In dieser Rolle gestaltest du aktiv das Immobilienmanagement mit und sorgst dafür, dass alle kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren. Du übernimmst die sorgfältige Verwaltung von Immobilienobjekten, behältst Verträge, Fristen und Dokumente im Blick und stellst eine verlässliche Datenbasis sicher. Du verantwortest die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu transparenten Prozessen bei. Durch deine analytische Denkweise unterstützt du fundierte Entscheidungen rund um Bewirtschaftung, Kosten und Ertrag. Mit deinem professionellen Auftreten schaffst du Vertrauen und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und nachhaltigen Immobilienmanagement.

• Du verantwortest die Wieder- und Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumlichkeiten, von der Kündigungsbearbeitung über Besichtigungen bis zur Vorbereitung von Abnahmen und Schlussrechnungen.
• In dieser Rolle betreust du die Mieterschaft und Eigentümer zuverlässig und sorgst für eine professionelle Kommunikation sowie eine serviceorientierte Zusammenarbeit.
• Als Kaufmännische Assistenz Immobilienmanagement führst du Protokolle an Versammlungen und stellst sicher, dass Beschlüsse und Aufgaben klar dokumentiert werden.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Hauswarte, Behörden, Ämter und Handwerker und koordinierst die Zusammenarbeit dieser Anspruchsgruppen.
• In dieser Rolle wirkst du bei der Sicherstellung des ordentlichen Unterhalts und Betriebs der Liegenschaften mit und begleitest die Bearbeitung von Schadenfällen.
• Du übernimmst vielfältige allgemeine administrative Tätigkeiten im Immobilienmanagement und unterstützt so die effiziente Organisation des Tagesgeschäfts.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Ausbildung als Sachbearbeiter Immobilien.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit und bist mit deren Abläufen bestens vertraut.
• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und verstehst es, Aufgaben geschickt zu priorisieren, auch unter hoher Belastung und bei wechselnden Anforderungen.
• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen deinen Arbeitsstil im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen aus.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit der Immobilien-Software W&W.
• Du verfügst über Deutsch als Muttersprache und einen Führerausweis der Kategorie B.