Für eine der führenden Spitalgruppen der Schweiz in der Region Luzern suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Leitung des Payroll-Bereichs. Die Organisation beschäftigt über 8'500 Mitarbeitende an mehreren Standorten und verfügt entsprechend über eine anspruchsvolle HR- und Payroll-Landschaft mit unterschiedlichen Berufsgruppen, Arbeitszeitmodellen und Anstellungsverhältnissen.

In dieser Schlüsselposition stellst du gemeinsam mit deinem Team eine professionelle und termingerechte Lohnverarbeitung für die gesamte Unternehmensgruppe sicher. Neben der operativen Verantwortung stehen Führung, Sozialversicherungen, HR-Systeme und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse im Zentrum. Das aktuelle Umfeld arbeitet mit SAP HCM und legt einen klaren Fokus auf Prozess- und Systemoptimierungen.

Führung mit fachlicher Tiefe

• Verantwortungsvolle Leitungsfunktion innerhalb einer grossen und komplexen Payroll-Organisation

• Fachliche und personelle Führung eines spezialisierten Payroll-Teams

• Gestaltungsspielraum bei Prozessen, Digitalisierung und HR-Systemen

• Zusammenarbeit mit HR, Finance, Führungskräften, Behörden und Versicherungen

• Professionelles Umfeld mit hoher fachlicher Verantwortung

• 25 bis 35 Ferientage abhängig vom Alter sowie Möglichkeit zum zusätzlichen Ferienkauf

• 13 bezahlte Feiertage

• Attraktive Vorsorge- und Sozialleistungen sowie zusätzliche Familienleistungen

• Vergünstigtes Kita-Angebot und verschiedene Gesundheits- und Sportangebote

• Umfangreiches internes Weiterbildungsangebot und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

• Du führst den Payroll-Bereich fachlich und personell und entwickelst dein Team kontinuierlich weiter.

• Die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für die Unternehmensgruppe liegt in deiner Gesamtverantwortung.

• Du stellst zuverlässige Prozesse rund um Ein- und Austritte, Lohnmutationen, Zulagen, Abzüge und weitere lohnrelevante Veränderungen sicher.

• Sämtliche Sozialversicherungsthemen inklusive AHV, IV, EO, ALV, BVG, UVG und Krankentaggeld werden in deinem Bereich professionell abgewickelt.

• Quellensteuern sowie kantonal unterschiedliche Anforderungen behältst du fachlich im Überblick.

• Jahresendarbeiten, Lohnausweise und Sozialversicherungsdeklarationen koordinierst du und stellst deren Qualität sicher.

• Für anspruchsvolle Payroll-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragestellungen bist du die zentrale Fachinstanz.

• Mitarbeitende und Führungskräfte werden durch dein Team kompetent bei lohnbezogenen Anliegen unterstützt.

• Du verantwortest Payroll-Auswertungen und Reports und stellst relevante Informationen für interne Anspruchsgruppen bereit.

• Gemeinsam mit HR und weiteren Fachbereichen entwickelst du Prozesse und Schnittstellen kontinuierlich weiter.

• SAP-HCM-Prozesse optimierst du aus fachlicher Sicht und begleitest HR- und Payroll-Digitalisierungsprojekte.

• Im Austausch mit Versicherungen, Behörden, Revisionsstellen und weiteren externen Partnern vertrittst du den Payroll-Bereich professionell. Die heutige Payroll-Organisation deckt bereits Fachverantwortung für Sozialversicherungen, EO-Leistungen, Reports sowie Prozess- und Systemoptimierungen in SAP HCM ab.

• Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources

• Idealerweise eidgenössischer Fachausweis im Bereich Sozialversicherungen, HR oder eine vergleichbare höhere Qualifikation

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung

• Führungserfahrung innerhalb von Payroll, HR Services oder einer vergleichbaren Funktion

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts

• Fundierte Erfahrung mit Quellensteuer, Jahresendarbeiten und komplexeren Payroll-Sachverhalten

• Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Verständnis für unterschiedliche Anstellungsmodelle

• Erfahrung aus einer grösseren Organisation, Unternehmensgruppe oder einem Umfeld mit komplexen Lohnstrukturen ist besonders willkommen

• Gute Kenntnisse in SAP HCM beziehungsweise einem vergleichbaren Enterprise-Payroll-System

• Hohe Affinität zu Digitalisierung, Automatisierung und effizienten HR-Prozessen

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein

• Diskrete und verlässliche Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Klarer und wertschätzender Führungsstil sowie Freude daran, fachliche Expertise innerhalb eines Teams weiterzuentwickeln