853 BWL - Finanzen in Bollingen

Als Fachspezialist Lohnbuchhaltung verantwortest du die selbständige Lohnverarbeitung für mehrere Schweizer Gesellschaften mit rund 700 Mitarbeitenden. Die Betreuung der Sozialversicherungen, die Abstimmung mit Finance sowie die Weiterentwicklung digitaler Payroll Prozesse ergänzen deinen Verantwortungsbereich.

• Selbständige Durchführung der Lohnverarbeitung für mehrere Abrechnungskreise

• Pflege der Personalstammdaten und Organisationsstrukturen in LOGA sowie Sicherstellung der Datenübertragung in Workday

• Zusammenarbeit mit dem europäischen Shared Service Center und Umsetzung neuer Workday-Prozesse

• Abwicklung der Sozialversicherungen, Pensionskassen und Quellensteuern inklusive Jahresendabrechnungen und Lohnausweisen

• Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Mutterschafts- und EO-Entschädigungen

• Erstellung monatlicher Reports und Rückstellungsübersichten sowie Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung

• Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten zur Optimierung von Systemen und Payroll-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, in Sozialversicherungen oder im Lohnwesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Saläradministration eines Industrie- oder Dienstleistungsunternehmens

• Sicherer Umgang mit einem Personalinformationssystem wie LOGA, Workday, SAP oder Abacus

• Versierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie hohe IT-Affinität

• Selbständige, präzise und diskrete Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung

• Gutes Zahlen- und Prozessverständnis, Belastbarkeit und klare Prioritätensetzung

• Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein schweizweit tätiges Beratungsunternehmen mit einem vielseitigen Dienstleistungsportfolio. Das Unternehmen unterstützt Kunden aus unterschiedlichen Branchen mit Lösungen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Für den internen Finanzbereich wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Verantwortung im Rechnungswesen übernimmt und aktiv an der Weiterentwicklung von (digitalen) Prozessen mitwirkt.

• Du begleitest öffentliche Verwaltungen bei der optimalen Nutzung ihrer Abacus-Anwendungen und hilfst dabei, Finanzprozesse digital und effizient abzubilden.

• Du erfasst und bewertest fachliche Anforderungen, erarbeitest geeignete Umsetzungsmöglichkeiten und überführst diese in praxistaugliche Softwarelösungen.

• Du verantwortest die Planung und Koordination von Kundenaufträgen und übernimmst je nach Umfang die Leitung von Teilprojekten oder Gesamtprojekten.

• Du schulst Anwender:innen, präsentierst neue Funktionen und Lösungsansätze und unterstützt bei Fragen zur praktischen Anwendung der Finanzsoftware.

• Du arbeitest bei vielseitigen Einführungs- und Optimierungsprojekten mit, dokumentierst die erarbeiteten Lösungen und stellst eine strukturierte Umsetzung der vereinbarten Anforderungen sicher.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst idealerweise über eine höhere Qualifikation in Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft.

• Du bringst praktische Erfahrung aus dem Finanz- und Rechnungswesen mit; Kenntnisse der Abläufe in Gemeinden oder Städten sind besonders wertvoll.

• Du kennst die Abacus-Software sehr gut oder hast bereits in einer beratenden Funktion mit ERP-Systemen gearbeitet.

• Du verfügst über eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und kannst fachliche Anforderungen mit technischen Möglichkeiten verbinden.

• Du bist kontaktfreudig, teamorientiert und lernst schnell. Zudem fällt es dir leicht, Inhalte verständlich zu vermitteln und Projekte gemeinsam mit verschiedenen Beteiligten voranzubringen.

Unser Rocken Partner ist ein schweizweit tätiges Beratungsunternehmen mit einem vielseitigen Dienstleistungsportfolio. Das Unternehmen unterstützt Kunden aus unterschiedlichen Branchen mit Lösungen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Für den internen Finanzbereich wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Verantwortung im Rechnungswesen übernimmt und aktiv an der Weiterentwicklung von (digitalen) Prozessen mitwirkt.

• Du bist die fachliche Ansprechperson für Städte und Gemeinden bei der Nutzung ihrer Abacus-Finanzlösungen und unterstützt sie bei technischen sowie fachlichen Fragestellungen.

• Du nimmst Kundenbedürfnisse auf, prüfst bestehende Geschäftsprozesse und entwickelst darauf abgestimmte Konzepte zur Optimierung der Finanzapplikationen.

• Du steuerst Projekte oder einzelne Projektphasen, koordinierst die beteiligten Personen und stellst sicher, dass vereinbarte Lösungen effizient und zuverlässig umgesetzt werden.

