In dieser Rolle gestaltest du die Backoffice-Koordination in der Immobilienvermittlung aktiv mit und sorgst dafür, dass Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren. Du übernimmst die administrative Organisation, koordinierst interne Schnittstellen und behältst Termine, Unterlagen und Prozesse souverän im Blick. Dabei arbeitest du selbständig, strukturiert und mit hoher Serviceorientierung, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.

• Als Backoffice Koordination Immobilienvermittlung verantwortest Du sämtliche sachbezogenen und administrativen Aufgaben rund um Verkauf und Vermietung von Immobilien.
• Du bereitest Kaufverträge selbständig vor und stellst eine vollständige, korrekte Dokumentation sicher.
• In dieser Rolle koordinierst Du die Vertragsabwicklung mit Notariaten und sorgst für reibungslose Termin- und Prozessabläufe.
• Du stimmst Dich eng mit Banken und weiteren Businesspartnern ab und hältst alle Beteiligten zuverlässig auf dem aktuellen Stand.
• Du bringst Deine kaufmännische Grundausbildung sowie relevante Berufserfahrung ein, idealerweise aus der Immobilienbewirtschaftung.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus.
• Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen und von Vorteil.
• Du arbeitest gerne in einem kleinen, dynamischen und zukunftsorientierten Team.
• Direkter Kundenkontakt motiviert dich, und du kommunizierst dabei sicher und professionell.
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative gehören zu deinen Stärken.