In dieser Rolle betreust du ein vielseitiges Immobilienportfolio eigenständig und stellst eine reibungslose Mietverwaltung sicher. Du koordinierst interne und externe Partner, bearbeitest Mietverträge, Abrechnungen und Wohnungsübergaben und trägst zur effizienten Bewirtschaftung der Liegenschaften bei. Mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise unterstützt du Mieterinnen, Mieter sowie Eigentümer professionell in allen Belangen.

• Eigenständige Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios

• Organisation von Mietvertragsabschlüssen, Mietanpassungen und Kündigungen

• Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Hauswarten sowie Überwachung von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Planung und Begleitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben inklusive vollständiger Dokumentation

• Bearbeitung von Rückmeldungen, Reklamationen und Konfliktsituationen mit lösungsorientiertem Ansatz

• Mitwirkung bei Budgetplanung, Nebenkostenabrechnungen und Wirtschaftlichkeitsauswertungen

• Abgeschlossene immobilienkaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Wohnungswirtschaft

• Praxis in der Betreuung von Mietobjekten, von der Vertragsverwaltung bis zur Rückgabe der Liegenschaften

• Sicherstellung einer präzisen und termingerechten Abwicklung administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Dossierpflege und Dokumentation

• Professionelles, freundliches und lösungsorientiertes Auftreten im Kontakt mit Mieter:innen, Behörden und Dienstleistern

• Routiniert im Umgang mit Immobiliensoftware und MS Office, schnelle Einarbeitung in neue Systeme

• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein