53 BWL - Finanzen in Basel-Stadt

In dieser Schlüsselposition tragen Sie die Gesamtverantwortung für den Bereich Accounting & Cash. Sie führen die Teams fachlich und personell, gewährleisten die ordnungsgemässe Buchführung nach Swiss GAAP FER, steuern Liquidität und Zahlungsverkehr und treiben die Digitalisierung sowie Optimierung der Finanzprozesse aktiv voran. Als zentrale Führungskraft beraten Sie die Direktion Finanzen und universitäre Einheiten und koordinieren die Zusammenarbeit mit Revisionsstellen und externen Stakeholdern.

• Fachliche und personelle Führung von drei Teams sowie gezielte Förderung der Mitarbeitenden

• Sicherstellung der ordnungsgemässen Buchführung, Einhaltung der IKS-Prozesse und Erstellung der Jahresrechnung und -berichte nach Swiss GAAP FER

• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanzprozessen, Automatisierung, Standardisierung und digitale Workflows

• Verantwortung für Cash Management: Liquiditätsplanung, Darlehen, Zahlungsverkehr und Finanzanlagenbuchhaltung

• Beratung der Direktion Finanzen und universitären Einheiten bei finanzrelevanten Fragestellungen

• Zentrale Ansprechperson für Revision und externe Stakeholder (Kantone Basel-Stadt und Basel-Landschaft)

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finance oder Rechnungswesen oder gleichwertige Qualifikation (z. B. dipl. Wirtschaftsprüfer:in, Expert:in Rechnungslegung & Controlling)

• Mehrjährige Führungserfahrung und Expertise im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Sektor oder Hochschulbereich

• Sehr gute Kenntnisse in Swiss GAAP FER und hohe Abschlusssicherheit bei komplexen Themen

• Erfahrung mit SAP (vorzugsweise S/4HANA) und Kompetenz in Digitalisierung/Optimierung von Finanzprozessen

• Strategische Denkweise, klare und wertschätzende Führung, ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Freude an Veränderungs- und Transformationsprozessen

• Führung der Buchhaltung für STWEG- und Mietliegenschaften

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Verantwortung für Bilanzen, Kreditoren, Debitoren und Mahnwesen

• Vorbereitung und Begleitung von Revisionen

• Kompetente Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Bewirtschaftern

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung/Immobilien

• Fundierte Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung (STWEG & Mietliegenschaften)

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Rimo R4/R5

• Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit und Struktur

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Humor auch in hektischen Situationen

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Erstellung und Pflege der laufenden Finanzbuchhaltung sowie für die termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach relevanten Rechnungslegungsstandards. Du verantwortest die Konsolidierung von Einzelabschlüssen zu Konzernabschlüssen und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse korrekt, transparent und prüfungssicher dokumentiert sind. Dabei analysierst du komplexe Bilanz- und GuV-Sachverhalte, wirkst bei der Optimierung von Kontierungs- und Abstimmungsprozessen mit und entwickelst bestehende Reportingstrukturen weiter. Zudem arbeitest du eng mit internen Schnittstellen wie Controlling, Steuern und Treasury zusammen, um finanzielle Informationen zu verknüpfen und fundierte Entscheidungen zu unterstützen. Als erfahrene Fachkraft bringst du dein Know-how aktiv ein, um Standards und Prozesse in der Finanzbuchhaltung und im Konzernabschluss kontinuierlich zu verbessern.

• Du übernimmst die eigenständige Erstellung, Prüfung und Kommentierung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB für Deine betreuten Gesellschaften und bringst idealerweise IFRS-Kenntnisse ein.
• In dieser Rolle führst Du die Hauptbuchhaltung, stimmst Intercompany-Geschäftsvorfälle ab und stellst eine korrekte, vollständige und fristgerechte Kontenführung sicher.
• Als Senior in der Finanzbuchhaltung gewährleistest Du die Einhaltung der relevanten Rechnungslegungsstandards nach HGB sowie konzerninterner Richtlinien und steuerlicher Vorgaben, inklusive Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassender Meldungen.
• Du erstellst aussagekräftige Finanzberichte, analysierst Abweichungen, verantwortest Rückstellungen und Abgrenzungen und unterstützt bei Ad-hoc-Auswertungen für Management und externe Stakeholder.
• In dieser Rolle treibst Du die Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung von buchhalterischen Prozessen voran und wirkst als zentrale Schnittstelle zu Controlling, Lohnbuchhaltung, Treasury und weiteren Fachbereichen.
• Als Experte für Finanzbuchhaltung und Konzernabschlüsse bereitest Du Unterlagen für interne und externe Prüfungen vor, begleitest Wirtschaftsprüfungen und stehst als kompetenter Ansprechpartner für buchhalterische Fragestellungen zur Verfügung.

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter IHK oder einem vergleichbaren betriebswirtschaftlichen Studienabschluss mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung bzw. im Rechnungswesen, vorzugsweise in einem internationalen Konzernumfeld oder einer Prüfungsgesellschaft, und bist sicher im Umgang mit dem HGB.
• Du kennst dich mit Umsatzsteuer (national und international) sowie grundlegenden steuerrechtlichen Fragestellungen aus und profitierst idealerweise von Erfahrung in Konsolidierungsprozessen und Intercompany-Abstimmungen.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere Excel (z. B. Pivot-Tabellen, SVERWEIS, Power Query), und verfügst über Praxis im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP R3, idealerweise SAP HANA; Kenntnisse in Reporting-Tools wie Power BI oder LucaNet sind ein Plus.
• Du kommunizierst in Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift und trittst dabei souverän und adressatengerecht auf.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und prozessorientiert, verbindest hohe Analysefähigkeit und Zahlenaffinität mit Teamplayer-Mentalität, Kommunikationsstärke sowie der Bereitschaft zur Einarbeitung am Standort Muttenz bei Basel.

In dieser Rolle gestaltest du mit deinem Zahlenverständnis und deiner analytischen Denkweise die Grundlage für fundierte Entscheidungen im Controlling. Du übernimmst Verantwortung für die Aufbereitung, Analyse und Interpretation betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und trägst damit zur zielgerichteten Steuerung der Organisation bei. Dabei identifizierst du Optimierungspotenziale in Prozessen, entwickelst geeignete Massnahmen und begleitest deren Umsetzung. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, bereitest Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht auf und unterstützt so eine transparente, zukunftsorientierte Planung. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine Controlling-Expertise gezielt weiterzuentwickeln und gleichzeitig einen spürbaren Beitrag in einem sich wandelnden Gesundheitsumfeld zu leisten.

• Du gestaltest und entwickelst das Controlling sowie das Management Information System (MIS) aktiv weiter.
• In dieser Rolle treibst du die Automatisierung, Digitalisierung und Lean-Optimierung von Controlling- und Finanzprozessen voran.
• Du erarbeitest, aktualisierst und überwachst Businesspläne und Business Cases und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Als Nachwuchsfachkraft Controlling wirkst du beim Monatsreporting mit, analysierst Abweichungen und Trends und führst Ad-hoc-Analysen durch.
• Du unterstützt bei der Erarbeitung von Tarifgrundlagen und Kostenrechnungen und stellst präzise Datenlieferungen an externe Anspruchsgruppen sicher.
• In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung in bereichsübergreifenden Projekten und machst Controlling verständlich, wirkungsvoll und zukunftsfähig.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes oder laufendes Studium in Betriebsökonomie (FH oder Uni) oder eine vergleichbare Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus, hast Freude an Systemen, Datenmodellen und Automatisierung und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse.

• Du arbeitest analytisch und lösungsorientiert und interessierst dich für BI-Tools, digitale Lösungen sowie Lean Management und kontinuierliche Verbesserung.

• Du überzeugst durch ausgeprägte Teamfähigkeit, gutes Zeit- und Terminmanagement sowie eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise.

• Du bist eine kommunikative, empathische Persönlichkeit mit modernem Führungsverständnis, Durchsetzungskraft und idealerweise Kenntnissen in Rekole, ITAR_K und Spitalprozessen.

Die Position unterstützt das Konzern-Controlling, Treasury und die Finanzbuchhaltung bei der Analyse, Steuerung und Optimierung der finanziellen Prozesse. Durch präzises Reporting, aktive Mitarbeit im Liquiditäts- und Investitionsmanagement sowie Beteiligung an der Konsolidierung leistet die Rolle einen wichtigen Beitrag zur Transparenz und Weiterentwicklung der Konzernfinanzen.

• Unterstützung bei der Auswertung und dem Reporting von finanziellen und operativen Kennzahlen für alle Gesellschaften innerhalb des Konzerns

• Mitarbeit im Corporate Treasury, insbesondere im Bereich des täglichen Liquiditätsmanagements sowie der Kapitalaufnahme auf dem öffentlichen Markt

• Beteiligung an der Konsolidierung sowie der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER, einschließlich Berichterstattung für Beteiligungen und Kantone

• Unterstützung beim CapEx-Controlling, speziell im Management von Anlagen und Investitionsprojekten

• Untersuchung und Bewertung von Finanzprozessen mit dem Ziel, Optimierungspotenziale zu identifizieren, sowie Mitwirkung bei der Verbesserung der Prozessdokumentationen

• Übernahme von Verantwortung bei kleineren Projekten oder Teilaufgaben sowie aktive Mitarbeit in diversen Projektteams

• Abschluss eines Studiums in Betriebswirtschaftslehre oder eine eidgenössisch anerkannte Berufsprüfung

• Idealerweise Erfahrung in der Erstellung von konsolidierten Abschlüssen

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, betriebswirtschaftliches Verständnis sowie eine selbständige und genaue Arbeitsweise

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die umfassende Saläradministration für Ihren definierten Betreuungsbereich und stellen eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Versicherungen und Behörden tragen Sie massgeblich zu reibungslosen Payroll-Prozessen und einer hohen Servicequalität bei.

