In dieser Rolle gestaltest du die Finanzbuchhaltung in der Immobilienverwaltung aktiv mit und trägst entscheidend zur Transparenz und Steuerung der Liegenschaften bei. Du verantwortest die korrekte Verbuchung sämtlicher geschäftsrelevanter Transaktionen, erstellst Auswertungen und Abschlüsse und sorgst so für eine verlässliche Grundlage betriebswirtschaftlicher Entscheidungen. Mit deinem Fachwissen im Immobilienbereich analysierst du Kennzahlen, unterstützt die nachhaltige Verwaltung der Objekte und leistest einen wesentlichen Beitrag zur langfristigen Werterhaltung der Portfolios. Du stehst Eigentümerinnen und Eigentümern als kompetente Ansprechperson zur Seite, bereitest Informationen adressatengerecht auf und begleitest sie bei finanziellen Fragestellungen rund um ihre Liegenschaften. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise trägst du dazu bei, Prozesse laufend zu optimieren und die Qualität der Finanzdaten auf hohem Niveau zu sichern.

• Du führst eigenverantwortlich die Immobilienbuchhaltungen für Mietliegenschaften und STWEG
• In dieser Rolle bearbeitest du die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Du verarbeitest Rechnungen, Belastungen und interne Umlagen strukturiert und termingerecht
• Als Finanzbuchhaltung Fachkraft Immobilienverwaltung erstellst du Nebenkostenabrechnungen inklusive Abstimmungen und Auswertungen
• Du bereitest Jahresabschlüsse für Liegenschaften vor und führst die notwendigen Kontenabstimmungen durch
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Bewirtschaftung, Eigentümern, Revisoren und externen Stellen zusammen und unterstützt die Optimierung interner Abläufe

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV).
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung oder praktische Erfahrung in Immobilienbuchhaltung, Treuhand oder Rechnungswesen.
• Du arbeitest sehr genau, bist zahlenaffin und erledigst deine Aufgaben selbständig.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
• Du besitzt sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) und arbeitest dich rasch in neue Software wie ImmoTop ein.