Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion in der Immobilienbewirtschaftung und unterstützt sowie vertrittst Bewirtschafter:innen in sämtlichen administrativen Aufgaben. Dabei koordinierst du Termine und bereitest Wohnungsbesichtigungen, -abnahmen und -übergaben professionell vor. Du stehst telefonisch und schriftlich in Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Hauswart:innen, Handwerker:innen und Behörden und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Zudem koordinierst und überwachst du Reparaturaufträge, unterstützt Wiedervermietungen mit passenden Vermarktungsmassnahmen und erstellst Mietverträge, bearbeitest Kündigungen sowie Versicherungsfälle inklusive Schlussabrechnungen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, stilsicheren Deutschkenntnissen und sicheren IT-Anwenderkenntnissen schaffst du Verlässlichkeit im Tagesgeschäft und behältst auch bei vielen Schnittstellen den Überblick.

• Du unterstützt und vertrittst die Immobilienbewirtschafter/innen in sämtlichen administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• In dieser Rolle pflegst Du den telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Eigentümer/innen, Mieter/innen, Hauswart/innen, Handwerker/innen und Ämtern und agierst als verlässliche Ansprechperson
• Als Mitarbeit Immobilienverwaltung koordinierst Du Termine und bereitest Wohnungsbesichtigungen, -abnahmen und -übergaben professionell vor
• Du übernimmst die Koordination und Überwachung von Reparaturaufträgen und stellst eine termingerechte, saubere Umsetzung sicher
• Du wirkst bei Vermarktungsmassnahmen für Wiedervermietungen mit und unterstützt die erfolgreiche Neuvermietung von Objekten
• Du erstellst Mietverträge, bearbeitest Kündigungen und Versicherungsfälle und verantwortest die Erstellung von Schlussabrechnungen sowie die Unterstützung von Telefonzentrale und Empfang

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und arbeitest sicher im professionellen Umfeld.
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus, auch bei parallelen Aufgaben und Termindruck.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und trittst freundlich sowie professionell gegenüber internen und externen Ansprechpartnern auf.
• Der routinierte Umgang mit gängigen digitalen Tools und MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Denkweise bringen dich voran und stärken das Team.
• Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.