Für eine führende Schweizer Unternehmensgruppe aus der Baustoff- und Gebäudehüllenbranche in der Region Zug suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit fundierter Expertise in der Lohnverarbeitung und im Schweizer Sozialversicherungswesen. Das Unternehmen ist schweizweit mit verschiedenen Gesellschaften und Standorten tätig und verfügt über eine entsprechend vielseitige Payroll-Landschaft. Der zentrale Unternehmenssitz befindet sich in Steinhausen.

In dieser Funktion stellst du gemeinsam mit dem Payroll-Team eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Neben dem operativen Payroll-Tagesgeschäft beschäftigst du dich mit Sozialversicherungen, Quellensteuern, Zeitwirtschaft und Jahresendarbeiten und wirkst gleichzeitig an der weiteren Digitalisierung und Standardisierung der Prozesse mit. Im aktuellen Payroll-Umfeld kommen insbesondere SwissSalary, MS Dynamics F&O und TimeAs zum Einsatz.

Payroll mit Verantwortung und Entwicklungsspielraum

• Vielseitige Payroll-Funktion innerhalb einer grösseren Schweizer Unternehmensgruppe

• Verantwortung für unterschiedliche Gesellschaften und Mitarbeitendengruppen

• Moderne Payroll-Systemlandschaft mit hohem Digitalisierungsgrad

• Enge Zusammenarbeit zwischen Payroll, HR und Finance

• Möglichkeit, Prozesse und Automatisierungen aktiv mitzugestalten

• Professionelles Umfeld mit klaren Verantwortlichkeiten und kurzen Abstimmungswegen

• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung

• Mindestens fünf Wochen Ferien sowie verschiedene Corporate Benefits im bestehenden Unternehmensumfeld

• Attraktiver Arbeitsplatz in der Region Zug

• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abrechnung sicher.

• Ein- und Austritte, Lohnänderungen, Zulagen, Abzüge und weitere lohnrelevante Mutationen werden von dir zuverlässig verarbeitet.

• Du bearbeitest sämtliche Themen rund um AHV, IV, EO, ALV, BVG, UVG und Krankentaggeld.

• Quellensteuerabrechnungen erstellst und kontrollierst du unter Berücksichtigung der kantonalen Anforderungen.

• Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Sozialversicherungsdeklarationen bereitest du selbstständig vor.

• Daten aus der Zeitwirtschaft werden von dir geprüft und für die Lohnverarbeitung aufbereitet.

• Für Mitarbeitende und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft.

• Du unterstützt bei Abstimmungen zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung und stellst eine nachvollziehbare Verbuchung der Lohnläufe sicher.

• Behörden, Versicherungen und weitere externe Stellen betreust du bei lohnbezogenen Fragestellungen.

• Für interne und externe Audits stellst du die erforderlichen Payroll-Unterlagen und Auswertungen zusammen.

• Stammdaten und Systeme pflegst du sorgfältig und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Bei der Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung der Payroll-Prozesse bringst du eigene Verbesserungsvorschläge ein. Die gruppenweite Payroll-Organisation legt aktuell einen starken Fokus auf genau diese Themen.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen

• Sicherheit im Umgang mit Quellensteuer, BVG sowie weiteren lohnrelevanten gesetzlichen Vorgaben

• Erfahrung mit Jahresendverarbeitungen und Lohnausweisen

• Praxis in einer Unternehmensgruppe oder mit mehreren Gesellschaften ist besonders willkommen

• Erfahrung mit SwissSalary ist ein grosser Vorteil

• Kenntnisse in MS Dynamics F&O oder vergleichbaren HR-/Payroll-Systemen sind ebenfalls willkommen

• Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen ist von Vorteil

• Hohe Affinität zu Digitalisierung, Datenqualität und automatisierten Payroll-Prozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind im bestehenden Payroll-Umfeld besonders wertvoll

• Exakte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit HR, Finance und Mitarbeitenden