55 BWL - Finanzen in Basel-Stadt

In dieser Rolle tauchst du in die professionelle und persönliche Immobilienbewirtschaftung ein und trägst dazu bei, ein vielfältiges Portfolio an Liegenschaften zuverlässig zu betreuen. Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernimmst du die selbstständige Betreuung eines eigenen Liegenschaftsportfolios und verantwortest dessen umfassende Bewirtschaftung. Du stehst in direktem Kontakt mit Mieterinnen und Mietern, Eigentümerinnen und Eigentümern sowie Handwerkerinnen und Handwerkern und koordinierst deren Anliegen effizient und serviceorientiert. Als motivierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit gestaltest du den reibungslosen Ablauf im Alltag der Immobilienverwaltung aktiv mit. Dabei entwickelst du dich Schritt für Schritt fachlich weiter und baust deine Erfahrung in der Immobilienverwaltung kontinuierlich aus.

• Du bewirtschaftest selbständig ein eigenes Portfolio von Wohnliegenschaften.
• In dieser Rolle betreust du Mieterinnen, Mieter und Eigentümer persönlich, telefonisch und schriftlich.
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung bist du Ansprechpartner/in für Hauswarte, Behörden, Handwerker und weitere Dienstleister.
• Du wirkst im gesamten Vermietungsprozess mit – von Mietinseraten über Wohnungsbesichtigungen bis zur Wiedervermietung.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kündigungen und erstellst Mietverträge, Vertragsänderungen sowie Nachträge.
• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch und pflegst dabei alle relevanten Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du bist dienstleistungsorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und beherrschst Microsoft Office sehr gut.
• Idealerweise kennst du RIMO R4 und besitzt einen Führerausweis der Kategorie B.

• Bei der Erstellung von Reports und Analysen unterstützt du das Controlling Team und begleitest wichtige Finanzprozesse

• Du überwachst Budgets und Forecasts, analysierst Abweichungen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management vor

• Mit deinem Know-how in Business Intelligence, Dashboards und Datenmodellen optimierst du Reporting und Analyseprozesse

• Du unterstützt bei der Digitalisierung, Automatisierung und Einführung neuer Finanz und Softwaresysteme

• Die Pflege des IKS, Risk-Managements und die Dokumentation gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Finance oder einer ähnlichen Fachrichtung

• Erste Erfahrung im Controlling, idealerweise in der Immobilienbranche, sowie Kenntnisse in Power BI, Abacus und Excel sind von Vorteil

• Deine analytischen Fähigkeiten, dein strukturiertes Denken und deine hohe Zahlenaffinität zeichnen dich aus

• Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus

• Fachliche und personelle Führung des Teams Immobilienbewirtschaftung

• Verantwortung für die Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Sicherstellung einer professionellen Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Partnern

• Durchführung von Wohnungsabnahmen, Wohnungsübergaben und Besichtigungen

• Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, Nachträgen und Kündigungen

• Erstellung und Kontrolle von Nebenkostenabrechnungen sowie Budgets

• Bearbeitung von Reklamationen und Koordination von Unterhalts- und Sanierungsmassnahmen

• Führung von Verhandlungen mit Handwerkern, Behörden und Dienstleistern

• Optimierung der Bewirtschaftungsprozesse sowie Unterstützung bei Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Immobilienbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung

• Fundierte Kenntnisse in Mietrecht, Nebenkostenabrechnungen, Budgetierung und Immobilienbewirtschaftung

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Immobilienbewirtschaftungssoftware und MS Office

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Für ein exklusives Mandat suchen wir in der Stadt Basel eine engagierte Persönlichkeit, die im Treuhandbereich den nächsten Entwicklungsschritt gehen möchte. Der Arbeitgeber ist in der Branche Treuhand, Steuerberatung und KMU-Beratung tätig und begleitet Unternehmen sowie Privatpersonen in Fragen rund um Rechnungswesen, Steuern, Lohnadministration und betriebswirtschaftliche Themen.

In dieser Position wächst du gezielt in die Mandatsleitung hinein. Du unterstützt bei vielseitigen Kundenmandaten, übernimmst zunehmend eigene Verantwortung und entwickelst dich fachlich in einem professionellen, modernen Treuhandumfeld weiter. Die Rolle eignet sich ideal für eine lernbereite Persönlichkeit, die Kundenkontakt, Zahlen und Beratung miteinander verbinden möchte.

Deine Vorteile

• Exklusives Mandat mit klarer Perspektive in Richtung eigenständige Mandatsleitung

• Attraktiver Einstieg in ein professionelles Treuhandumfeld mit vielseitigen KMU-Mandaten

• Persönliche Förderung durch erfahrene Fachpersonen und praxisnahe Begleitung im Tagesgeschäft

• Unterstützung bei Weiterbildungen im Treuhand-, Finanz- oder Steuerbereich

• Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse und effiziente Mandatsstrukturen

• Kollegiales Team mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und hoher gegenseitiger Unterstützung

• Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und Kundenbeziehungen aktiv mitzuprägen

• Zentraler Arbeitsort in Basel mit sehr guter Erreichbarkeit

• Mitarbeit bei der Betreuung von Treuhandmandaten aus unterschiedlichen Branchen

• Führung von Finanzbuchhaltungen sowie Unterstützung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen

• Vorbereitung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Bearbeitung von MWST-Abrechnungen, Lohnbuchhaltungen und sozialversicherungsrelevanten Themen

• Direkter Austausch mit Kundinnen und Kunden sowie internen Fachpersonen

• Schrittweise Übernahme eigener Mandate und Aufbau von Beratungskompetenz

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Vorlagen und digitalen Arbeitsweisen

• Eine kaufmännische Basis sowie erste Erfahrung im Treuhand, Rechnungswesen oder Steuerumfeld

• Interesse daran, dich fachlich in Richtung Mandatsleitung weiterzuentwickeln

• Grundkenntnisse in Buchhaltung, Abschlüssen, MWST, Steuern und idealerweise Lohnadministration

• Freude am direkten Kundenkontakt und an der strukturierten Betreuung verschiedener Mandate

• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise mit Lernbereitschaft und gutem Zahlenverständnis

• Offenheit für digitale Tools, moderne Treuhandprozesse und effiziente Arbeitsmethoden

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und professionellem Auftreten

Für ein professionelles Unternehmen in der Region Basel suchen wir eine engagierte Fachperson für die Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in der Branche Immobilienverwaltung, Liegenschaftsbuchhaltung und Real Estate Management und betreut ein vielfältiges Portfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

In dieser Position bist du für die buchhalterische Betreuung verschiedener Immobilienmandate zuständig und stellst sicher, dass Abrechnungen, Zahlungsflüsse und Auswertungen sauber, nachvollziehbar und fristgerecht verarbeitet werden. Dabei arbeitest du eng mit der Bewirtschaftung, Eigentümern, Mietparteien sowie externen Partnern zusammen.

Deine Perspektiven

• Spezialisierte Accounting-Funktion mit Fokus auf Immobilien und Liegenschaftsverwaltung

• Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Mietzinsbuchhaltung, Nebenkosten und Mandatsabrechnungen

• Professionelles Immobilienumfeld mit vielseitigen Objekt- und Eigentümerstrukturen

• Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümerschaft, Banken, Treuhand und Revision

• Möglichkeit, Prozesse, Kontrollen und digitale Abläufe im Rechnungswesen weiterzuentwickeln

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Basel

• Selbstständige Führung von Liegenschafts- und Mandatsbuchhaltungen inklusive Debitoren und Kreditoren

• Verarbeitung von Mietzinsläufen, Zahlungseingängen, Mahnwesen und Kontenabstimmungen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie periodischen Eigentümerabrechnungen

• Mitarbeit bei Abschlüssen, Auswertungen und liegenschaftsbezogenen Finanzreports

• Abstimmung mit Immobilienbewirtschaftung, Eigentümern, Mietparteien und externen Fachstellen

• Unterstützung bei Prozessverbesserungen, Systemnutzung und digitalen Finanzabläufen

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Immobilienbuchhaltung

• Praxis in Debitoren, Kreditoren, Mietzinsbuchhaltung, Kontenabstimmungen und Nebenkostenabrechnungen

• Gutes Verständnis für immobilienbezogene Abläufe und buchhalterische Zusammenhänge

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs-, Immobilien- oder ERP-Systemen sowie MS Office

• Präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Zahlenaffinität

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Schnittstellen und professioneller Zusammenarbeit

In dieser Rolle tauchst du in ein abwechslungsreiches Umfeld ein, in dem du das gesamte Spektrum von Finanz- und Rechnungswesen mit hoher Eigenverantwortung prägst. Du übernimmst die fachliche Betreuung der Finanzprozesse, sorgst für transparente Zahlen und trägst so massgeblich zu fundierten Entscheidungen bei. Dabei verantwortest du sowohl operative Aufgaben im Rechnungswesen als auch die Sicherstellung eines professionellen Finanzcontrollings. Zusätzlich wirkst du in ausgewählten Bereichen der Personaladministration mit und schaffst verlässliche Strukturen. So gestaltest du aktiv effiziente Abläufe und bringst deine Erfahrung als Fachperson Finanz- und Rechnungswesen gezielt ein.

