In dieser Rolle übernimmst du als zentrale Drehscheibe die Koordination und Organisation des gesamten Büroalltags und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Du verantwortest den professionellen Kundenempfang und die effiziente Administration und stellst dabei reibungslose Abläufe sicher. Zudem bearbeitest du vielfältige Aufgaben im Bereich Immobilien und Treuhand und trägst so wesentlich zum Erfolg der Mandate bei. Ergänzend übernimmst du Aufgaben im Marketing und unterstützt die Weiterentwicklung moderner, digitaler Arbeitsprozesse. Dabei arbeitest du selbstständig, strukturiert und mit hoher Eigenverantwortung und gestaltest dein Aufgabengebiet aktiv mit.

• Du führst selbständig Finanz- und Lohnbuchhaltungen und übernimmst die Personaladministration
• In dieser Rolle erstellst du MWST-Abrechnungen sowie Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
• Du unterstützt die Mandatsleiterinnen und Mandatsleiter bei der Erstellung von professionellen Jahresabschlüssen
• Als Fachkraft Treuhand Immobilien Büroorganisation wirkst du im Kreditorenprozess mit, verantwortest Mietzinskontrollen und Immobilienbuchhaltungen
• Du bist erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, organisierst den Büroalltag und steuerst das Dokumentenmanagement
• In dieser Rolle betreust du Newsletter, Social-Media-Auftritte und Homepage und unterstützt bei der Marketingplanung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung/Erfahrung im Treuhand- oder Rechnungswesen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken in deinem täglichen Handeln
• Freude am direkten Kundenkontakt und an einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und ausgeprägte digitale Affinität
• Unternehmerisches Denken und Mitgestaltungswille im Arbeitsalltag