Eine etablierte Organisation im öffentlichen Umfeld sucht eine engagierte Persönlichkeit für den Finanzbereich. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion im Forderungsmanagement, arbeitest eng mit internen und externen Stellen zusammen und trägst zur Sicherstellung stabiler Finanzprozesse bei.

• Verantwortung für das Management offener Forderungen, inklusive Überwachung und Nachverfolgung

• Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und regulatorischen Vorgaben sowie Koordination entsprechender Anträge bei Behörden

• Tägliche Verbuchung von Zahlungseingängen und Abstimmung der Konten

• Durchführung von Zahlungsläufen innerhalb der Fachsysteme

• Abstimmung zwischen Haupt- und Nebenbüchern, Analyse und Bereinigung von Differenzen

• Aufbau und Pflege von finanziellen Prozessen im Zusammenhang mit Einsprachen und Gesuchen

• Mitarbeit bei der Liquiditätsüberwachung und -steuerung

• Unterstützung bei steuerrelevanten Abrechnungen (z. B. Quellensteuer)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeitung) oder Bereitschaft, diese zu absolvieren

• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere im Debitorenmanagement und Inkasso

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Lösungsorientiertes Denken und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit