590 BWL - Finanzen in Ecublens VD

In dieser Rolle begeisterst du dich für ERP-Systeme und nutzt sie gezielt, um Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen zu analysieren und zu optimieren. Du übernimmst die fachliche Beratung im Finanz- und Rechnungswesen und setzt dein Know-how ein, um effiziente und transparente Abläufe zu gestalten. Du verantwortest die Aufnahme bestehender Prozesse, erkennst Optimierungspotenziale und leitest daraus konkrete Verbesserungsvorschläge ab. Du begleitest die Umsetzung dieser Massnahmen und stellst sicher, dass die eingesetzten ERP-Lösungen die Anforderungen im Finanz- und Rechnungswesen optimal unterstützen. Du trägst damit entscheidend dazu bei, finanzwirtschaftliche Prozesse strukturiert, nachvollziehbar und zukunftsorientiert auszurichten.

• Du betreust eigenständig die Abacus Module Finanz-, Lohn- und Anlagebuchhaltung inklusive Finanzplan.
• In dieser Rolle planst und realisierst du Aufträge und Projekte im Finanz- und Rechnungswesen selbstständig.
• Du berätst und unterstützt Kund:innen bei der Parametrisierung und Implementierung der Abacus Software gemäss ihren individuellen Prozessen und Anforderungen.
• In dieser Rolle schulst du Kund:innen im täglichen Einsatz der Abacus Software und stellst deren fachgerechte Anwendung sicher.
• Du übernimmst den Support für Kund:innen und begleitest sie als fachliche Ansprechperson im Umgang mit der Abacus Lösung.

• Verfügst idealerweise über eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Finanz- und Rechnungswesen; eine Ausbildung als Finanzverwalter:in ist von Vorteil
• Hast Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise im Gemeinde- oder öffentlichen Umfeld
• Bringt Kenntnisse in HRM2 und/oder praktische Erfahrung mit ERP-Systemen mit
• Interessierst dich stark für IT-Themen, Digitalisierung und Automatisierung
• Zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
• Überzeugst mit kundenorientiertem Handeln und einer kooperativen, teamfähigen Art

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen mit mehreren Standorten in der Deutschschweiz, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung.

In dieser Funktion unterstützt Du ein erfahrenes Bewirtschaftungsteam im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige Aufgaben rund um die Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften. Dich erwartet ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, moderner Arbeitskultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Dich fachlich in der Immobilienbewirtschaftung weiterzuentwickeln.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter:innen bei der administrativen und organisatorischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Du koordinierst Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Objektübergaben und stellst einen professionellen Ablauf sicher

• Du bist Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Hauswarte und externe Dienstleister

• Du erstellst Inserate, Mietverträge und Vertragsänderungen und pflegst relevante Objekt- und Mieterdaten

• Du kontrollierst, kontierst und verarbeitest Rechnungen und unterstützt bei weiteren Aufgaben im Tagesgeschäft

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ

• Du bringst idealerweise erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in einem verwandten administrativen Umfeld mit

• Du arbeitest sicher mit MS Office; Kenntnisse in Garaio REM sind von Vorteil

• Du überzeugst durch eine exakte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für das Finanzwesen in einem dynamischen IT-Umfeld und stellst eine zuverlässige, effiziente und zukunftsgerichtete Finanzsteuerung sicher. Du verantwortest die Planung, Überwachung und Optimierung der finanziellen Prozesse und Strukturen, um flexible und kostensparende Lösungen zu unterstützen. Dabei analysierst du komplexe Finanzdaten, leitest fundierte Entscheidungsgrundlagen ab und entwickelst Richtlinien sowie Standards für ein professionelles Finanz- und Controlling-Setup. Du stellst die Einhaltung relevanter Vorgaben und interner Kontrollen sicher und unterstützt die Geschäftsleitung mit klaren, präzisen Reportings. Als erfahrene Fachperson agierst du als zentrale Ansprechperson für finanzspezifische Fragestellungen und trägst massgeblich dazu bei, dass anspruchsvolle Geschäfts- und Serviceleistungen jederzeit wirtschaftlich tragfähig bleiben.

• Du erstellst monatliche Reportings für deine Regionen, analysierst die Ergebnisse und definierst gemeinsam mit den Management Teams geeignete Massnahmen.
• In dieser Rolle optimierst du gemeinsam mit der Linie IT-Projekte und Betriebsverträge im Hinblick auf finanzielle Effizienz.
• Als Fachverantwortliche Person Finanzwesen übernimmst du die Verantwortung im Budgetprozess, koordinierst den Input der Regionen und gestaltest realistische Planungen.
• Du agierst als Sparringspartner für Regionen, Bereichs- und Teamleiter, schaffst Transparenz über Budgets und stärkst die finanzielle Verantwortungsübernahme.
• In dieser Rolle optimierst und automatisierst du bestehende manuelle Prozesse mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.
• Als Fachverantwortliche Person Finanzwesen arbeitest du eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt aktiv im Monatsabschlussprozess.

