In dieser Rolle sorgst du im Backoffice der Immobilienberatung dafür, dass administrative Abläufe effizient, zuverlässig und termingerecht funktionieren. Du koordinierst Unterlagen, bereitest Informationen strukturiert auf und behältst Fristen sowie Prozesse im Blick, damit Beratung und Betreuung reibungslos ablaufen. Dabei arbeitest du selbständig, priorisierst Aufgaben sicher und stellst eine hohe Qualität in der Dokumentation und Kommunikation sicher. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, in dem Professionalität und Wertschätzung im Fokus stehen.

• Du übernimmst alle sachbezogenen und administrativen Aufgaben rund um den Verkauf und die Vermietung von Immobilien.
• In dieser Rolle bereitest du Kaufverträge selbständig vor und führst sie strukturiert bis zur Finalisierung.
• Als Backoffice Sachbearbeitung Immobilienberatung koordinierst du die Vertragsabwicklung mit Notariaten, Banken und weiteren Businesspartnern.
• Du sorgst für eine präzise, termingerechte Dokumentation und hältst alle Unterlagen und Abläufe sauber nach.
• In dieser Position arbeitest du eigenverantwortlich, zuverlässig und mit hoher Eigeninitiative in einem kleinen, dynamischen Team.
• Du pflegst den direkten Kundenkontakt professionell und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich.
• Weitere Sprachkenntnisse bringst du idealerweise zusätzlich mit.
• In einem kleinen, dynamischen und zukunftsorientierten Team fühlst du dich wohl und arbeitest gerne mit.
• Den direkten Kundenkontakt schätzt du und trittst dabei professionell und serviceorientiert auf.
• Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten gehört zu deinen Stärken.
• Eigeninitiative zeigst du proaktiv und packst Aufgaben lösungsorientiert an.