• Du vermittelst Anwenderwissen in Workshops, Schulungen und Produktpräsentationen und begleitest die Einführung neuer Funktionen vor Ort oder per Fernzugriff.

• Du unterstützt bei der Umsetzung von Kundenaufträgen, erstellst nachvollziehbare Projektdokumentationen und arbeitest eng mit den beteiligten Fachpersonen an der Weiterentwicklung der Lösungen zusammen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast dich idealerweise in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik auf Tertiärstufe weitergebildet.

• Du kennst die Abläufe im Finanz- und Rechnungswesen aus der Praxis und hast vorzugsweise bereits mit öffentlichen Verwaltungen zusammengearbeitet.

• Du hast vertiefte Abacus-Kenntnisse oder Erfahrung in der Betreuung, Beratung und Einführung von Business-Software.

• Du gehst Aufgaben methodisch an, erkennst Zusammenhänge schnell und überzeugst durch eine exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Prozessverständnis.

• Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, arbeitest lösungsorientiert im Team und fühlst dich sowohl in der Projektarbeit als auch im direkten Kundenkontakt wohl.

Unser Rocken Partner ist ein schweizweit tätiges Beratungsunternehmen mit einem vielseitigen Dienstleistungsportfolio. Das Unternehmen unterstützt Kunden aus unterschiedlichen Branchen mit Lösungen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Für den internen Finanzbereich wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Verantwortung im Rechnungswesen übernimmt und aktiv an der Weiterentwicklung von (digitalen) Prozessen mitwirkt.

• Du betreust Städte und Gemeinden bei der Anwendung der Abacus-Software und unterstützt sie insbesondere bei Fragen rund um Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen.

• Du analysierst die Anforderungen der Verwaltungen, erarbeitest passende Lösungskonzepte und setzt diese mit den entsprechenden Abacus-Modulen um.

• Du übernimmst die Leitung von Teilprojekten und Projekten und koordinierst die Planung, Umsetzung und termingerechte Realisierung der vereinbarten Leistungen.

• Du führst Präsentationen und Schulungen durch, sowohl direkt bei den Verwaltungen vor Ort als auch online, und vermittelst komplexe Inhalte verständlich.

• Du wirkst aktiv an Kundenprojekten mit, dokumentierst Anforderungen und begleitest die Umsetzung von der ersten Beratung bis zur erfolgreichen Einführung.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik auf Stufe Fachausweis, HF, FH oder Universität.

• Du bringst Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit, vorzugsweise im Umfeld öffentlicher Verwaltungen.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse der Abacus-Software oder hast bereits Erfahrung in der Beratung und Einführung von ERP-Lösungen gesammelt.

• Du arbeitest prozessorientiert, planst Aufgaben strukturiert und gehst auch bei komplexen Anforderungen analytisch und präzise vor.

• Du bist eine kommunikative, offene und teamorientierte Persönlichkeit, die sich schnell in neue Themen einarbeitet und vernetzt denkt.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Buchhaltung eines vielseitigen Immobilienportfolios, in dem Wohnobjekte sowie Liegenschaften aus Hotellerie- und Klinikbereich zusammenspielen. Du verantwortest nicht nur die saubere Abwicklung der Immobilienbuchhaltung, sondern beziehst auch das Vertragswesen und die interne Zusammenarbeit gezielt in deine Arbeit ein. Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der engen Zusammenarbeit in einem kleinen, professionellen Team. In deinem Alltag nutzt du flexible Arbeitszeiten, anteiligen Homeoffice-Einsatz sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fachkompetenz kontinuierlich auszubauen. Ergänzend trägst du in einem modernen Arbeitsumfeld zu einem hohen Qualitätsanspruch bei und nutzt attraktive Zusatzleistungen wie Verpflegung im Restaurant und einen Mitarbeiterparkplatz.

• Du führst die Immobilienbuchhaltung für das firmeneigene Portfolio zuverlässig und termingerecht.
• In dieser Rolle verbuchst du monatliche Sollstellungen inklusive Umsatzpachten und stellst ein sauberes Mahn- und Inkassowesen sicher.
• Du bearbeitest Kreditorenrechnungen und unterstützt bei der jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnung.
• In dieser Rolle erstellst und überarbeitest du Mietverträge und übernimmst administrative Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung.
• Du wirkst aktiv in Projekten mit und optimierst kontinuierlich Prozesse im Verantwortungsbereich.
• Als Leitung Buchhaltung Immobilienportfolio übernimmst du die fachliche Anleitung und Qualitätssicherung für ein kleines Team von 1–2 Mitarbeitenden.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung und/oder Weiterbildung im Immobilienbereich oder im Finanz- und Rechnungswesen.
• Idealerweise hast du bereits praktische Erfahrung mit dem Abacus-ERP-System.
• Deine Arbeitsweise ist exakt, strukturiert und von hoher Sorgfalt geprägt.
• Du übernimmst Verantwortung und handelst jederzeit zuverlässig.
• Du kommunizierst klar, denkst lösungsorientiert und bewahrst auch unter Termindruck die Übersicht.

In dieser Rolle profitierst du von einem hybriden Arbeitsmodell mit hoher Flexibilität, das dir erlaubt, deine Aufgaben in der Finanzbuchhaltung effizient und eigenverantwortlich zu gestalten. Du agierst in einer Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Integrität, Kompetenz und persönlicher Verantwortung basiert und dir damit einen professionellen Rahmen für deine Tätigkeit bietet. Zudem erhältst du gezielte Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, sodass du deine Expertise kontinuierlich ausbauen kannst. Du arbeitest in einem multikulturellen und internationalen Umfeld in einem kollegialen Team, in dem der Austausch auf Augenhöhe gefördert wird. Dabei trägst du dazu bei, innovative Produkte mitzuentwickeln, die eine effiziente Nutzung von Energieressourcen ermöglichen.

• Du erstellst monatliche Finanzreportings mit Analysen und Kommentaren für die Geschäftsleitung.
• In dieser Rolle prüfst, kontierst und verbuchst du eingehende Lieferantenrechnungen.
• Du wirkst an der Erstellung der Jahresbudgets und Finanzprognosen mit.
• Als Fachverantwortliche*r Finanzbuchhaltung analysierst du KPI sowie OPEX- und CAPEX-Entwicklungen und leitest Optimierungspotenziale ab.
• Du bist zentrale Ansprechperson der Gruppengesellschaften für Fragen zu Buchhaltung, Abschlüssen und Reporting.
• In dieser Rolle entwickelst und optimierst du Reporting-Tools, Prozesse und Richtlinien und unterstützt bei Jahresabschlüssen und Audits.

• Du verfügst über einen Bachelor oder Master in Wirtschaft/Betriebswirtschaft oder einen Fachausweis als Spezialist/in in Finanz- und Rechnungswesen.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du beherrschst ERP-Systeme sehr gut, idealerweise ProAlpha und Abacus.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Du kommunizierst sehr gut auf Französisch; Englisch- und Deutschkenntnisse auf Niveau B1 sind von Vorteil.
• Du arbeitest selbständig, sehr genau und strukturiert und fühlst dich in einem kleinen, eingespielten Team wohl.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine präzise, termingerechte Finanzbuchhaltung und stellst sicher, dass alle Zahlen verlässlich und nachvollziehbar sind. Du verantwortest die Erstellung von Abschlüssen, Auswertungen und Reportings und lieferst damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management. Dabei analysierst du Abweichungen, identifizierst Optimierungspotenziale und trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der finanziellen Prozesse bei. Zudem koordinierst du die Schnittstellen zu internen und externen Ansprechpartnern und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit über alle relevanten Bereiche hinweg sicher. Mit deinem unternehmerischen Denken und deinem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein prägst du die finanzielle Steuerung und das Controlling der Organisation massgeblich mit.

• Du führst selbständig die Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsstellung, Verbuchung sowie Mahn- und Zahlungswesen.
• In dieser Rolle wirkst du in der Kreditorenbuchhaltung mit und bereitest Zahlungsläufe vor.
• Als Fachperson Finanzbuchhaltung und Controlling führst du Hauptbücher von Gruppengesellschaften und erstellst Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR.
• Du betreust die Anlagebuchhaltung und unterstützt bei der Geräte- und Inventarverrechnung.
• In dieser Rolle bildest du kaufmännische Lernende in der Buchhaltung aus und begleitest sie in der Praxis.
• Du übernimmst administrative Aufgaben, Stellvertretungen (Empfang, Post, Kreditoren) und arbeitest in Projekten im Finanz- und Rechnungswesen mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion der Finanzbuchhaltung
• Fundierte Praxis in der Finanzbuchhaltung inklusive Abschlusstätigkeiten nach OR
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel
• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe Einsatz- und Lernbereitschaft

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist im Bereich der Gesundheit, sozialem und der Pflege tätig. Mit seiner leidenschaftlichen Tätigkeit gewährleistet unser Partner psychische Unterstützung.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

In dieser Rolle übernimmst du als Finanzchef und Mitglied der Geschäftsleitung eine zentrale Führungsfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung auf die Weiterentwicklung der Organisation. Du verantwortest die strategische und operative Steuerung der Finanzen und stellst sicher, dass die wirtschaftlichen Grundlagen für eine hochwertige psychiatrische Versorgung nachhaltig gesichert sind. Dabei arbeitest du eng mit einer agil ausgerichteten Geschäftsleitung zusammen, die transparent, lösungsorientiert und in gemeinsamer Verantwortung entscheidet. Du bewegst dich in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen, anspruchsvollen Fragestellungen und der Möglichkeit, deine Expertise gezielt einzubringen. Zudem profitierst du von sehr guten Sozialleistungen und einem attraktiven Gesamtpaket.

• Du führst den gesamten Finanzbereich fachlich, personell, organisatorisch und betriebswirtschaftlich mit einem Team von rund 13 Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle trägst du die Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Budgetierung, Forecast, Reporting sowie die Patientenadministration.
• Du stellst eine vorausschauende Liquiditäts-, Investitions- und Finanzplanung sicher und verantwortest Jahresabschluss, Kostenrechnung und finanzielle Steuerungsinstrumente.
• Als Finanzchef und Geschäftsleitungsmitglied bereitest du Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat, Behörden und Versicherungen auf und wirkst an der strategischen Weiterentwicklung mit.
• Du sorgst für ein wirksames internes Kontrollsystem, ein angemessenes Finanzrisikomanagement sowie die kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Systemen und digitalen Instrumenten im Finanzbereich.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Führungspersonen in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und wirkst bei Verhandlungen mit Leistungsträgern sowie finanzrelevanten Projekten mit.

• Du verfügst über eine Ausbildung mit Schwerpunkt Finance, Accounting und/oder Controlling (FH/Uni oder eidg. dipl. Expert/in in Rechnungslegung/Controlling), idealerweise ergänzt durch eine Führungs- oder Managementweiterbildung.
• Du hast mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Finanzfunktion.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, im Controlling sowie in der betriebswirtschaftlichen Unternehmenssteuerung.
• Du bist versiert in Budgetierung, Forecasting, Reporting, Abschlussprozessen und der Weiterentwicklung von Steuerungsinstrumenten.
• Du hast Freude an der Digitalisierung sowie an der Optimierung von Prozessen und Systemen.
• Du zeichnest dich durch eine analytische, vernetzte und unternehmerische Denkweise mit hoher Umsetzungskompetenz aus.

In der Leitung Controlling im Unternehmensbereich gestaltest du aktiv die finanzielle Steuerung eines internationalen Güterverkehrsumfelds und schaffst damit Transparenz für strategische Entscheidungen. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die Weiterentwicklung von Controlling-Strukturen und -Prozessen und trägst so zu qualitativem und quantitativem Wachstum bei. Du nutzt flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um anspruchsvolle Analysen und Reportings effizient mit deinem Alltag zu verbinden. Zudem profitierst du von gezielter Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung, um deine fachliche und methodische Kompetenz im Controlling kontinuierlich auszubauen. Ein Generalabonnement für den öffentlichen Verkehr in der Schweiz sowie Lunch-Checks unterstützen dich zusätzlich im Arbeitsalltag.

• Du verantwortest ein übergreifendes Controlling des Unternehmensbereichs mit Fokus auf Produktion, Kosten und Geschäftsentwicklung.
• In dieser Rolle erstellst du Soll-Ist-Vergleiche, Szenarien und monatliche Analysen zur wirkungsvollen Steuerung des Geschäfts.
• Du sicherst ein präzises und termingerechtes Reporting, bereitest managementrelevante Informationen auf und stimmst dich mit Budgetverantwortlichen sowie der Konzernmutter ab.
• Als Leitung Controlling koordinierst du die Planungsprozesse, führst Plausibilitätsprüfungen durch und begleitest die Einführung von Produktionssoftware.
• Du identifizierst Optimierungsmöglichkeiten, setzt Effizienzsteigerungen um und leitest Sonderprojekte sowie Ad-hoc-Analysen.
• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung als Risikocontroller und IKS-Verantwortliche:r für Controlling, Risikomanagement und ESG und vertrittst den CFO.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in Betriebsökonomie mit Schwerpunkt Finance & Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in der Logistik- oder Transportbranche.
• Du überzeugst mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Erfahrung in der Steuerung von Ressourcen sowie der Optimierung von Prozessen.
• Du kommunizierst klar und adressatengerecht und arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
• Du besitzt eine hohe IT-Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit SAP, Produktionssoftware und BI-Tools.