Ein international tätiges Industrieunternehmen ist auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von hochbelastbaren Spezialdrahtseilen und Systemlösungen spezialisiert. Die Produkte kommen in anspruchsvollen Anwendungen wie Hebe-, Förder- und Offshore-Technologien zum Einsatz. Mit hoher Qualitätsorientierung und technischer Expertise bedient das Unternehmen Kunden weltweit.

• Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und internen Abläufen

• Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von arbeitsrechtlichen Dokumenten und Reglementen

• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Ausschreibung bis zur Auswahlentscheidung

• Sicherstellung einer effizienten HR-Administration inkl. Vertragswesen, Zeugnissen und Behördenkontakt

• Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Systemen (Zeit- und Absenzenmanagement, Travel Management)

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in HR-Belangen sowie aktive Pflege des internen Austauschs

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen wie Marketing (Intranet), Finance und Digitalisierung

• Betreuung internationaler Einheiten sowie Unterstützung bei administrativen und steuerlichen Fragestellungen

• Unterstützung bei Offerten- und Bid-Prozessen durch Bereitstellung relevanter Informationen

• Mitwirkung bei Abschlussarbeiten sowie Verantwortung für administrative Themen wie Fuhrpark und Versicherungen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. proALPHA)

• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Belastbare, durchsetzungsstarke und flexible Persönlichkeit

• Teamorientiert mit hoher Eigenmotivation und Freude an vielseitigen Aufgaben