In dieser Rolle tauchst du in ein vielseitiges Umfeld ein, in dem Finanzen und Empfang nahtlos zusammenspielen. Du übernimmst zentrale Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und sorgst dafür, dass Zahlen, Prozesse und Abläufe zuverlässig und termingerecht stimmen. Gleichzeitig verantwortest du einen professionellen, freundlichen Empfang und bist erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent trägst du wesentlich dazu bei, dass der operative Alltag reibungslos funktioniert. So schaffst du die Basis, damit sich die Kundinnen und Kunden voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

• Du sorgst für einen professionellen Empfang und betreust Kunden, Lieferanten und interne Ansprechpersonen freundlich und kompetent.
• In dieser Rolle bedienst du die Telefonzentrale, bearbeitest zentrale E-Mail-Postfächer und stellst einen reibungslosen Kommunikations- und Postverkehr sicher.
• Als kaufmännische Fachkraft Finanzen und Empfang bearbeitest du Kundenaufträge, erstellst Regierapporte, koordinierst Termine und verwaltest Offert- und Auftragsnummern.
• Du verarbeitest Debitoren- und Kreditorenrechnungen, führst das Mahnwesen durch und bearbeitest Kreditkartenabrechnungen.
• In dieser Rolle organisierst und betreust du die Büroinfrastruktur, Cafeteria und Arbeitsumgebung und bestellst sowie verwaltest Büromaterial, Arbeitskleidung und Verpflegung.
• Als kaufmännische Fachkraft Finanzen und Empfang unterstützt du interne Prozesse, Projekte und Sonderaufgaben, inklusive HR-Prozesse, Events und Marketingaktivitäten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Du hast Erfahrung in Administration und Empfang und idealerweise erste Praxis in der Buchhaltung.
• Du beherrschst MS Office (Outlook, Excel, Word) sehr sicher.
• Du hast idealerweise bereits mit einem ERP- oder Buchhaltungssystem gearbeitet.
• Du kommunizierst auf Deutsch mündlich und schriftlich auf sehr gutem Niveau.