In dieser Rolle übernimmst du die fachkundige HR-Sachbearbeitung mit Schwerpunkt auf Lohnadministration und trägst damit zu stabilen, reibungslosen HR-Prozessen bei. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Abwicklung der gesamten HR-Administration entlang des Employee-Lifecycle. Zudem stellst du eine präzise, fristgerechte Payroll-Abwicklung sicher und achtest auf die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise schaffst du Transparenz und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Personaldaten. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um HR-Operations und Lohnadministration.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration von Ein- bis Austritt inklusive Mutationen, Verträgen, Personaldossiers und Zeugnissen.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess inklusive Monatslohnläufen, Jahresendarbeiten und ELM-Meldungen.
• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, verwaltest Absenzen und koordinierst Versicherungs- und Leistungsfälle.
• Als HR-Sachbearbeitung erstellst du aussagekräftige HR-Reportings und Statistiken für verschiedene Stakeholder.
• Du stellst die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher und handelst entsprechend den Richtlinien.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Operations-Prozesse in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern voran.

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder Payroll Manager/in).
• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations mit aktiver Mitarbeit und erster Verantwortung im Payroll-Prozess.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift sehr gut und kommunizierst auf Französisch sicher auf mindestens B2-Niveau.
• Du kennst dich gut mit den Schweizer Sozialversicherungen aus und besitzt fundiertes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht.
• Du hast zwingend praktische Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) in der Lohnverarbeitung gesammelt.
• Du gehst versiert mit digitalen Schnittstellen um, hast IT-Affinität und analysierst sowie optimierst HR-Prozesse strukturiert.