403 BWL - Finanzen in Gallen

Im Kundenauftrag suchen wir eine Immobilienbewirtschafter:in Mietliegenschaften 100%. Das Unternehmen ist in der Immobilien- und Treuhandbranche tätig und betreut Liegenschaften im Raum St. Gallen mit Fokus auf eine persönliche, strukturierte und dienstleistungsorientierte Immobilienbewirtschaftung. Die Position richtet sich an eine erfahrene Fachperson, die ein eigenes Mietliegenschaften-Portfolio selbständig betreuen möchte.

• Du betreust ein eigenes Portfolio von Mietliegenschaften in kaufmännischer, administrativer und technischer Hinsicht.

• Du koordinierst Besichtigungen, Wohnungsübergaben und Objektabnahmen.

• Du bist direkte Ansprechperson für Mieterschaft, Eigentümerschaft, Hauswartungen und externe Dienstleister.

• Du organisierst Unterhalts-, Renovations- und Sanierungsarbeiten in Zusammenarbeit mit Handwerkern und Auftragnehmern.

• Du führst Hauswarte und externe Auftragnehmer im Rahmen der laufenden Liegenschaftsbewirtschaftung.

• Du unterstützt die Immobilienbuchhaltung bei Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie Verwaltungsabrechnungen.

• Du erstellst Reportings und Auswertungen zuhanden der Auftraggeber.

• Du verfügst über Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Mietliegenschaften.

• Du hast idealerweise den eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter:in abgeschlossen oder befindest dich in einer entsprechenden Weiterbildung.

• Du bringst gute Kenntnisse im Schweizer Mietrecht sowie in der technischen und kaufmännischen Liegenschaftsbewirtschaftung mit.

• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit RIMO R5.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachperson Finanzen & Controlling für eine vielseitige Funktion im öffentlichen Umfeld.

In dieser Rolle wirkst Du an zentralen Finanzprozessen mit, erstellst Entscheidungsgrundlagen für Führungsstellen und unterstützt die Weiterentwicklung von Controlling-, Reporting- und IKS-Strukturen. Dich erwartet ein breites Aufgabenfeld mit hoher Schnittstellenfunktion zwischen Finanzen, Fachbereichen und strategischen Projekten.

• Du übernimmst die Mitverantwortung für Budgetierung, Forecasting, Reporting und finanzielle Steuerungsprozesse.

• Du erstellst Analysen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für Führungsgremien und Fachbereiche.

• Du berätst interne Anspruchsgruppen in finanzrelevanten Fragestellungen und unterstützt bei der Ressourcenplanung.

• Du wirkst bei der Optimierung von Finanzprozessen sowie bei der Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems mit.

• Du unterstützt bereichsübergreifende Controlling-Themen, unter anderem im Immobilien-, Projekt- und politischen Controlling.

• Du bringst Deine Expertise in Digitalisierungs- und Transformationsprojekte innerhalb der Finanzorganisation ein.

• Du verfügst über eine höhere Fachausbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst fundierte Berufserfahrung im Controlling, Rechnungswesen und in der finanziellen Steuerung mit.

• Du hast Erfahrung in Budgetierung, Forecasting, Reporting sowie in der Erstellung von Finanzanalysen.

• Du kennst Dich mit IKS, Prozessmanagement und der Optimierung von Finanzprozessen aus.

• Du arbeitest sicher mit SAP und MS Excel.

Im Kundenauftrag suchen wir eine Leiter Finanzen & Departementscontrolling für eine öffentlich-rechtliche Organisation in der Ostschweiz.

Das Umfeld ist geprägt von einem breiten gesellschaftlichen Leistungsauftrag, komplexen Verwaltungsstrukturen und zentralen Supportfunktionen für mehrere Fachbereiche. In dieser Führungsrolle übernimmst Du die Verantwortung für Finanzen, Rechnungswesen und Controlling innerhalb einer departementalen Organisationseinheit und arbeitest eng mit der Leitungsebene sowie verschiedenen Fachstellen zusammen.

• Du führst die Abteilung Finanzen und Controlling fachlich, personell und finanziell und übernimmst die Verantwortung für ein kleines Team

• Du verantwortest das Finanz- und Rechnungswesen innerhalb eines departementalen Verwaltungsumfelds

• Du steuerst den finanzhaushaltrechtlichen Planungsprozess, das Departementscontrolling sowie den Rechnungsabschluss nach HRM2

• Du koordinierst Budgetierung, Reporting, Abschlussarbeiten und finanzielle Entscheidungsgrundlagen für die Leitungsebene

• Du wirkst in bereichsübergreifenden Projekten mit und bearbeitest finanzrelevante Spezialaufträge

• Du bist Ansprechperson für Leitungsgremien, Fachverantwortliche und interne Anspruchsgruppen bei finanz- und controllingbezogenen Fragestellungen

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Betriebsökonomie, Finance, Accounting oder eine vergleichbare Weiterbildung im Finanzbereich

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Controlling mit

• Du hast Führungserfahrung und kennst die Steuerung von Finanzprozessen, Abschlüssen, Budgetierung und Reporting

• Du verfügst über fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie SAP FI/CO; Kenntnisse in HRM2 sind von Vorteil

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten Finanzen & Controlling für eine öffentliche Verwaltungsorganisation in der Ostschweiz.

Du übernimmst eine vielseitige Fachfunktion mit hoher Schnittstellenwirkung und unterstützt die finanzielle Steuerung eines grossen Verwaltungsbereichs. Dabei arbeitest Du eng mit Führungspersonen, Fachstellen und politischen Gremien zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zu stabilen, transparenten und zukunftsfähigen Finanzprozessen.

• Du übernimmst die Mitverantwortung für Finanzprozesse, Budgetierung, Forecasting und Reporting innerhalb eines grossen öffentlichen Departements.

• Du erstellst fundierte Analysen, Entscheidungsgrundlagen und finanzielle Auswertungen für Führungspersonen und zentrale Anspruchsgruppen.

• Du berätst interne Stellen in finanzrelevanten Fragestellungen und unterstützt bei der Umsetzung politischer sowie operativer Vorgaben.

• Du verantwortest die Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten, Prozessstandards und internen Kontrollmechanismen.

• Du arbeitest an bereichsübergreifenden Finanz-, Immobilien- und politischen Controlling-Themen mit.

• Du bringst Deine Expertise in Digitalisierungs- und Transformationsprojekte im Finanzumfeld ein.

• Du verfügst über eine höhere Fachausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder einer vergleichbaren betriebswirtschaftlichen Fachrichtung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Controlling, Rechnungswesen, Budgetprozess und Forecasting mit.

• Du hast fundierte Kenntnisse im Internen Kontrollsystem, in Finanzprozessen und in der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.

• Du arbeitest sicher mit SAP und MS Excel und nutzt diese Tools routiniert für Analysen, Auswertungen und Reportings.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für ein international ausgerichtetes Unternehmen in der Stadt St. Gallen suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit im Finanzbereich. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem technisch geprägten Umfeld rund um Industrie, Anlagenbau und prozessnahe Technologielösungen und verbindet hochwertige Ingenieursleistungen mit professionellen kaufmännischen Strukturen.

In dieser Funktion übernimmst du vielseitige Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und sorgst für verlässliche Zahlen, saubere Abläufe und aussagekräftige Auswertungen. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen und unterstützt bei Abschlüssen, Reporting und der Weiterentwicklung bestehender Finanzprozesse.

Worauf du dich freuen kannst

• Vielseitige Finanzfunktion in einem international geprägten Industrieumfeld

• Breites Aufgabengebiet zwischen Buchhaltung, Abschlüssen, Reporting und Analyse

• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Management, externen Partnern und gruppenweiten Schnittstellen

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Finanzabläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Professionelles Arbeitsumfeld mit technischem Bezug und hoher Qualitätsorientierung

• Zentraler Arbeitsort in St. Gallen mit guter Erreichbarkeit

• Betreuung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie periodischen Finanzberichten

• Sicherstellung von Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr, MWST-Themen und buchhalterischen Kontrollen

• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für interne Anspruchsgruppen

• Unterstützung bei Budgetierung, Forecasts, Liquiditätsplanung und finanzrelevanten Projekten

• Mitwirkung bei der Optimierung von Finanzprozessen, Systemen und internen Standards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer Finanz-, Accounting- oder Rechnungswesenfunktion, idealerweise in einem Industrie- oder Anlagenbauumfeld

• Fundiertes Wissen in Buchhaltung, Abschlüssen, MWST, Zahlungsverkehr und finanziellen Auswertungen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Excel und digitalen Finanztools

• Analytische Denkweise, genaue Arbeitsweise und Freude an strukturierten Finanzprozessen

• Kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Interesse an einem technischen, international ausgerichteten Umfeld

In dieser Rolle übernimmst du eine entwicklungsfähige Aufgabe im Finanz- und Rechnungswesen innerhalb einer dynamischen Unternehmensgruppe. Du verantwortest die professionelle Abwicklung der finanziellen Prozesse und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zu Stabilität, Wachstum und nachhaltiger Weiterentwicklung. Dabei nutzt du die Möglichkeit, dich durch Aus- und Weiterbildungen fachlich wie persönlich stetig weiterzuentwickeln. Dich erwartet eine Du-Kultur mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, in der du dich aktiv einbringen und deine Ideen einfliessen lassen kannst. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Benefits wie einer schweizweit gültigen Fitnessstudio-Mitgliedschaft und einem kostenlosen Parkplatz.

• In dieser Funktion führst du die Haupt- und Nebenbücher mehrerer Unternehmen und stellst die korrekte MwSt-Abrechnung (CH/DE) sicher

• Verantwortung übernimmst du bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach geltenden Rechnungslegungsvorschriften

• Aktiv wirkst du in ERP und Digitalisierungsprojekten mit und treibst Optimierungen mit voran

• Zusätzlich unterstützt du den Vorgesetzten in administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Dabei arbeitest du strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Mandaten den Überblick

• Du hast eine Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder befindest dich in einer Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz und Rechnungswesen bringst du bereits mit und möchtest dein Wissen stetig erweitern.

• Der Umgang mit moderner IT, insbesondere Abacus, fällt dir leicht und du nutzt digitale Tools sicher

• Du sprichst und schreibst sicher Deutsch in Wort sowie Schrift

Unser Rocken-Partner ist ein führendes und erfolgreiches Bauunternehmen in der Region Basel mit langjähriger Erfahrung, starker Marktpräsenz und ausgezeichnetem Know-how in den Bereichen Neu und Umbau, Renovation und Unterhalt. Als diversifizierter Baudienstleister, mit heute rund 550 Mitarbeitenden und zwölf eigenständigen Betrieben, ist es unserem Rocken-Partner möglich, massgeschneiderte Kundenbedürfnisse rund um das Bauen in hervorragender Qualität umzusetzen.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen aus dem Bau- und Infrastrukturumfeld eine selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Alleinbuchhalter.

Unser Auftraggeber ist ein regional verankertes und gleichzeitig modern geführtes Unternehmen mit stabilen Strukturen und langfristiger Ausrichtung. Im Finanzbereich wird eine Fachperson gesucht, welche die komplette Finanzbuchhaltung eigenständig führt und als zentrale Ansprechperson für sämtliche buchhalterischen Themen fungiert.

• Selbständige Führung der gesamten Finanzbuchhaltung (Haupt- und Nebenbücher)

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER

• Verantwortung für Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung

• Erstellung und Kontrolle der MWST-Abrechnungen

• Liquiditätsplanung und Cash-Management

• Erstellung von Finanzreports und Auswertungen für die Geschäftsleitung

• Optimierung der buchhalterischen Prozesse und internen Kontrollen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung als Alleinbuchhalter/in oder in vergleichbarer Funktion

• Sehr gute Kenntnisse in OR sowie Swiss GAAP FER

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER.
• Pflege des internen Finanzreportings und Aufbereitung des Group Reportings.
• Durchführung laufender Abstimmungsarbeiten im Haupt- und Nebenbuch.
• Optimierung der finanziellen Prozesse im ERP-System.
• Unterstützung bei Projektarbeiten.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ.
• Abgeschlossene Ausbildung als Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Zuständig für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kontrolle, Buchung und Erstattung der Spesenabrechnungen
• Erstellung von Kontenauszügen
• Verwaltung von Lieferantenstammdaten
• Verantwortlich für die Dokumentenablage und -Archivierung.
• Unterstützung des Head of Finance & Accounting im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ
• Von Vorteil eine abgeschlossene Ausbildung als Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis
• Sehr gute MS-Office und (von Vorteil) gute Netsuite-Kenntnisse
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse