Gestalte die kaufmännische Steuerung in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld aktiv mit und behalte dabei stets den Überblick. In dieser Rolle verantwortest du Finanzen, Personalthemen und administrative Abläufe ganzheitlich und sorgst für effiziente, verlässliche Prozesse. Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und stellst eine transparente Berichterstattung sicher. Mit hoher Eigenverantwortung setzt du Prioritäten, optimierst Strukturen und treibst Verbesserungen pragmatisch voran. Dabei bringst du Organisationstalent, Sorgfalt und ein klares Verständnis für operative und strategische Anforderungen ein.

• Als Leitung Finanzen Personal Administration verantwortest Du die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und stellst einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicher
• Du erstellst Monatsabschlüsse für die Geschäftsleitung und bereitest aussagekräftige Finanzübersichten auf
• In dieser Rolle fungierst Du als zentrale Ansprechperson für Banken, Versicherungen, Leasingpartner, Steuerbehörden und weitere externe Stellen
• Du planst die Finanzen kurz-, mittel- und langfristig in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und unterstützt bei fundierten Entscheidungen
• Du übernimmst die Lohn- und Personaladministration inklusive Arbeitsverträgen, Abwesenheiten, Spesen und Mitarbeiterdokumenten
• Du pflegst und verwaltest Dokumente, Verträge und Stammdaten im ERP-System und leistest allgemeine administrative sowie organisatorische Unterstützung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- oder HR-Bereich, zum Beispiel einen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder einen HR-Fachausweis.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld helfen dir, auch bei hoher Taktung den Überblick zu behalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse zeichnen dich aus; Französisch und Englisch sind ein grosser Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen ermöglichen dir effiziente, saubere Abläufe.
• Hohe digitale Kompetenz und Interesse an modernen Tools wie Automatisierung, KI und Datenmanagement bringst du aktiv ein.
• Selbständig, belastbar und strukturiert arbeitest du lösungsorientiert und überzeugst als kommunikativer, interdisziplinärer Teamplayer mit pragmatischer, proaktiver Haltung.