• Du führst die gesamte Finanzbuchhaltung inklusive Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch, Kontenkontrolle und Kontenabstimmungen mit SAP S/4Hana.
• In dieser Rolle bearbeitest du Zahlungsaufträge, verbuchst Zahlungseingänge und -ausgänge und stimmst Kassen- und Bankkonten laufend ab.
• Du erstellst Berichte und Auswertungen für Reporting und Controlling sowie für Monats- und Jahresabschlüsse, inklusive Anlagebuchhaltung, Abschreibungen und Mehrwertsteuerabrechnungen.
• Als Fachperson Finanz- und Rechnungswesen bereitest du Revisionen vor, begleitest diese und entwickelst administrative Abläufe kontinuierlich weiter.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie den Einkauf von Büromaterial und unterstützt sowie vertrittst den Leiter Finanzen und Personal.
• In dieser Rolle betreust du Personalthemen wie Arbeits- und Ferienzeitmanagement mit TimeShepherd und wirkst bei Löhnen, Sozialversicherungen und Unfallmeldungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren Ausbildung.
• Mehrjährige Praxis im Rechnungswesen, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt SAP).
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Du kommunizierst fliessend in Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe.
• Ausgeprägte Kontaktfreude und hohe Flexibilität im Arbeitsalltag.

In dieser Rolle übernimmst du die kaufmännische Verwaltung eines eigenen Portfolios von Geschäftsliegenschaften sowie ausgewählten Wohnobjekten und arbeitest dabei eng mit einer Bewirtschafterin oder einem Bewirtschafter zusammen. Du verantwortest eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten täglich einbringen und weiterentwickeln kannst. Dich erwartet ein partnerschaftlich geprägtes, motiviertes Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen, die dir eine professionelle und effiziente Bewirtschaftung deiner Liegenschaften ermöglichen. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Rahmenbedingungen wie einem zeitgemäss ausgestatteten Arbeitsplatz sowie Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. So setzt du deine Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gezielt ein und gestaltest die Betreuung deines Portfolios eigenverantwortlich und mit hohem Qualitätsanspruch.

• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten
• In dieser Rolle übernimmst du die administrative Abwicklung von Mieterkündigungen, Mieterwechseln sowie die Mithilfe bei neuen Geschäftsmietverträgen und Nachträgen
• Als Kaufmännische Immobilienverwaltung Geschäftsliegenschaften verantwortest du die selbständige Weitervermietung von Wohn- und Nebenobjekten inklusive Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Du prüfst eingehende Rechnungen, nimmst die Kontierung vor und sorgst für eine korrekte Weiterverrechnung
• In dieser Rolle pflegst du sorgfältig die Liegenschaftsdaten im GREM, insbesondere Personalstammdaten und Mietvertragswesen
• Du koordinierst Handwerkeraufträge und unterstützt die Bewirtschafterin bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben

• Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss, mindestens ein Jahr Erfahrung in der Immobilienbranche und idealerweise eine Weiterbildung zum Bewirtschaftungsassistenten.
• Du gehst professionell und dienstleistungsorientiert mit Mieterinnen und Mietern, Handwerkern sowie Hauswarten um.
• Du arbeitest selbständig, exakt und bleibst auch bei Unvorhergesehenem ruhig und lösungsorientiert.
• Deine Deutschkenntnisse sind auf Muttersprachniveau und du trittst kommunikativ sowie sozial kompetent auf.
• In hektischen Situationen zeigst du Belastbarkeit, behältst den Überblick und triffst klare Entscheidungen.
• Du verfügst über ein gesundes Selbstvertrauen für den Aussendienst (Wohnungsab- und Übernahmen, Besichtigungen) und besitzt einen gültigen Autoführerausweis.

In dieser Rolle gestaltest du die professionelle Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften aktiv mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Verwaltungsalltag. Du übernimmst die Verantwortung für die sorgfältige Betreuung von Mietobjekten, koordinierst Aufgaben rund um Mietverhältnisse und trägst zu einer hohen Zufriedenheit aller Beteiligten bei. Dabei behältst du Fristen, Verträge und Dokumente stets im Blick und stellst eine effiziente, strukturierte und transparente Administration sicher. Du bringst dein kaufmännisches Know-how ein, um Prozesse zu optimieren und die Qualität der Immobilienverwaltung kontinuierlich zu stärken. Mit deinem Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigen und wertorientierten Immobilienbewirtschaftung.

