663 BWL - Finanzen in Brünig

Unser Partner ist eine innovative Boutique mit exklusiven und individuellen Lösungen in Corporate und Residential-Bereichen. Mit ihrem Expertenteam konfigurieren sie immer eine massgeschneiderte Lösung. Sie erwecken Gebäude mit der neusten Technik und Technologie zum Leben.

Im Kundenauftrag suchen wir einen Sachbearbeiter Finanzen & Personal für die selbständige Betreuung zentraler administrativer Prozesse in einem Schweizer KMU. Unser Kunde ist im Bereich Gebäudetechnik, Energie und digitale Gebäudelösungen tätig und bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Die Position verbindet Administration, Buchhaltung und Personalwesen und bietet die Möglichkeit, einen breiten Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten.

• Selbständige Bearbeitung der administrativen Geschäftsprozesse und Organisation des Tagesgeschäfts

• Führung und Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungskontrolle, Kontierung und Zahlungsfreigaben

• Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und bei periodischen Abstimmungen

• Betreuung der Personaladministration von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldaten

• Vorbereitung und Bearbeitung von Lohn- und Sozialversicherungsprozessen

• Erstellung und Bearbeitung von MWST-Abrechnungen sowie Sicherstellung der korrekten Verbuchung

• Verwaltung und Koordination von Unternehmensversicherungen und relevanten administrativen Unterlagen

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und administrativen Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Kreditorenbuchhaltung und Personaladministration, idealerweise in einem KMU

• Gute Kenntnisse der Schweizer Mehrwertsteuer und des Sozialversicherungswesens

• Erfahrung im Umgang mit Finanzbuchhaltungs-, ERP- und Personaladministrationssystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der Schweizer Geschäfts- und Verwaltungsprozesse

Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die bauherrenseitige Projektleitung anspruchsvoller Immobilienprojekte. Du steuerst Projekte über sämtliche Planungs- und Realisierungsphasen und übernimmst zusätzlich Verantwortung für die Weiterentwicklung und Bewirtschaftung bestehender Immobilien.

• Bauherrenseitige Leitung eines innovativen Wohnbauprojekts ab Vorprojekt bis zur Übergabe.

• Begleitung von Ausschreibungen und Vergaben für Planer- und Werkleistungen.

• Führung und Koordination von Projektteams, Planern und Unternehmern.

• Vertretung der Bauherrschaft gegenüber Behörden, Nachbarn und weiteren Beteiligten.

• Sicherstellung von Kosten, Terminen und Qualität.

• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Berichterstattung an die Geschäftsleitung.

• Organisation von Abnahmen, Inbetriebnahme und Übergabe an die Bewirtschaftung.

• Steuerung weiterer anspruchsvoller Projekte, insbesondere im Bestandsportfolio.

• Beurteilung von Gebäudezustand und Handlungsbedarf sowie Ableitung von Investitions- und Instandhaltungsmassnahmen.

• Abgeschlossenes Studium in Architektur; eine Weiterbildung im Immobilienbereich ist von Vorteil.

• Erfahrung auf Bauherrenseite über mehrere Planungs- und Realisierungsphasen, idealerweise im Wohnungsbau.

• Freude an der Entwicklung und Sanierung von Bestandsimmobilien sowie an anspruchsvollen Projekten.

• Sicheres Auftreten und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick gegenüber Planern, Unternehmern und Behörden.

• Unternehmerisches Denken und Verständnis für Immobilienökonomie.

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Hohe digitale Affinität sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

• Du arbeitest eng mit internen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass die Anforderungen der Kunden optimal erfüllt werden
• Du entwickelst Grob- und Detailpläne, führst Projektauswertungen durch und erstellst maßgeschneiderte Berichte für Kunden
• Du verantwortest die Betreuung komplexer Kundenprojekte von der Beratung bis zur Implementierung von ABACUS-Produkten im Bereich Lohn, HR und weiteren Modulen
• Du leitest Schulungen für Endanwender und Supportteams, um eine reibungslose Anwendung der Systeme sicherzustellen
• Du entwickelst und implementierst PY- sowie Human Resources-Konzepte, um effiziente und störungsfreie Abläufe zu gewährleisten

