Sachbearbeitung Rechnungswesen und Verwaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Schlüsselrolle steuerst du die gesamte Finanzbuchhaltung und das Reporting und sorgst dafür, dass Abschlüsse termingerecht, korrekt und regelkonform erstellt werden. Du verantwortest die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS und lokalem GAAP, inklusive statutarischem Reporting sowie VAT- und steuerrelevanten Themen. Als zentrale Ansprechperson für Audits, Internal Controls und Governance behältst du auch in komplexen Strukturen den Überblick und setzt klare Standards. Du optimierst Prozesse und Systeme in enger Zusammenarbeit mit Shared Service Einheiten und treibst Verbesserungen im SAP-Umfeld konsequent voran. Gleichzeitig führst und entwickelst du ein Accounting-Team mit hoher fachlicher Tiefe und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch.
Verantwortung
- Du bearbeitest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung eigenstaendig und sorgst fuer eine korrekte Verbuchung aller Geschaeftsfaelle
- In dieser Rolle wickelst du Zahlungen ab, fuehrst das Mahnwesen und pflegst Stammdaten im ERP-System sorgfaeltig und aktuell
- Als Sachbearbeitung Rechnungswesen und Verwaltung unterstuetzt du Monats-, Quartals- und Jahresabschluesse und arbeitest zuverlaessig in Abstimmungsprozessen mit
- Du erstellst Auswertungen und Reportings und lieferst damit eine solide Grundlage fuer interne Entscheidungen und Kontrollen
- In dieser Rolle uebernimmst du administrative Aufgaben im Tagesgeschaeft und stellst reibungslose Ablaeufe in der Verwaltung sicher
- Du arbeitest eng mit Controlling und weiteren Fachabteilungen zusammen und bringst dich aktiv in Prozessoptimierungen und Digitalisierung ein
Qualifikationen
- Du verfügst über einen Abschluss in Accounting oder Finance und bringst mehrere Jahre fundierte Erfahrung im Rechnungswesen mit.
- Du verantwortest die Finanzbuchhaltung und das Reporting, inklusive Monats, Quartals und Jahresabschlüssen nach IFRS und Swiss GAAP.
- Du steuerst zentrale Finance-Prozesse wie RTR, PTP und OTC sowie Intercompany-Abstimmungen und Cash Pooling.
- Du übernimmst Statutory Reporting, bearbeitest Schweizer und internationale MWST-Themen und unterstützt bei steuerrelevanten Accounting-Fragen.
- Als erste Ansprechperson koordinierst du externe Audits, Internal Controls und Governance-Anforderungen souverän.
- Du führst ein Accounting-Team, entwickelst Mitarbeitende weiter und treibst Prozess und Systemverbesserungen, idealerweise mit SAP, aktiv voran.
Benefits