• Du verfügst über einen betriebswirtschaftlichen Abschluss (Uni/FH) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du bringst 3–5 Jahre Berufserfahrung im relevanten Umfeld mit.
• Du kombinierst ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit einem sicheren Umgang mit Zahlen.
• Du kennst das ERP-System Abacus gut und besitzt vertiefte Kenntnisse im Controlling.
• Du überzeugst durch starke Kommunikationsfähigkeit und hohes Durchsetzungsvermögen.
• Du leitest Projekte und Prozesse bereichsübergreifend effektiv und effizient und kommunizierst dabei in sehr gutem Deutsch sowie gutem Englisch.

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung in einem technisch anspruchsvollen Umfeld der Leichtbautechnik für Zivilluftfahrt, Luftrettung und Bahntechnik. Du verantwortest die termingerechte Erfassung, Prüfung und Kontierung von Lieferantenrechnungen und stellst sicher, dass alle Zahlungen korrekt und effizient abgewickelt werden. Dabei trägst du mit deinem Fachwissen dazu bei, transparente und verlässliche Finanzprozesse für die Anwendungsbereiche Catering & Cabin Equipment, Medical Interior Components und Bahn zu gewährleisten. Zudem analysierst du relevante Kennzahlen und unterstützt mit präzisen Auswertungen fundierte Entscheidungen im Finanzbereich. Durch dein strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten leistest du einen wichtigen Beitrag zur Stabilität und Weiterentwicklung der Finanzprozesse.

• Du erfasst und verbuchst Kreditorenrechnungen im System d.velop
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei der Durchführung der wöchentlichen Zahlungen mit
• Du übernimmst die Stellvertretung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Als Fachkraft Kreditorenbuchhaltung erledigst du allgemeine administrative Aufgaben wie Kreditorenkorrespondenz und Ablage
• Du fungierst bei Eignung als Key User für die Kreditorenbuchhaltung in den ERP-Systemen Cobus, one200 und d.velop

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen.
• Du bringst fundierte Erfahrung in der Buchhaltung sowie in Kreditorenprozessen und der Mehrwertsteuerabrechnung mit.
• Du arbeitest sehr exakt, strukturiert und lösungsorientiert und legst hohen Wert auf Qualität.
• Du bist belastbar, packst aktiv mit an und überzeugst mit einer ausgeprägten Hands-on Mentalität.
• Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit den ERP-Systemen Cobus und Infoniqa one 200 ist von Vorteil.
• Deine Muttersprache ist Deutsch, zudem verfügst du über Englischkenntnisse auf Niveau B2.

In dieser Rolle als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen trägst du dazu bei, die Entwicklung und Realisierung hochwertiger Wohnimmobilien im Finanzbereich professionell zu unterstützen. Du verantwortest die korrekte Abbildung sämtlicher finanzwirtschaftlicher Vorgänge und stellst sicher, dass Abschlüsse, Auswertungen und Reportings präzise und termingerecht erstellt werden. Dabei behältst du sowohl die Wirtschaftlichkeit der Projekte als auch die Einhaltung relevanter Richtlinien und Standards im Blick. Du bringst dein Know-how ein, um Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen kontinuierlich zu optimieren und Transparenz für interne Entscheidungsgrundlagen zu schaffen. So leistest du einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Planung und Steuerung anspruchsvoller Immobilienprojekte.

• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen erstellst du selbständig Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER.
• Du führst die Baubuchhaltungen inklusive Kreditorenbuchhaltung.
• In dieser Rolle erstellst du MWST-Abrechnungen und führst Umsatzabstimmungen durch.
• Du wirkst aktiv bei der Budgeterstellung mit.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen betreust du die Schnittstelle zu externen Partnern wie Revisionsstelle und Liegenschaftsbuchhaltungen.
• Du bereitest Finanzkennzahlen, Statistiken und Auswertungen auf und unterstützt die Optimierung von Prozessen und Abläufen.

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder befindest dich kurz vor dem Abschluss.
• Du hast Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du bist versiert in der Erstellung von Abschlüssen.
• Als selbständige und zuverlässige Persönlichkeit übernimmst du Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du arbeitest lösungsorientiert und schätzt die Zusammenarbeit im Team.

In dieser Rolle übernimmst du anspruchsvolle Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und sorgst mit deinem Fachwissen für Transparenz und Verlässlichkeit in den Zahlen. Du verantwortest die termingerechte Erstellung und Analyse von Abschlüssen sowie die laufende Buchführung nach geltenden Richtlinien. Du prüfst und optimierst finanzrelevante Prozesse, identifizierst Abweichungen und leitest geeignete Massnahmen ein. Zudem arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und trägst so wesentlich zur finanziellen Steuerung des Unternehmens bei. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise stellst du sicher, dass finanzielle Daten jederzeit korrekt, nachvollziehbar und aussagekräftig sind.

• Du pflegst Kreditorenkonten und zugehörige Stammdaten sorgfältig und strukturiert.
• Du kontrollierst und verbuchst Eingangsrechnungen über die entsprechenden Schnittstellen.
• In dieser Rolle prüfst und stimmst du Kreditorenkonten ab und bereitest Kreditorenzahlungen vor.
• Du verbuchst Zahlungsausgänge sowie Stornos und stellst eine korrekte Buchführung sicher.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen übernimmst du diverse administrative Aufgaben wie Kontoauszüge, Fibu-Kontenabstimmungen und Zahlbelege.
• In dieser Rolle wirkst du an der Umsetzung von Soll-Prozessen mit und hältst zentrale Vorgaben, gesetzliche Vorschriften und Qualitätsstandards ein.

• Abgeschlossene Ausbildung mit EFZ als Kaufmann/Kauffrau, idealerweise mit Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau C1
• Arbeitsweise geprägt von Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Hohe Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des Controllings auf Senior-Level und prägst mit deinen Analysen und Empfehlungen die finanzielle Steuerung des Unternehmens entscheidend mit. Du verantwortest die Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse sowie die professionelle Begleitung von Akquisitionen und sorgst damit für Transparenz und fundierte Entscheidungsgrundlagen. Dabei nutzt du deinen grossen Gestaltungsspielraum, um Strukturen und Prozesse aktiv zu optimieren und die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten. Du profitierst von gezielter Förderung deiner kontinuierlichen Weiterbildung und kannst deine Fach- und Führungskompetenz in einem dynamischen, wachsenden Umfeld einbringen und ausbauen. Zudem trägst du dazu bei, die finanziellen Rahmenbedingungen für nachhaltiges Wachstum und attraktive Sozialleistungen sicherzustellen.

• Die Gesamtverantwortung für das operative und strategische Controlling nach Schweizer Standards liegt bei dir im Tagesgeschäft

• Für das Reporting (OR) stellst du die Qualität sicher und wirkst aktiv bei IFRS-Abschlüssen im Konzernumfeld mit

• Monatliche, quartalsweise und jährliche Reportings sowie Budget- und Forecastprozesse koordinierst und erstellst du eigenständig

• Durch deine Analysen zu Abweichungen, Margen und Kostenentwicklungen leitest du konkrete Handlungsempfehlungen ab

• Gemeinsam mit Fachbereichen und Geschäftsleitung entwickelst du KPIs, Dashboards und Entscheidungsgrundlagen weiter

• Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finance oder Controlling bildet deine fachliche Basis

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling (5+ Jahre) bringst du idealerweise bereits mit

• Sehr gut vertraut bist du mit dem Schweizer Obligationenrecht (OR) sowie Finanzprozessen

• Sicher bewegst du dich in Excel, ERP-Systemen (SAP, Abacus, Dynamics) und idealerweise BI-Tools wie Power BI oder Tableau

• Analytisch stark, strukturiert und mit hoher Zahlenaffinität arbeitest du selbstständig und verantwortungsbewusst – Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

In dieser Rolle bist Du für das operative und strategische Controlling eines definierten Verantwortungsbereichs zuständig. Du analysierst Finanzzahlen, entwickelst Management-Reports weiter und fungierst als Sparring Partner für das lokale Management sowie das Group Controlling.

• Analyse und Kommentierung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Abweichungsanalysen (Ist vs. Budget/Forecast)

• Entwicklung und Pflege von KPIs, Dashboards und Management-Reports

• Sicherstellung der Transparenz zu Kosten-, Margen- und Ergebnisentwicklungen

• Enge Zusammenarbeit mit Controlling-, Accounting-, Tax- und Treasury-Funktionen

• Verantwortung für Budgetierungs- und Forecast-Prozesse im Verantwortungsbereich

• Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen zur Entscheidungsunterstützung

• Sicherstellung der Einhaltung von Group-Controlling-Standards

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling in einem Konzernumfeld

• Sehr gute Kenntnisse in SAP und Excel, Anaplan von Vorteil

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Denken

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

In dieser Position wirkst Du aktiv im Konzernrechnungswesen mit und unterstützt die Erstellung von Abschlüssen für mehrere Gesellschaften nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen und Gruppengesellschaften zusammen und trägst zur finanziellen Transparenz und Prozessoptimierung bei.

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen inkl. Reporting für mehrere Gesellschaften

• Unterstützung bei der Erstellung von Anhangsangaben im Jahresabschluss

• Abstimmung von Intercompany-Verrechnungen innerhalb der Gruppe

• Kontrolle und Verbuchung von Vorräten (z. B. Zertifikate und Gas)

• Durchführung und Sicherstellung von internen Kontrollsystemen (IKS)

• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen im In- und Ausland sowie weiteren steuerlichen Meldungen

• Mitwirkung bei der Optimierung von Finanzprozessen nach der Einarbeitung

• Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar)

• Gute Kenntnisse der Rechnungslegung nach OR und IFRS

• Fundiertes Wissen im Steuerrecht (direkte und indirekte Steuern)

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil