In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Immobilienberatern, Geschäftsführung, Auftraggebern und Interessenten. Du steuerst und koordinierst eigenverantwortlich vielseitige Sekretariatsaufgaben und behältst dabei stets den Überblick. Dabei setzt du auf zuverlässige Organisation, klare Kommunikation und strukturiertes Arbeiten. Du verantwortest einen reibungslosen Informationsfluss und sorgst dafür, dass alle Abläufe effizient funktionieren. So gestaltest du aktiv die professionelle Immobilienvermarktung mit.

• Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Vermarktung von Wohn- und Anlageimmobilien.
• In dieser Rolle erstellst du überzeugende Exposés, Verkaufsunterlagen und Präsentationen.
• Als Assistenz koordinierst und organisierst du Besichtigungstermine effizient und zuverlässig.
• Du kommunizierst professionell mit Eigentümern, Interessenten und externen Dienstleistern.
• In Immobilienportalen und CRM-Systemen pflegst du relevante Daten und sorgst für deren Aktualität.
• Du wirkst bei Marketingaktivitäten wie Social Media und Newslettern aktiv mit.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ergänzt durch eine Weiterbildung im Immobilienwesen von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche und fundiertes Fachwissen
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bringst ein hohes Organisationstalent mit
• Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke zeigt sich besonders im kundenorientierten Handeln
• Teamarbeit liegt dir ebenso wie ein flexibler und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
• Versiert im Umgang mit MS Office und idealerweise vertraut mit gängiger CRM-Software