In dieser Rolle steuerst du die Kreditoren- und Debitorenverwaltung von A bis Z und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du erfasst, prüfst und verbuchst Rechnungen, stimmst Konten ab und behältst offene Posten sowie Zahlungsfristen konsequent im Blick. Du koordinierst Zahlungen, klärst Differenzen mit internen und externen Ansprechpartner:innen und stellst eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation sicher. Zudem unterstützt du bei Monats- und Jahresabschlüssen, bereitest Auswertungen auf und trägst durch präzise Arbeitsweise zur Qualität der Finanzdaten bei. Mit deinem professionellen Erfahrungshintergrund bringst du Struktur, Verlässlichkeit und einen hohen Anspruch an Genauigkeit in sämtliche Prozesse ein.

• Du stellst die termin- und qualitätsgerechte Abrechnung der Debitoren im Objektgeschäft sicher.
• In dieser Rolle prüfst du Unternehmerschlussabrechnungen und bereinigst Differenzen selbstständig.
• Als Kreditoren und Debitoren Verwaltung erstellst und beantragst du Baugarantien zuverlässig und fristgerecht.
• Du verbuchst eingehende Debitorenzahlungen korrekt und nachvollziehbar im System.
• Du verantwortest das Mahnwesen und sorgst für eine professionelle, lösungsorientierte Kommunikation mit externen Partnern (z. B. Bauleiter, GU/TU).
• Du übernimmst Kassenverwaltung, bereitest Spesen vor und unterstützt bei administrativen Aufgaben inklusive Telefonzentrale.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Langjährige, ausgewiesene Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung ist für dich selbstverständlich.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Excel sowie in ERP-Systemen, idealerweise Abacus, zeichnen dich aus.
• Vernetztes Denken sowie eine genaue und zielorientierte Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift setzt du routiniert und adressatengerecht ein.
• Kundenorientierung, Empathie, Flexibilität, speditives Handeln sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit prägen dein Auftreten.