71 Einkauf und Supply Chain Management - Einkauf & SCM in Marin-Epagnier

• Sicherstellung einer termingerechten Materialbeschaffung inklusive Bestellerfassung und Auftragsverfolgung

• Überwachung von Lieferterminen, Engpässen und offenen Positionen sowie Umsetzung geeigneter Gegenmassnahmen

• Betreuung und Koordination von Lieferanten im operativen Tagesgeschäft

• Analyse von Beständen, Lieferfähigkeit und Versorgungsrisiken zur Optimierung der Materialverfügbarkeit

• Pflege und Aktualisierung von ERP-Stammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Erstellung und Auswertung relevanter Kennzahlen zur Unterstützung der Einkaufsprozesse

• Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik, Verkauf und strategischem Einkauf bei der Optimierung von Abläufen

• Unterstützung bei Prozessverbesserungen, Systemanpassungen und Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Lehre, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Einkauf oder Supply Chain

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder in der Produktionsplanung eines Industrieunternehmens

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Verständnis für Beschaffungsprozesse, Materialflüsse und logistische Zusammenhänge

• Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Steuerung und Weiterentwicklung der Procurement-Aktivitäten innerhalb der zugewiesenen Kategorie

• Planung und Durchführung von Ausschreibungen und Lieferantenverhandlungen gemeinsam mit internen Fachbereichen

• Umsetzung globaler Einkaufsstrategien sowie Ableitung regionaler Massnahmen und Initiativen

• Betreuung und Ausbau eines leistungsfähigen Lieferantenportfolios auf regionaler und lokaler Ebene

• Führung eines Category-Teams inklusive Aufgabenverteilung, Coaching, Entwicklung und Zielerreichung

• Analyse von Markttrends, Einsparpotenzialen und Optimierungsmöglichkeiten innerhalb der Kategorie

• Sicherstellung der Einhaltung von Procurement-Prozessen, Richtlinien und strategischen Vorgaben

• Unterstützung bei Budgetplanung sowie Realisierung von messbarem Business Value und Kosteneinsparungen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare höhere Berufsqualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich strategischer Einkauf, Sourcing oder Category Management

• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld mit komplexen Beschaffungsstrukturen

• Ausgeprägte Fähigkeiten in Kostenanalyse, Business Cases und strategischer Entscheidungsfindung

• Sehr gute Kenntnisse in Verhandlung, Stakeholder Management und Kommunikation

• Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams oder Projektgruppen

• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP sind ein Plus

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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• Bestellungen erfassen, koordinieren und termingerecht nachverfolgen

• Materialbedarf analysieren sowie Disposition und Bestandsplanung sicherstellen

• Offerten einholen, vergleichen und administrative Beschaffungsvorgänge abwickeln

• Externe Fertigungsaufträge koordinieren und deren Umsetzung begleiten

• Transporte und Liefertermine organisieren sowie deren Einhaltung überwachen

• Lagerbestände für Büro- und Verbrauchsmaterial bewirtschaften

• Rechnungen, Stammdaten, Reklamationen sowie das Mahnwesen zuverlässig bearbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, der Beschaffung oder der Auftragsabwicklung

• Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise S/4HANA) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu koordinieren

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit im Umgang mit Lieferanten, internen Fachbereichen und Kunden

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vortei

• Verantwortung für den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsermittlung bis zur termingerechten Materialverfügbarkeit

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien mit Fokus auf Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit

• Aufbau, Qualifizierung und laufende Betreuung eines leistungsfähigen Lieferantennetzwerks

• Selbstständige Führung von Preis-, Vertrags- und Konditionsverhandlungen

• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen

• Leitung oder Mitarbeit in Optimierungsprojekten zur Verbesserung von Einkaufs- und Geschäftsprozessen

• Pflege von ERP-Stammdaten, Kontrolle von Rechnungen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Governance-Richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung im Einkauf

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf eines Industrieunternehmens

• Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement, in Compliance sowie im Lieferantenmanagement

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Technisches Verständnis sowie Erfahrung in Projektmanagement und Prozessoptimierung

• Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, unternehmerisches Denken und hohe Teamorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

• Selbstständige Planung und Durchführung von öffentlichen Submissionen in offenen sowie eingeladenen Verfahren

• Erstellung und Koordination von kommerziellen und rechtlichen Ausschreibungsunterlagen

• Beratung interner Anspruchsgruppen zu Themen rund um BöB/VöB, Beschaffungsprozesse und interne Richtlinien

• Betreuung strategischer Warengruppen wie Betriebsmittel, Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen und ICT

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Beschaffungsprojekten und Optimierungsinitiativen

• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Bestellungen, Verträgen und weiteren einkaufsrelevanten Vorgängen

• Pflege von Lieferantenbeziehungen sowie Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen

• Abgeschlossene Lehre im Einkauf mit Weiterbildung als Einkaufsfachmann oder Spezialist Öffentliche Beschaffung von Vorteil

• Erfahrung im Bereich öffentliche Ausschreibungen nach BöB/VöB wünschenswert

• Praxiskenntnisse im strategischen Einkauf und in der Beschaffung von Dienstleistungen und Materialien

• Sicheres Verständnis für Vertragsrecht und professionelles Lieferantenmanagement

• Ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Umsetzungskompetenz

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP MM

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien für Bauleistungen und relevante Warengruppen

• Durchführung von Lieferantenmanagement sowie Analyse und Weiterentwicklung des Beschaffungsmarktes

• Steuerung von Einkaufsprojekten entlang des gesamten Procure-to-Pay-Prozesses

• Führung anspruchsvoller Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und externen Partnern

• Vertretung des Einkaufs in Bau- und Investitionsprojekten sowie Begleitung von Grossprojekten

• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Optimierung von Kosten, Qualität und Prozessen

• Umsetzung definierter Einkaufsziele und Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation

• Abgeschlossene technische Weiterbildung, beispielsweise Techniker HF Bauplanung, oder betriebswirtschaftliches Studium

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im Bereich Bauleistungen

• Gute Kenntnisse in Vertragswesen, technischen Anforderungen und Beschaffungsprozessen

• Ausgeprägte Verhandlungsstärke, Durchsetzungsvermögen und zielorientierte Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien für definierte Warengruppen

• Durchführung von internationalen Ausschreibungen sowie Bewertung und Auswahl geeigneter Lieferanten

• Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen mit nationalen und internationalen Partnern

• Aufbau und Pflege nachhaltiger Lieferantenbeziehungen

• Analyse von Beschaffungsmärkten und Identifikation von Optimierungspotenzialen

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferengpässen und Übernahme von 2nd Level Eskalationen

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Supply Chain, Produktion und Technik

• Abgeschlossene technische Lehre oder vergleichbare praktische Erfahrung im industriellen Umfeld

• Weiterbildung im Bereich Einkauf oder eine gleichwertige Qualifikation von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf und in der Lieferantensteuerung

• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten gegenüber Geschäftspartnern

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Erfahrung im internationalen Beschaffungsumfeld von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse

Dieser Rocken-Partner ist ein öffentlich-rechtliches Unternehmen, das sich in stetigem Wandel zu einem schweizweit führenden kundenorientierten Dienstleister entwickelt und dabei auf digitale und zukunftsorientierte Lösungen zur Existenzsicherung setzt.

Bei diesem Unternehmen kannst du dich auf einen topmodernen Arbeitsplatz in einem eingespielten, kollegialen und motivierten Team freuen.

• Eigenständige Planung und Umsetzung von öffentlichen Ausschreibungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien

• Begleitung der Fachbereiche während des gesamten Vergabeprozesses – von der Bedarfsklärung bis zur Vertragsphase

• Koordination der Bewertung von Angeboten gemeinsam mit den zuständigen Spezialisten

• Erstellung, Prüfung und Optimierung von Ausschreibungsunterlagen sowie relevanten Vertragsdokumenten

• Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation und Einhaltung von Compliance-Anforderungen

• Weiterentwicklung von Standards, Vorlagen und Prozessen im Bereich öffentlicher Einkauf

• Unterstützung beim Lieferantenmanagement sowie bei beschaffungsrechtlichen Fragestellungen

• Abgeschlossene höhere Fachausbildung im Bereich Einkauf, Beschaffung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Weiterbildung im öffentlichen Beschaffungswesen (z. B. CAS oder eidg. Fachausweis) von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen oder operativen Einkauf, idealerweise im Umfeld öffentlicher Institutionen

• Praxiskenntnisse in der Durchführung von Vergabeverfahren und öffentlichen Ausschreibungen über simap.ch

• Verständnis für Vertragswesen, Einkaufsprozesse und Lieferantenbeziehungen

• Strukturierte, analytische und selbständige Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

• Beschaffung von Materialien, Waren und Dienstleistungen
• Identifizierung und Bewertung potenzieller Lieferanten
• Verhandlung von Vertragsbedingungen, Preisen und Lieferbedingungen mit Lieferanten
• Durchführung von Marktanalysen, um über Trends, Preisentwicklungen und potenzielle Risiken informiert zu bleiben
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Lagerhaltung, Produktion und Finanzen
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, gesetzlichen Vorschriften und Qualitätsstandards in allen Beschaffungsaktivitäten
• Bereichsübergreifende Projektarbeiten im Bereich Supply Chain

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Nachweisbare Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
• Analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Daten und Marktinformationen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP