61 BWL - Finanzen in Basel-Stadt

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Rechnungswesen und die Buchhaltung in einem komplexen, sozial geprägten Umfeld mit vielfältigen Leistungsbereichen. Du stellst sicher, dass alle finanziellen Abläufe und Abschlüsse professionell, termingerecht und nach geltenden Standards erfolgen und schaffst damit eine verlässliche Grundlage für strategische und operative Entscheidungen. Du verantwortest die transparente Abbildung der Finanzierung eines modularen Dienstleistungsportfolios, das auf die gesellschaftliche, wirtschaftliche und kulturelle Integration von Jugendlichen und Erwachsenen ausgerichtet ist. Dabei behältst du die finanziellen Auswirkungen von Angeboten in den Bereichen Wohnen, Bildung und Beruf, Produktion und Arbeit, Freizeit sowie Gesundheit stets im Blick. Mit deiner Erfahrung als Senior-Fachperson entwickelst du Prozesse und Strukturen im Rechnungswesen kontinuierlich weiter und trägst so entscheidend zur nachhaltigen Sicherung dieser vielfältigen Integrationsleistungen bei.

• Du führst selbständig das gesamte Finanz- und Rechnungswesen und stellst eine korrekte Buchführung sicher
• In dieser Rolle verantwortest du die Anlagebuchhaltung sowie die Überwachung von Fakturierung und Mahnwesen
• Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inklusive Betriebsbuchhaltung aktiv mit
• Als Leitung Rechnungswesen und Buchhaltung erarbeitest du aussagekräftige Statistiken und Reports für interne und externe Anspruchsgruppen
• Du erstellst die MWST-Abrechnungen, pflegst den Kontakt zu externen Stellen und beantwortest Fachfragen von Mitarbeitenden
• In dieser Rolle vertrittst du die Leitung Services und nutzt deine fundierten MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, für effiziente Prozesse

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ sowie eine anerkannte Weiterbildung im Finanzbereich (z. B. eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Vertiefung in Finanzen)
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einer verantwortungsvollen Position
• Kenntnisse in Swiss GAAP FER oder die Bereitschaft, dich in dieses Rechnungslegungsstandard-Framework einzuarbeiten
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere ein sicherer und routinierter Umgang mit Excel
• Ausgeprägte Fähigkeit, selbständig, strukturiert und mit hoher Genauigkeit zu arbeiten

In dieser Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines umfangreichen Flächenportfolios und sind zentrale Ansprechperson für interne Bedarfsträger sowie externe Partner. Sie koordinieren Mietverträge, unterstützen bei Standortprojekten und tragen zur strategischen und operativen Nutzung der Immobilien bei. Die Rolle bietet Abwechslung, interdisziplinäre Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Sie wirken in einem innovativen Umfeld mit hoher Verantwortung und direktem Einfluss auf die Immobilienstrategie.

• Eigenverantwortliche Betreuung bestehender Mietverträge inkl. kaufmännischer und fachlicher Belange

• Bewirtschaftung des Flächenportfolios zur operativ sinnvollen und strategisch abgestimmten Nutzung

• Community Management an angemieteten Standorten sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern

• Mitarbeit bei Standortevaluationen und Vertragsabschlüssen für neue Flächen

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Wissensdatenbank zur Raumnutzung

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung in Immobilienbewirtschaftung (z. B. eidg. FA)

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung,

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Mietrecht, insbesondere Geschäftsmietverträge

• Eigenständige, lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und abwechslungsreichen Aufgaben

In dieser Rolle übernimmst du als kaufmännische Fachkraft eine abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit in den Bereichen Administration, Buchhaltung und Personalwesen. Du verantwortest die sorgfältige Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Zudem führst du die Finanzbuchhaltung zuverlässig, behältst Zahlungsströme im Blick und unterstützt bei Abschlussarbeiten. Im Personalwesen begleitest du administrative HR-Prozesse, von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personalakten. Durch deine strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise trägst du wesentlich zu einer professionellen Organisation und effizienten Abläufen bei.

• Du führst die Kreditoren-, Debitoren- und Finanzbuchhaltung eigenständig und termingerecht.
• In dieser Rolle erstellst und überwachst du Debitorenrechnungen inklusive Mahnwesen.
• Als kaufmännische Fachkraft übernimmst du die MWST-Abrechnungen sowie Vorbereitungen für den Jahresabschluss.
• Du bist für das Personalwesen verantwortlich und erstellst korrekte Gehaltsabrechnungen.
• In dieser Rolle erstellst du AHV-, SUVA-, Kranken- und Pensionskassenabrechnungen und stimmst diese ab.
• Du betreust den Verkaufsladen, bedienst das Telefon und erledigst allgemeine administrative Aufgaben inklusive Werbeaktivitäten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Buchhaltung sowie im Personalwesen gesammelt.
• Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest routiniert mit gängiger Buchhaltungssoftware.
• Du kommunizierst in Deutsch mündlich und schriftlich auf sehr hohem Niveau.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und kannst Aufgaben eigenständig vorantreiben.

In dieser Rolle gestaltest du als erfahrene Fachkraft in der Finanzbuchhaltung aktiv die Zukunft von Energie und Nachhaltigkeit mit und bringst dein Know-how in ein kollaboratives, zukunftsorientiertes Umfeld ein. Du übernimmst Verantwortung für anspruchsvolle finanzbuchhalterische Aufgaben und trägst mit deiner vorausschauenden Arbeitsweise zur sicheren Steuerung der finanziellen Prozesse bei. Du verantwortest die sorgfältige Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten, lieferst Entscheidungsgrundlagen und wirkst damit direkt an der Umsetzung der strategischen Ziele mit. Dabei nutzt du deine Erfahrung, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen, einzubringen und so kontinuierlich zur Optimierung von Abläufen beizutragen. Durch deine Bereitschaft, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, prägst du die Weiterentwicklung deiner Rolle und unterstützt eine innovative, nachhaltige Ausrichtung der Finanzorganisation.

• Du führst das Hauptbuch eigenverantwortlich und erstellst sowie prüfst Monats- und Jahresabschlüsse nach OR für deine Gesellschaften.
• In dieser Rolle führst du die Anlagenbuchhaltung und organisierst Inventuren für die von dir betreuten Gesellschaften.
• Du betreust die Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden und stellst die korrekte Verbuchung in SAP Concur sicher.
• Als erfahrene Fachkraft Finanzbuchhaltung unterstützt du bei der Erstellung von Cashflow Forecasts.
• Du übernimmst als Stellvertretung die Erstellung der MWST-Abrechnungen für die zuständigen Gesellschaften.
• In dieser Rolle bereitest du Unterlagen für interne und externe Prüfungen vor und fungierst als Ansprechperson für die Revisionsgesellschaft.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Buchhaltung (z.B. Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld.
• Du bist abschlusssicher nach OR; Kenntnisse in IFRS oder HGB sowie fundierte MWST-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Du bist versiert im Umgang mit SAP (vorzugsweise SAP S/4 HANA) und verfügst über sehr gute MS-Office-Skills, insbesondere in Excel.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und prozessorientiert, bist belastbar, lösungsorientiert und überzeugst mit Teamplayer-Mentalität sowie Kommunikationsstärke.

In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Bewirtschaftung von Immobilienportfolios und stellst eine reibungslose Verwaltung der Objekte sicher. Du verantwortest die Betreuung von Mietverhältnissen über den gesamten Lebenszyklus hinweg, von Vertragswesen und Mietzinsanpassungen bis hin zu Rückgaben und Neuvermietungen. Dabei koordinierst du interne und externe Anspruchsgruppen, kümmerst dich um Anliegen der Mieter:innen und sorgst für eine klare, strukturierte Kommunikation. Zudem analysierst du Kennzahlen, erstellst Auswertungen und trägst so zur kontinuierlichen Optimierung der Immobilienbewirtschaftung bei. Mit deinem professionellen Auftreten und deinem genauen Arbeitsstil leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer effizienten und serviceorientierten Immobilienverwaltung.