• Du arbeitest analytisch und verfügst über ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten, die dir helfen, komplexe Herausforderungen effektiv zu bewältigen
• Du bringst umfassendes Wissen im Arbeitsrecht, in der Sozialversicherung und der Quellensteuer mit
• Du hast fundierte Erfahrung im Payroll- oder HR-Bereich und ein starkes Interesse an IT-Themen
• Du kannst auf ein abgeschlossenes Studium in Personalmanagement oder Betriebswirtschaft zurückgreifen

Zur Verstärkung und Führung eines der Fachteams in der Immobilienbuchhaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Führungspersönlichkeit mit starkem Finanz-Background. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselfunktion übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung des Teams, stellen eine erstklassige Abrechnungsqualität sicher, betreuen Liegenschaftstransaktionen und fungieren als kompetenter Sparringspartner für Eigentümer und Mitarbeitende.

• In deiner zentralen Führungsrolle verantwortest du die fachliche und personelle Führung des Immobilienbuchhaltungs-Teams

• Du übernimmst die Erstellung und Kontrolle von Quartals-, Jahres- und Interimsabrechnungen sowie Management-Reportings

• Du steuerst die buchhalterische Abwicklung bei Liegenschaftskäufen, -verkäufen und -übernahmen

• Du unterstützt dein Team beim Mahnwesen, im Stockwerkeigentum (STWEG)

• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Eigentümer und interne Schnittstellen in allen Finanzfragen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Praxis in der Immobilienbuchhaltung

• Nachgewiesenes Führungstalent mit hoher Sozialkompetenz, Empathie und ausgeprägtem Teamgeist

• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office); vertrauter Umgang mit GARAIO REM ist von starkem Vorteil

• Ausgeprägtes Zahlenflair sowie eine selbstständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

• Du verantwortest die gruppenweiten Reporting- und Konsolidierungsstandards

• Du unterstützt und berätst die Gruppengesellschaften bei Bilanzierungs- und Reportingfragen

• Du übernimmst die Verantwortung für das interne Kontrollsystem (IKS)

• Du wirkst bei den gruppenweiten Planungsprozessen mit und unterstützt die Erstellung von Budget, Forecasts und strategischen Finanzplanungen

• Du gestaltest die Weiterentwicklung der Accounting- und Controlling-Prozesse aktiv mit, inklusive Standardisierung, Automatisierung und Optimierung der Intercompany-Verrechnung

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen und Controlling oder eine Ausbildung zum/zur Expert:in Rechnungslegung und Controlling oder als dipl. Wirtschaftsprüfer:in

• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit

• Du besitzt vertiefte Kenntnisse der Swiss GAAP FER und in der Konsolidierung

• Du übernimmst gerne Verantwortung, packst aktiv mit an und bringst Themen eigenständig voran

• Du zeichnest dich durch eine strukturierte und analytische Arbeitsweise aus und kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Du führst die Buchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Du wirkst bei den Monatsabschlüssen mit

• Die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

• Du hast Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen, vorzugsweise Abacus

• Zudem bist du ein Teamplayer

• Du sprichst fliessend Deutsch

• Du übernimmst die Verantwortung für die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Buchungen sowie der monatlichen Abschlussarbeiten

• Du trägst zur Einhaltung von IFRS und Swiss GAAP bei, inklusive Vorbereitung, Überwachung und Validierung der statutarischen und konsolidierten Abschlüsse

• Du koordinierst mit dem Steuerberater die steuerlichen Aktivitäten und Anforderungen des Unternehmens

• Du wirkst bei der Überwachung der finanziellen Performance mit

• Du identifizierst Risiken, Chancen und mögliche Fehldarstellungen, empfiehlst geeignete Korrekturmassnahmen und eskalierst wichtige Anliegen bei Bedarf

• Du bringst rund 3–4 Jahre Berufserfahrung im Accounting mit, idealerweise mit breiter Verantwortung in der allgemeinen Buchhaltung

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation

• Du besitzt fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegungsvorschriften sowie gute Kenntnisse in IFRS und internationalen Rechnungslegungsgrundsätzen

• Du hast praktische Erfahrung mit Monatsabschlüssen, Finanzreporting und Rechnungslegungskontrollen

• Du bringst Verständnis für steuerliche Aktivitäten mit sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Revisoren

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch und überzeugst durch starke kommunikative, kollaborative und analytische Fähigkeiten

Für unseren Rocken Partner, eine renommierte NGO mit nationaler und internationaler Ausrichtung und über 1'500 Mitarbeitenden an 24 Standorten in der Schweiz sowie weltweit, suchen wir eine erfahrene Fachperson für den Bereich Rechnungswesen mit Standort in Zürich. Du trägst im Tagesgeschäft die Verantwortung für das Führen des Hauptbuches nach Swiss GAAP FER und OR und wirkst zudem an Weiterentwicklungs- und Digitalisierungsprojekten innerhalb der Finanzbuchhaltung mit. Dich erwartet eine sinnstiftende Tätigkeit mit hoher Selbständigkeit und grosser Flexibilität bezüglich Präsenzzeiten und Arbeitsort.

• Du führst das Hauptbuch nach Swiss GAAP FER und OR, inklusive Bearbeitung und Verbuchung von Abgrenzungen, Bewertungsfragen, Rückstellungen und weiteren komplexen Sachverhalten

• Du stellst die korrekte und vollständige Abbildung aller Nebenbücher sicher (Kreditoren, Spendenbuchhaltung, Anlagebuchhaltung etc.) und führst die Anlagebuchhaltung

• Du wirkst proaktiv an Weiterentwicklungs- und Digitalisierungsprojekten innerhalb der Finanzbuchhaltung mit

• Du verantwortest die Erstellung der periodischen MWST-Abrechnungen in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld (Pauschalsteuersatzmethode) sowie die Beurteilung und Deklaration der Bezugssteuer und Verrechnungssteuer

• Du wirkst als Fachspezialist:in im Konsolidierungs-, Kreditoren- und Ertragserfassungsprozess mit, in enger Zusammenarbeit mit Kolleg:innen im In- und Ausland

• Du unterstützt das Team bei der Abwicklung von Legaten, bei der externen Revision sowie beim internen Kontrollsystem

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie einen abgeschlossenen oder laufenden Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Zusatzausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Du verfügst über fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Vertiefte MWST-Kenntnisse, Erfahrung mit Business Central sowie Kenntnisse in der buchhalterischen Behandlung von Fremdwährungsthemen sind von Vorteil

• Du bist eine engagierte, dynamische und strukturierte Persönlichkeit mit Zahlenflair

• Du zeigst Affinität für Prozessautomatisierung und digitale Tools

Für unseren Rocken Partner, ein Unternehmen aus der Bau-/Architekturbranche mit Standort in Bern, suchen wir eine erfahrene Fachperson für eine vielseitige Schlüsselrolle im Rechnungswesen. Du arbeitest eng mit dem CFO zusammen und übernimmst eine fachlich wie operativ zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen Finanzteam, Geschäftsführungen, Verwaltungsrat und externen Partnern. Mit deiner Dienstleistungs- und Coachingkompetenz unterstützt und entwickelst du zudem ein heterogenes Team weiter.

• Du erstellst selbständig Jahres- und Zwischenabschlüsse nach OR für mehrere Gruppen-, Beteiligungs- und Baugesellschaften (inklusive ARGEs)

• Du bist zentrale Ansprechperson für Revisionen und Prüfstellen sowie fachliche Unterstützung (z.B. Abgrenzungen, Bewertungen, MWST) für CFO und Finanzteam

• Du baust Abacus-Auswertungen auf und entwickelst diese weiter sowie optimierst Projekt-, Deckungsbeitrags- und Rentabilitätsauswertungen

• Du erkennst und setzt Prozessverbesserungen um, entwickelst Abacus-Konfigurationen und Schnittstellen weiter und koordinierst Projekte mit internen/externen Partnern

• Du unterstützt das Finanzteam im Tagesgeschäft (Kreditorenworkflow, Abstimmungen, ARGE-Buchführung etc.)

• Du verfügst über hohe Abschlusssicherheit nach OR sowie mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen eines KMU

• Du zeigst IT-Affinität sowie sehr gute Abacus-Kenntnisse in FiBu und Anlagen; AbaProject und/oder AbaBau sind von Vorteil

• Du arbeitest selbständig, strukturiert, analytisch und lösungsorientiert mit hoher Eigenmotivation

• Du hast Freude an Prozessoptimierungen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Rechnungswesens

• Du kommunizierst klar, verfügst über hohe Koordinationsfähigkeit und denkst unternehmerisch-lösungsorientiert

• Erfahrung in der Baubranche ist ein Plus, jedoch nicht zwingend erforderlich