• Du betreust selbstständig Immobilien auf der Eigentümerseite und stellst eine professionelle Verwaltung sicher.
• In dieser Rolle koordinierst du vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft und übernimmst dabei Verantwortung für Qualität und Termine.
• Als kaufmännische Fachkraft Immobilienverwaltung nutzt du moderne Arbeitsmittel effizient und trägst zur Optimierung interner Abläufe bei.
• Du wirkst aktiv an Entscheidungen mit, profitierst von flachen Hierarchien und förderst eine transparente Zusammenarbeit.
• In dieser Rolle pflegst du ein wertschätzendes Miteinander im Team und trägst zu einem angenehmen Arbeitsklima bei.
• Als kaufmännische Fachkraft Immobilienverwaltung entwickelst du dich kontinuierlich weiter und nutzt angebotene Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Du vermarktest und vermietest Immobilien professionell, inklusive Erstellung von Inseraten sowie Bearbeitung von Verträgen und Kündigungen.
• Du kommunizierst schriftlich und telefonisch souverän mit Mieterschaft, Hauswarten, Unternehmern und Behörden.
• Du übernimmst die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs und bearbeitest den Posteingang zuverlässig.
• Auf Wunsch führst du Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsübergaben und -abnahmen selbstständig durch.
• Du erstellst Weiterbelastungen an die Mieterschaft und Dritte und arbeitest aktiv im Mahn- und Betreibungsprozess mit.
• Im Bewirtschaftungsteam unterstützt du bei administrativen Aufgaben, inklusive Kontierung von Kreditorenrechnungen.

Für ein professionelles Unternehmen in der Stadt Basel suchen wir eine engagierte Nachwuchspersönlichkeit, die sich im Bereich Immobilienbewirtschaftung weiterentwickeln möchte. Der Arbeitgeber ist in der Branche Immobilienverwaltung, Liegenschaftsbetreuung und Real Estate Services tätig und begleitet ein abwechslungsreiches Portfolio aus Wohn- und/oder Gewerbeobjekten.

In dieser Rolle erhältst du einen praxisnahen Einstieg in die Immobilienbewirtschaftung und unterstützt das Team bei administrativen, organisatorischen und kundenbezogenen Aufgaben. Schritt für Schritt baust du dein Fachwissen aus, übernimmst mehr Verantwortung und entwickelst dich in Richtung eigenständige Bewirtschaftung weiter.

Was dich erwartet

• Einstieg in ein vielseitiges Immobilienumfeld mit Entwicklungsperspektive

• Praktische Einblicke in Bewirtschaftung, Administration, Mietwesen und Objektbetreuung

• Unterstützung durch erfahrene Immobilienfachpersonen im Tagesgeschäft

• Abwechslungsreiche Schnittstellen zu Mieterschaft, Eigentümern, Handwerkern und internen Stellen

• Möglichkeit, fachlich zu wachsen und Verantwortung im Portfolio zu übernehmen

• Zentraler Arbeitsort in Basel mit guter Erreichbarkeit

• Unterstützung bei der Betreuung von Wohn- und/oder Gewerbeliegenschaften

• Mitarbeit bei Mietverträgen, Kündigungen, Vertragsmutationen sowie Übergaben und Abnahmen

• Koordination von Reparaturmeldungen, Unterhaltsaufträgen und Terminen mit externen Dienstleistern

• Bearbeitung von Korrespondenz, Stammdaten, Dokumentationen und administrativen Bewirtschaftungsthemen

• Kommunikation mit Mietparteien, Eigentümerschaft, Handwerkern und internen Fachbereichen

• Mithilfe bei Objektkontrollen, Reportings, Auswertungen und der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

• Kaufmännische Grundausbildung oder erste Erfahrung in Immobilien, Administration, Kundenbetreuung oder Dienstleistung

• Interesse an Liegenschaftsbewirtschaftung, Mietrecht, Unterhalt und immobiliennahen Prozessen

• Freude an Organisation, Koordination und dem täglichen Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, fachlich dazuzulernen

• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Immobiliensoftware ist ein Plus

• Kommunikative, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist und gesundem Verantwortungsbewusstsein