In dieser Rolle gestaltest du mit deiner Expertise die effiziente und reibungslose Personaladministration sowie die termingerechte Lohnverarbeitung. Du übernimmst die Verantwortung für die korrekte Erfassung, Pflege und Aktualisierung personalrelevanter Daten und stellst damit eine hohe Datenqualität sicher. Dabei verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess, sorgst für die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben und stehst als kompetente Ansprechperson für lohn- und personaladministrative Fragen zur Verfügung. Durch dein strukturiertes und zuverlässiges Handeln trägst du wesentlich zur Stabilität und Professionalisierung der HR-Prozesse bei. Zudem bringst du dein Fachwissen ein, um Abläufe kontinuierlich zu optimieren und einen nachhaltigen Mehrwert für alle Beteiligten zu schaffen.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration von Ein- und Austritten, Mutationen, Verträgen, Personaldossiers und Zeugnissen.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess inkl. Monatslohnläufen, Jahresendarbeiten und ELM-Meldungen.
• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, verwaltest Absenzen und koordinierst Versicherungsfälle mit den zuständigen Stellen.
• Als Sachbearbeitung Personaladministration und Lohn erstellst du aussagekräftige HR-Reportings und Statistiken.
• Du stellst die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher und aktualisierst dein Wissen laufend.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Operations-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern voran.

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder Payroll Manager/in).
• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations mit aktiver Mitarbeit und erster Verantwortung im Payroll-Prozess.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2).
• Du kennst dich gut mit den Schweizer Sozialversicherungen aus und beherrschst das Schweizer Arbeitsrecht fundiert.
• Du bringst zwingend praktische Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) in der Lohnverarbeitung mit.
• Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit digitalen Schnittstellen und analysierst Prozesse strukturiert, um sie nachhaltig weiterzuentwickeln.