• Verantwortung für die komplette Saläradministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Selbstständige, exakte und termingerechte Verarbeitung aller Mutationen im System

• Sicherstellung der korrekten Zeitdatenverarbeitung (verschiedene Arbeitsverhältnisse und Zeitmodelle)

• Kontrolle und Auszahlung von Absenzen wie Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft oder Militär

• Prüfung und Kontierung von Sozialversicherungsabrechnungen (AHV, KTG, PK etc.)

• Verarbeitung von Familienzulagen und Quellensteuerabrechnungen

• Enge Zusammenarbeit mit HR-Administration und HR Business Partnern

• Erteilung von Auskünften zu Salär- und Sozialversicherungsthemen

• Ansprechperson für Versicherungen, Behörden und Steuerämter

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll/Sozialversicherungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung

• SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, exakte und termingerechte Arbeitsweise

• Hohe Kundenorientierung sowie teamorientierte und engagierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienisch oder Französisch von Vorteil

Ein führendes Schweizer Familienunternehmen im Bereich Gebäudetechnik sucht eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist/in Rechnungswesen (80–100%). Sie übernehmen die selbstständige Bearbeitung von Monatsabschlüssen, Debitoren- und Hauptbuchführung und werden gezielt auf die Übernahme der Teamleitung vorbereitet.

• Selbstständige Erstellung von Monatsabschlüssen und Mitarbeit bei Jahresabschlüssen

• Buchungen im Hauptbuch sowie Bearbeitung von Systemmeldungen

• Führung der Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungseingängen, Mahnwesen und Kreditlimitverwaltung

• Pflege von Handelspartnerstammdaten und Überwachung der Kundenvorauszahlungen

• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und vorausschauende Liquiditätssteuerung

• Erfassung und Kontrolle von Spesenbelegen

• Verbuchung und Verwaltung von Mietverträgen

• Abstimmung der Lohndaten zwischen Lohn- und Finanzsystem

• Pflege der Anlagenbuchhaltung inkl. Erfassung von Abgängen

• Zuständig für Mehrwertsteuerabrechnungen

• Unterstützung der Leitung Rechnungswesen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis) oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Buchhaltung, idealerweise im industriellen Umfeld

• Kenntnisse in Schweizer MwSt.- und Rechnungslegungsvorschriften

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Analytisches Denken und ausgeprägtes Zahlenflair

• Teamfähige, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Ein führendes Schweizer Gesundheitsunternehmen mit rund 35 Standorten sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Buchhaltung (60–100%). Sie übernehmen die Bearbeitung laufender Geschäftsfälle, Abstimmungen und Zahlungsläufe und unterstützen das Buchhaltungsteam in administrativen und einfachen Abschlussaufgaben. Die Rolle bietet die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und aktiv zur Finanzorganisation beizutragen.

• Verbuchen und Abstimmen von Banken und Kassen

• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Verarbeitung und Buchung laufender Geschäftsfälle

• Unterstützung bei Zahlungsläufen

• Mitarbeit bei einfachen Abschlussarbeiten

• Allgemeine administrative Aufgaben im Rechnungswesen

• Kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

• Erste Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil

• Gute Excel-Kenntnisse und ERP-Erfahrung (z. B. MS Dynamics Navision)

• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Lernbereitschaft und Interesse an fachlicher Weiterentwicklung

• Teamfähige Persönlichkeit mit klarer Kommunikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Du verstärkst ein dynamisches Team in der Schweizer Immobilienwelt und übernimmst die volle Verantwortung für die finanzielle Gesundheit eines vielseitigen Liegenschaftsportfolios. Hier verbindest du dein Zahlenflair mit moderner Bewirtschaftung und sorgst für transparente Finanzflüsse.

• Du führst die komplette Buchhaltung für ein definiertes Immobilienportfolio inklusive aller Mieter- und Objektkonten.

• Die Erstellung präziser Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen liegt eigenständig in deinem Verantwortungsbereich.

• Du bereitest termingerecht aussagekräftige Monats- und Jahresabschlüsse nach aktuellen Standards vor.

• Die Erarbeitung von Budgets und Liquiditätsplanungen unterstützt du mit fundierten Datenanalysen.

• In allen Finanzfragen agierst du als kompetente Ansprechperson für Mieter sowie Eigentümer.

• Bei Revisionen und Steuerfragen bereitest du die notwendigen Unterlagen professionell auf.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung mit einer gezielten Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise direkt im Immobilienumfeld, zeichnet dich aus.

• Du bist versiert im Umgang mit gängiger Branchensoftware und den MS-Office-Tools.

• Deine Arbeitsweise ist geprägt von höchster Präzision und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein.

• Als teamorientierte Persönlichkeit kommunizierst du sicher und adressatengerecht.

• Du beherrschst Deutsch stilsicher, während gute Englischkenntnisse dein Profil ideal abrunden.