• Du betreust eigenverantwortlich das umfangreiche Portfolio bestehender Flächenmietverträge in fachlicher und kaufmännischer Hinsicht
• In dieser Rolle bewirtschaftest du das Flächenportfolio und stellst eine operativ sinnvolle, strategisch abgestimmte Nutzung durch interne Bedarfsträger sicher
• Du übernimmst das Community Management an den angemieteten Aussenstandorten und stimmst dich mit internen und externen Anspruchsgruppen ab
• In dieser Rolle wirkst du von der Standortevaluation bis zum Vertragsabschluss neuer Flächenmietverträge aktiv mit
• Du unterstützt die Weiterentwicklung und Pflege der Wissensdatenbank zur Raumnutzung
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung trägst du dazu bei, Mietflächen optimal zu nutzen und Prozesse laufend zu verbessern

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung in Immobilienbewirtschaftung (eidg. FA) oder einen vergleichbaren Werdegang mit mehrjähriger Erfahrung in einem grösseren Unternehmen mit mehreren Standorten.
• Du kennst das schweizerische Mietrecht, insbesondere im Bereich der Geschäftsmietverträge, sehr gut und wendest es sicher in der Praxis an.
• Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und teamfähig und behältst auch bei mehreren parallelen, komplexen Aufgaben den Überblick.
• Du organisierst deine Arbeit strukturiert, effizient und mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Du schätzt die vielseitige Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen sowie externen Vermietern und pflegst dabei eine konstruktive Beziehungsgestaltung.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich in Deutsch stilsicher und verfügst über ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten.

In dieser Rolle gestaltest du ein vielseitiges Dienstleistungsportfolio im Finanz- und Rechnungswesen, das die gesellschaftliche, wirtschaftliche und kulturelle Integration von Jugendlichen und Erwachsenen mitträgt. Du verantwortest die finanzielle Steuerung und Transparenz über alle relevanten Lebensbereiche wie Wohnen, Bildung und Beruf, Produktion und Arbeit, Freizeit sowie Gesundheit. Dabei sorgst du mit deinem fachlichen Know-how für eine präzise und verlässliche Abbildung der finanziellen Prozesse und Strukturen. Du analysierst komplexe finanzielle Zusammenhänge, leitest Optimierungspotenziale ab und unterstützt so tragfähige Entscheidungen für nachhaltige Integrationsangebote. Durch dein Engagement trägst du wesentlich dazu bei, dass Menschen mit psychischen oder physischen Herausforderungen, insbesondere Sehbeeinträchtigung, gezielt in ihrer beruflichen Eingliederung unterstützt werden.

• Du führst das gesamte Finanz- und Rechnungswesen selbständig und verantwortungsvoll
• Als Leitung Finanz- und Rechnungswesen übernimmst du die Anlagebuchhaltung sowie Fakturierung und Mahnwesen
• In dieser Rolle wirkst du bei Monats- und Jahresabschlüssen inklusive Betriebsbuchhaltung mit
• Du erstellst MWST-Abrechnungen und erarbeitest aussagekräftige Statistiken und Reports
• Als Leitung Finanz- und Rechnungswesen bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen
• In dieser Rolle vertrittst du die Leitung Services und nutzt deine fundierten MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ sowie eine Weiterbildung im Finanzbereich (z. B. eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Vertiefung in Finanzen).
• Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und bist in diesem Umfeld sicher unterwegs.
• Idealerweise kennst du dich mit Swiss GAAP FER aus oder hast erste praktische Berührungspunkte damit gesammelt.
• Du beherrschst die gängigen EDV-Anwendungen souverän und bringst insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse mit.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und mit hoher Genauigkeit und Zuverlässigkeit.

Als Fachperson Finanzen & HR unterstützt du die gesamte Finanz- und Personaladministration einer wachsenden Unternehmensgruppe. Du übernimmst Buchhaltungs- und Lohnprozesse, Zahlungsverkehr und Mahnwesen und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Reportings und Prozessoptimierungen mit.

• Unterstützung in Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenprozessen inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Eigenständige Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Reportings

• Betreuung und Administration des gesamten Personalprozesses (Ein-/Austritte, Vertragswesen, Zeiterfassung, Mutationen)

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in HR-Fragen

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse in Finance & HR

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Schwerpunkt Finanzen

• Erfahrung mit Revisionsprozessen und aktive Mitarbeit bei Revisionen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Digitalaffin: sehr gute MS‑Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central)

• Analytische, strukturierte und zahlenstarke Arbeitsweise

• Offen, pragmatisch, flexibel, teamorientiert und mit Hands-on-Mentalität

In dieser Rolle übernimmst du die fachgerechte Buchhaltung für Immobilienportfolios und stellst sicher, dass alle Geschäftsvorfälle korrekt und fristgerecht erfasst werden. Du verantwortest die Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Auswertungen und behältst dabei jederzeit den Überblick über offene Posten. Zudem koordinierst du Zahlungsflüsse, prüfst Verträge und unterstützt bei Jahresabschlüssen sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen für externe Stellen. Du arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern zusammen, klärst Rückfragen kompetent und trägst mit deiner Erfahrung zu effizienten Prozessen bei. Mit deinem ausgeprägten Zahlenverständnis und deiner strukturierten Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen Immobilienbewirtschaftung.

• Du führst die Buchhaltung der Mietliegenschaften sowie der STWEG/MEG eigenständig und termingerecht.
• In dieser Rolle erstellst du aussagekräftige Jahresabschlüsse für die betreuten Immobilienportfolios.
• Du bereitest Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mietliegenschaften und STWEG/MEG nachvollziehbar auf.
• Als Buchhaltung Fachkraft für Immobilien wickelst du den gesamten Zahlungsverkehr für Kreditoren, Debitoren und Eigentümerzahlungen ab.
• Du übernimmst das Mahn- und Inkassowesen und stellst einen professionellen Forderungseinzug sicher.
• In dieser Rolle erstellst du Lohn- und AHV-Abrechnungen für die Hauswarte korrekt und fristgerecht.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit buchhalterischer Weiterbildung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung sowie fundierte Fachkenntnisse in der Immobilienbuchhaltung.
• Du arbeitest selbständig, gut organisiert und mit hoher Genauigkeit.
• Du kennst idealerweise die Immobilien-Software «ImmoTop2».
• Du kommunizierst sicher und bringst zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse mit.

In dieser Rolle übernimmst du die fachgerechte Buchhaltung rund um Immobilienprojekte und stellst eine korrekte, termingerechte Finanzabwicklung sicher. Du verantwortest die Erfassung, Kontierung und Abstimmung sämtlicher immobilienbezogener Geschäftsvorfälle und bereitest aussagekräftige Auswertungen und Reportings vor. Dabei behältst du laufende Miet- und Bewirtschaftungsabrechnungen im Blick und trägst zur transparenten Darstellung von Kosten, Erträgen und Investitionen bei. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und unterstützt mit deinem Fachwissen fundierte Entscheidungen im Immobilienbereich. Durch dein strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten trägst du wesentlich zur finanziellen Stabilität und Weiterentwicklung der Immobilienprojekte bei.

• Du führst die Buchhaltung der Mietliegenschaften sowie der STWEG/MEG professionell und termingerecht.
• In dieser Rolle erstellst du aussagekräftige Jahresabschlüsse für die von dir betreuten Objekte.
• Als Buchhaltung Fachkraft für Immobilien bereitest du Heiz- und Betriebskostenabrechnungen strukturiert und nachvollziehbar auf.
• Du wickelst den gesamten Zahlungsverkehr inklusive Kreditoren, Debitoren und Eigentümerzahlungen zuverlässig ab.
• In dieser Rolle übernimmst du das Mahn- und Inkassowesen und stellst einen reibungslosen Forderungseinzug sicher.
• Du erstellst Lohn- und AHV-Abrechnungen für die Hauswarte korrekt und fristgerecht.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Buchhaltung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und fundierte Fachkenntnisse in diesem Gebiet.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr genau.
• Du kennst idealerweise die Immobiliensoftware «ImmoTop2» oder bist bereit, dich rasch darin einzuarbeiten.
• Du verfügst über Fremdsprachenkenntnisse, die du im Berufsalltag einsetzen kannst.