauf, Supply Chain Planning, Logistikversorgung sowie Lieferkettenmanagement (SCM)
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte und sehr gute Kenntnisse von SAP MM/WM/IM/SD
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich/schriftlich)
• Selbständige, exakte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen ist in einem innovativen, dynamischen Umfeld tätig und bietet vielseitige Aufgaben mit internationaler Ausrichtung.

Als Teamlead Supply Chain Management übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams und koordinierst zentrale Abläufe entlang der Lieferkette. Du entwickelst Prozesse weiter, betreust wichtige Partner und arbeitest eng mit internen sowie internationalen Stakeholdern zusammen.

• Du steuerst die wichtigsten Supply-Chain-Abläufe und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

• Du führst und entwickelst ein kleines Team und sorgst für effiziente Abläufe.

• Du betreust Lieferanten und begleitest Beschaffungs- und Vertragsthemen.

• Du optimierst Prozesse entlang der Lieferkette und entwickelst diese weiter.

• Du überwachst Lieferantenleistungen, Kennzahlen und relevante Stammdaten.

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder Supply Chain sowie Führungserfahrung

• Erfahrung in internationaler Logistik, Spedition und Lieferantenmanagement

• Erfahrung in Lieferantenbewertung und Audits

• Gute ERP-Kenntnisse und Erfahrung mit Prozessoptimierung

• Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil