61 BWL - Finanzen in Basel-Stadt

In dieser Rolle bist du ein zentrales Bindeglied zwischen Finanzabteilung, Projektmanagement und operativen Teams. Du unterstützt die Abrechnung und das Controlling komplexer Projekte und sorgst dafür, dass alle finanziellen Prozesse korrekt, termingerecht und nachvollziehbar ablaufen.

• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen für Projekte und Dienstleistungen

• Klärung von Abrechnungs- und Systemfragen in Plattformen wie Fieldglass, Flexworkforce oder Ariba

• Bankabstimmungen, Buchung von Zahlungseingängen und Unterstützung bei offenen Posten

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Kreditkartenabrechnungen

• Anlage, Pflege und Monitoring von Angeboten, Verkaufsaufträgen und Projektdaten in SAP

• Mitwirkung im operativen Projektcontrolling und bei der Erstellung von Standard-Reportings

• Unterstützung bei der administrativen Projektabwicklung und kaufmännischen Abklärungen im Tagesgeschäft

• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen für reibungslose Finanzprozesse und Datenqualität

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium mit Schwerpunkt Finance/Controlling

• Erste Erfahrung im Finanz- oder Controllingbereich, idealerweise in einem projektorientierten oder Dienstleistungsunternehmen

• Sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität

• Hands-on-Mentalität und Freude an operativen sowie administrativen Aufgaben

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Erste Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil)

• Serviceorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir eine/n Fachspezialist/in Rechnungswesen (80–100%) für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich industrielle Dienstleistungen und Logistiklösungen.

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen mit mehreren Standorten in der Schweiz und rund 150–300 Mitarbeitenden. Das Unternehmen erbringt Dienstleistungen in den Bereichen industrielle Services, technische Logistik sowie infrastrukturelle Betriebsleistungen für namhafte Industrie- und Produktionsunternehmen. Dank stabiler Marktposition, langfristiger Kundenbeziehungen und kontinuierlicher Weiterentwicklung zählt das Unternehmen zu den zuverlässigen Partnern in seinem Segment.

Zur Verstärkung des Finanzteams suchen wir eine qualifizierte und analytisch starke Persönlichkeit als Fachspezialist/in Rechnungswesen.

• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Verantwortung für definierte Bereiche der Finanzbuchhaltung (Hauptbuch und Nebenbücher)

• Abstimmung von Bilanz- und Erfolgskonten

• Unterstützung bei Konzernreportings und internen Finanzreports

• Durchführung von Kontenanalysen und Plausibilitätsprüfungen

• Mitarbeit bei der Mehrwertsteuerabrechnung

• Unterstützung bei Budget- und Forecastprozessen

• Vorbereitung von Unterlagen für Revision und externe Prüfer

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen

• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie buchhalterischer Standards

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen sowie externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem KMU oder Dienstleistungsunternehmen

• Gute Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung nach OR

• Erfahrung in der Mitarbeit bei Abschlüssen nach OR

• Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Du unterstützt bei der Lohnbuchhaltung und der Personaladministration
• Du erstellst die Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen selbständig
• Du führst die Kundenbuchhaltunge
• Du unterstützt bei der Erstellung der Zwischen- und Jahresabschlüsse
• Du hilfst bei Revisionsmandaten mit
• Du erstellst die MWST-Abrechnungen
• Du erledigst diverse administrative Aufgaben

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie die Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Treuhand
• Du konntest erste Berufserfahrung im Treuhand sammeln
• Du hast gute Kenntnisse der MS Office Palette
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und hast gute Englischkenntnisse
• Du zeichnest dich als pflichtbewusste Persönlichkeit aus

Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die eigenverantwortlich Kundenbuchhaltungen führt und die Mandatsleiter tatkräftig unterstützt. Sie betreuen die Kunden professionell und wirken aktiv an der Abschluss- und Steuerberatung mit.

• Führen von Kundenbuchhaltungen, inkl. Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen

• Steuerberatung für natürliche und juristische Personen

• Erstellung von MWST-Abrechnungen

• Unterstützung der Mandatsleiter bei fachlichen und administrativen Aufgaben

• Allgemeine Administrations- und Sekretariatsarbeiten

• Kundenbetreuung und Pflege der Mandatsbeziehungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Treuhand von Vorteil)

• Berufserfahrung in der Treuhandbranche oder vergleichbarem Bereich

• Engagierte, zielstrebige und teamfähige Persönlichkeit mit Flair für Zahlen

• Schnelle Auffassungsgabe, exakte und selbständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Abacus von Vorteil

Du koordinierst und überwachst die Abwicklung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen, MWST-Abrechnungen sowie Monats- und Jahresabschlüssen nach OR. Dabei unterstützt du unsere Kunden aktiv vor Ort, bringst deine Expertise ein und entwickelst das Team fachlich weiter.

• Koordination und Kontrolle der Finanzbuchhaltungen, Lohnbuchhaltungen, MWST-Abrechnungen und Jahresabschlüsse nach OR

• Mitwirkung bei der Erstellung von statutarischen Jahresrechnungen für nationale und internationale Kunden

• Prüfung und Erstellung von Lohnbuchhaltungen sowie direkte Beratung der Kunden bei Projekten und laufenden Prozessen

• Förderung und Weiterentwicklung von Teammitgliedern durch gezielte Wissensvermittlung

• Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Prozessen und Steigerung der Servicequalität

• Kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Wirtschaft/Finanzen (z.B. Fachausweis Treuhand, Betriebsökonom FH oder vergleichbar)

• Mehrjährige Praxiserfahrung in nationaler und internationaler Finanz- und Lohnbuchhaltung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität

• Zahlenaffinität, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen wird eine erfahrene Fachperson im Bereich Buchhaltung und Controlling gesucht. Die Position kombiniert klassische Rechnungswesen-Aufgaben mit Reporting, Spezialthemen und Entwicklungsmöglichkeiten im Controlling in einem flexiblen Arbeitsumfeld.

• Mitverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlüsse

• Erstellung von Reports, Statistiken und Geschäftsberichten

• Sicherstellung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen

• Bearbeitung von Spezialfällen (z. B. Inkasso-/Schadenfälle)

• Führung der Anlagenbuchhaltung

• Übernahme von zusätzlichen Aufgaben im Controlling je nach Erfahrung

• Mehrjährige Erfahrung (ca. 5–10 Jahre) in Buchhaltung und/oder Controlling

• Eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertig

• Erfahrung im Sozialversicherungsumfeld von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (IT/FR) von Vorteil

• Teamorientierte, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Hohe Eigenverantwortung und Flexibilität

Für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen wird eine erfahrene Fachperson im Bereich Buchhaltung und Controlling gesucht. Die Position kombiniert klassische Rechnungswesen-Aufgaben mit Reporting, Spezialthemen und Entwicklungsmöglichkeiten im Controlling in einem flexiblen Arbeitsumfeld.

• Mitverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlüsse

• Erstellung von Reports, Statistiken und Geschäftsberichten

• Sicherstellung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen

• Bearbeitung von Spezialfällen (z. B. Inkasso-/Schadenfälle)

• Führung der Anlagenbuchhaltung

• Übernahme von zusätzlichen Aufgaben im Controlling je nach Erfahrung

• Mehrjährige Erfahrung (ca. 5–10 Jahre) in Buchhaltung und/oder Controlling

• Eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertig

• Erfahrung im Sozialversicherungsumfeld von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (IT/FR) von Vorteil

• Teamorientierte, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Hohe Eigenverantwortung und Flexibilität

In dieser Rolle gestaltest du mit deiner Expertise die effiziente und reibungslose Personaladministration sowie die termingerechte Lohnverarbeitung. Du übernimmst die Verantwortung für die korrekte Erfassung, Pflege und Aktualisierung personalrelevanter Daten und stellst damit eine hohe Datenqualität sicher. Dabei verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess, sorgst für die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben und stehst als kompetente Ansprechperson für lohn- und personaladministrative Fragen zur Verfügung. Durch dein strukturiertes und zuverlässiges Handeln trägst du wesentlich zur Stabilität und Professionalisierung der HR-Prozesse bei. Zudem bringst du dein Fachwissen ein, um Abläufe kontinuierlich zu optimieren und einen nachhaltigen Mehrwert für alle Beteiligten zu schaffen.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration von Ein- und Austritten, Mutationen, Verträgen, Personaldossiers und Zeugnissen.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess inkl. Monatslohnläufen, Jahresendarbeiten und ELM-Meldungen.
• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, verwaltest Absenzen und koordinierst Versicherungsfälle mit den zuständigen Stellen.
• Als Sachbearbeitung Personaladministration und Lohn erstellst du aussagekräftige HR-Reportings und Statistiken.
• Du stellst die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher und aktualisierst dein Wissen laufend.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Operations-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern voran.

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder Payroll Manager/in).
• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations mit aktiver Mitarbeit und erster Verantwortung im Payroll-Prozess.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2).
• Du kennst dich gut mit den Schweizer Sozialversicherungen aus und beherrschst das Schweizer Arbeitsrecht fundiert.
• Du bringst zwingend praktische Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) in der Lohnverarbeitung mit.
• Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit digitalen Schnittstellen und analysierst Prozesse strukturiert, um sie nachhaltig weiterzuentwickeln.

In dieser Rolle übernimmst du die Führungsverantwortung für die Immobilienbewirtschaftung über mehrere Standorte hinweg und stellst eine effiziente, wertorientierte Betreuung des Portfolios sicher. Du verantwortest die ganzheitliche Steuerung über den gesamten Lebenszyklus der Liegenschaften – von der strategischen Planung über die operative Bewirtschaftung bis hin zur Weiterentwicklung des Bestands. Dabei stellst du eine nachhaltige Nutzung der Wohn-, Gewerbe- und Industrieflächen sicher und berücksichtigst ökologische, wirtschaftliche und soziale Aspekte gleichermassen. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und pflegst eine transparente, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Zudem prägst du durch deinen Führungsstil eine Kultur des Dialogs und der kontinuierlichen Weiterentwicklung innerhalb deines Verantwortungsbereichs.

• Du führst und entwickelst die Bewirtschaftungsstandorte Biberist und Basel personell wie fachlich weiter
• In dieser Rolle übernimmst du die Führung, Förderung und Expansion eines Teams von derzeit 5 bis 6 Mitarbeitenden
• Du stellst eine effiziente betriebliche Organisation und reibungslose Abläufe an beiden Standorten sicher
• Als Führungsverantwortliche:r Immobilienbewirtschaftung betreust du eigenständig ein gemischtes, mehrheitlich gewerbliches Immobilienportfolio und verantwortest Budgetierung sowie Unterhalt
• Du analysierst und optimierst Prozesse, entwickelst Qualitätsstandards und Betriebssysteme wie AbaImmo gezielt weiter
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Asset Management, Areal- und Projektentwicklung sowie der Buchhaltung zusammen und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie in der Budgetierung und im Unterhaltsmanagement.
• Du bringst ausgewiesene Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und übernimmst Verantwortung mit unternehmerischem Denken.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und selbstständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Du überzeugst mit hoher Dienstleistungsorientierung, sicherem Auftreten gegenüber Mietenden und Partnern sowie ausgeprägter Entscheidungsstärke.
• Du hast Freude an Prozessoptimierung, nutzt digitale Systeme effizient und verfügst idealerweise über Erfahrung mit AbaImmo.