Ein Dienstleistungsunternehmen unterstützt Firmen in unterschiedlichen administrativen und betrieblichen Bereichen wie Finanz- und Rechnungswesen, Personaladministration, IT, Administration sowie Marketing. Dadurch können sich Kundinnen und Kunden stärker auf ihr Kerngeschäft fokussieren. Ein engagiertes Team stellt dabei einen reibungslosen Ablauf der Prozesse sicher und trägt wesentlich zum Erfolg der betreuten Unternehmen bei.

• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Telefon- und E-Mail-Betreuung sowie Koordination des gesamten Postverkehrs

• Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Terminplanung und Rapporterstellung

• Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens

• Verwaltung von Auftragsnummern und Kreditkartenabrechnungen

• Organisation der Büroinfrastruktur und Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung im administrativen Bereich und am Empfang, idealerweise ergänzt durch erste Kenntnisse in der Buchhaltung

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word)

• Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Buchhaltungssystemen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift