In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Bearbeitung von Finanz- und Personalprozessen und stellst eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicher. Du verantwortest die Führung von Mandatsbuchhaltungen für unterschiedliche Unternehmen und sorgst für transparent aufbereitete Finanzkennzahlen. Dabei analysierst und verbuchst du laufende Geschäftsvorfälle, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen. Zudem pflegst du Personalstammdaten, koordinierst lohnrelevante Meldungen und stehst als kompetente Ansprechperson für finanz- und payrollbezogene Fragestellungen zur Verfügung. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du entscheidend zur professionellen Betreuung der Mandate und zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse im Finanz- und Payrollbereich bei.

• Du betreust unsere Kunden als zentrale Ansprechperson und bearbeitest ihre Anliegen kompetent und serviceorientiert.
• In dieser Rolle führst du eigenständig Haupt- und Nebenbücher, erstellst Zahlungsläufe und stellst die korrekte Abwicklung aller Finanzprozesse sicher.
• Du unterstützt aktiv in der Lohnadministration, führst die monatlichen Lohnläufe durch und wickelst die Sozialversicherungen korrekt ab.
• Als Fachkraft Finanzwesen und Entgeltabrechnung wirkst du an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit, erstellst MwSt-Abrechnungen und begleitest Revisionen.
• Du führst Umsatzabstimmungen durch und trägst zur laufenden Qualitätssicherung der Finanz- und Entgeltprozesse bei.
• In dieser Rolle engagierst du dich im administrativen Tagesgeschäft und bringst deine Fähigkeiten in gruppeninterne Projekte ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine laufende oder abgeschlossene Weiterbildung bzw. ein Studium im Finanzbereich ist von Vorteil.
• Du hast fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch Abschlusserfahrung.
• Du beherrschst Buchhaltungssoftwares wie Abacus und bexio sehr sicher und bist vertraut mit CRM-, Zeiterfassungs- und ERP-Systemen.
• Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und zuverlässig und bleibst auch unter Belastung strukturiert.
• Du bist motiviert, dich fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.