Sachbearbeiter*in Liegenschaftenbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachlich einwandfreie Buchführung von Liegenschaften und sorgst dafür, dass alle finanziellen Abläufe korrekt, termingerecht und nachvollziehbar abgebildet sind. Du verantwortest die Erstellung von Abrechnungen, die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle sowie die Abstimmung von Konten und trägst so wesentlich zur Transparenz im Immobilienportfolio bei. Zudem analysierst du relevante Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Du pflegst einen professionellen Austausch mit internen Schnittstellen und externen Anspruchsgruppen und stellst sicher, dass Informationen vollständig, klar und zuverlässig verfügbar sind. Mit deinem proaktiven, strukturierten und qualitätsbewussten Handeln trägst du dazu bei, Prozesse kontinuierlich zu optimieren und die Immobilienbuchhaltung auf einem hohen fachlichen Niveau zu halten.
Verantwortung
- Du verbuchst Bankbelege, stimmst Bankkonten ab und stellst korrekte Zahlungsflüsse sicher
- In dieser Rolle führst du Buchungen auf Mieter- und Eigentümerkonten im GARAIO REM und erstellst Sollstellungen sowie Sollstellungskorrekturen
- Du verantwortest Debitorenprozesse inklusive Mahnwesen und Fakturierung der Verwaltungshonorare
- Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung erstellst du Quartals- und Jahresabschlüsse sowie MWST-Abrechnungen
- Du bereitest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen auf und verbuchst Kreditorenrechnungen sowie Hauswartlöhne
- In dieser Rolle betreust du Lernende als Praxisbildnerin und unterstützt sie in ihrer fachlichen Entwicklung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in ähnlichen Aufgabenbereichen
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches, sicheres Auftreten mit hoher Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; GARAIO REM-Kenntnisse sind von Vorteil
Benefits
