23 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Zürich

• Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien gemäss öffentlichem Beschaffungsrecht (BöB/VöB) für verschiedene Warengruppen

• Durchführung komplexer Ausschreibungen inkl. Erstellung der Unterlagen, Evaluation und Vertragsverhandlungen

• Analyse und Optimierung von Beschaffungsprozessen zur Sicherstellung von Compliance, Transparenz und Effizienz

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Bedarfsermittlung und Marktanalyse

• Pflege und Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios inkl. Leistungsbeurteilungen

• Verantwortung für die Datenqualität sowie Auswertungen und Reporting im ERP-System

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder vergleichbarer Fachrichtung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Beschaffung, idealerweise im strategischen Einkauf

• Fundierte Kenntnisse der relevanten Vergaberegeln und Beschaffungsprozesse

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und sehr guten MS-Office-Kenntnissen

• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Beratungskompetenz

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

• Durchführung und Steuerung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren (Einladungs-, offenes und selektives Verfahren).

• Erstellung der kompletten Submissions- und Vertragsunterlagen gemäss öffentlichen Beschaffungsrichtlinien.

• Fachliche Unterstützung der internen Abteilungen bei Beschaffungsstrategien und Vergabeprozessen.

• Analyse von Angeboten, Durchführung von Verhandlungen und Vorbereitung von Vergabeanträgen.

• Pflege und Überwachung von ERP-Daten sowie Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation.

• Laufende Optimierung von Beschaffungsprozessen und Erarbeitung von Verbesserungsmassnahmen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich öffentliche Beschaffung.

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen ERP-Systeme und MS Office.

• Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit hoher Beratungskompetenz.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien für technische Produkte und Komponenten.

• Durchführung von Markt-, Preis- und Lieferantenanalysen zur langfristigen Sicherstellung der Versorgung.

• Auswahl, Qualifizierung und Weiterentwicklung von internationalen Lieferanten.

• Steuerung des gesamten Sourcing-Prozesses inkl. Ausschreibungen und Angebotsvergleichen.

• Initiierung von Optimierungs- und Standardisierungsprojekten entlang der Wertschöpfungskette.

• Unterstützung von internen Stakeholdern und Management mit Analysen, Reporting und Forecasts.

• Abgeschlossene technische Grundausbildung mit Blick für technische Zusammenhänge.

• Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA oder ähnliche Qualifikation).

• Fundierte Einkaufserfahrung in Industrie, Maschinenbau oder vergleichbarer Umgebung.

• Gute Kenntnisse von ERP-Systemen sowie sehr gute MS Office Skills.

• Strukturierte, analytische Arbeitsweise kombiniert mit Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit.

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du im Logistikmanagement mit Teamführung viel Eigenverantwortung in einem technisch anspruchsvollen Umfeld und gestaltest Abläufe aktiv mit. Eine strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiterbildung unterstützen dich dabei, deine fachlichen und führungsbezogenen Kompetenzen kontinuierlich auszubauen. Du arbeitest in einem motivierten Team mit angenehmem Betriebsklima und profitierst von flachen Hierarchien sowie grosser Freiheit in der Arbeitsorganisation. Zeitgemässe Entlöhnung und ein faires Spesenreglement runden die Rahmenbedingungen ab.

• Leitung der Logistik- und Exportabteilung sowie Verantwortung für sämtliche operativen Abläufe.

• Planung, Koordination und Überwachung von Transport- und Lieferprozessen.

• Verantwortung für Exportdokumentationen, Zollformalitäten und Compliance.

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Einkauf, Verkauf und Produktion.

• Kontinuierliche Optimierung von Lagerbeständen und Logistikprozessen.

• Implementierung von Prozessverbesserungen und Digitalisierung innerhalb der Logistik.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung im Bereich Logistik oder Exportwesen.

• Mehrjährige Erfahrung in Logistik, Versand oder Export.

• Sehr gute ERP- und MS Office-Kenntnisse.

• Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Problemlösungskompetenz.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse.

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Strategischen Einkäufer, der Beschaffungsstrategien entwickelt, Lieferantenbeziehungen nachhaltig gestaltet und die Verantwortung für eine effiziente, kosten- und qualitätsorientierte Materialbeschaffung übernimmt.

• Sie entwickeln und implementieren strategische Einkaufs- und Beschaffungsprozesse

• Lieferanten auswählen, bewerten und langfristig entwickeln Sie aktiv

• Vertragsverhandlungen, Preis- und Konditionsgestaltungen führen Sie eigenständig

• Risiken im Einkauf analysieren und geeignete Massnahmen ableiten Sie proaktiv

• Sie koordinieren und steuern cross-funktionale Projekte mit internen Fachbereichen

• Markt- und Trendanalysen führen Sie durch, um Potenziale und Einsparungen zu identifizieren

• Sie erstellen Reports, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für das Management

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/technische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im internationalen Umfeld

• Ausgeprägtes Verhandlungs- und Analysegeschick

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, MS Office und Reporting-Tools

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Hohe Kommunikations- und Durchsetzungsstärke

• Operativer Einkauf von technischen Komponenten

• Einholen, Bewerten und Verhandeln von Angeboten

• Steuerung und Optimierung von Beschaffungsprozessen

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und termingerechten Lieferung

• Kosten- und Qualitätskontrolle sowie Reklamationsbearbeitung

• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (Produktion, Entwicklung, Logistik)

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Einkauf

• Berufserfahrung im technischen Einkauf

• Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Technisches Verständnis und analytisches Denken

• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Operative Abwicklung des technischen Einkaufs von Materialien, Baugruppen und Dienstleistungen

• Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten

• Durchführung von Bestellungen sowie Termin- und Lieferverfolgung

• Pflege von Lieferanten- und Artikeldaten im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit Konstruktion, Produktion und Qualitätssicherung

• Reklamationsbearbeitung in Abstimmung mit Lieferanten

• Unterstützung bei Preisverhandlungen und Lieferantenbewertungen

• Abgeschlossene technische Ausbildung, Weiterbildung im Einkauf von Vorteil

• Berufserfahrung im technischen Einkauf

• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Leitung und Koordination des AVOR & Einkauf-Teams
• Optimierung der Arbeitsabläufe im Bereich AVOR & Einkauf
• Überwachung der Bestände und Sicherstellung der termingerechten Lieferung von Materialien
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Produktion, Verkauf und Logistik
• Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen
• Durchführung von Verhandlungen und Vertragsabschlüssen
• Erstellung von Berichten und Analysen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufmännische oder technische Richtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich AVOR & Einkauf
• Erfahrung in der operativen Beschaffung
• Führungserfahrung
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
• Pflege und Verwaltung von Daten in SAP und anderen IT-Systemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Preislisten
• Durchführung von Rechnungsprüfungen und Vertragsmanagement
• Datenanalyse und Erstellung von Berichten
• Mitwirkung bei internationalen Projekten und Koordination von Datenströmen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben

• Abgeschlossenes kaufmännische oder technische Grundausbildung, vorzugsweise in einem internationalen technischen Betrieb
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einkauf in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit SAP sowie mit MS-Office Anwendungen
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikative Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse und mind. B2 Englischkenntnisse