506 BWL - Finanzen in Gallen

In dieser Rolle gestaltest du als Drehscheibe zwischen Finanzen, HR und Geschäftsleitung einen reibungslosen administrativen Ablauf. Du übernimmst ein breites Aufgabenspektrum in der Finanz- und Personaladministration und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen wesentlich zur Transparenz und Verlässlichkeit interner Prozesse bei. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung von Abläufen, bringst eigene Ideen zur Prozessgestaltung ein und sorgst für eine effiziente, termingerechte Umsetzung. Dabei nutzt du einen modernen Arbeitsplatz mit Remote-Möglichkeit und profitierst von flexiblen Arbeitspensen zwischen 60 und 100 %. Durch interne und externe Weiterbildungen entwickelst du deine Fachkompetenzen im Finanz- und HR-Bereich gezielt weiter.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Mahnwesen selbstständig und termingerecht durch.
• In dieser Rolle verbuchst du laufende Geschäftsvorfälle, wirkst aktiv im Hauptbuch mit und unterstützt Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Unterlagen für Treuhand und Revision.
• Du verantwortest MWST-Abrechnungen und Deklarationen, pflegst Stammdaten und erstellst aussagekräftige Reportings sowie Projektcontrolling für die Geschäftsleitung.
• Als Mitarbeitende Finanz- und Personaladministration übernimmst du den gesamten Lohnlauf samt Verbuchung, wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuer ab und betreust die HR-Administration von Ein- bis Austritten.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in HR- und Payroll-Fragen, unterstützt die Geschäftsleitung und den CEO administrativ und arbeitest eng mit CFO und GL bei Budget-, Planungsprozessen und Ad-hoc-Analysen zusammen.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und HR-Prozesse voran und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanzen und oder HR.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in Debitoren und Kreditoren, idealerweise auch im Hauptbuch.

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert, genau und vernetzt und fühlst dich im KMU-Umfeld wohl.

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du überzeugst durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie eine pragmatische, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.

• Du kommunizierst proaktiv und dienstleistungsorientiert, interessierst dich für Prozessoptimierung und Digitalisierung und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige und sorgfältige Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Buchhaltung.In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Verantwortung für die Haupt- und Nebenbuchhaltung und unterstützt das Team bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten. Mit deiner genauen und selbstständigen Arbeitsweise trägst du zu einer reibungslosen Abwicklung der Finanzprozesse bei.

• Du verantwortest die Haupt- und Nebenbuchhaltung und stellst eine korrekte und sorgfältige Verbuchung der Geschäftsvorfälle sicher.

• Du übernimmst das Mahnwesen und kümmerst dich um die konsequente Bearbeitung offener Forderungen.

• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Quartals- und Jahresabschlüsse.

• Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und übernimmst weitere abwechslungsreiche Aufgaben im Rechnungswesen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.

• Du zeichnest dich durch deine Kundenorientierung aus und bist bereit, vielseitige Aufgaben zu übernehmen.

• Du gehst sicher mit Microsoft 365 und ERP-Systemen um.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Selbstständige Führung von Kundenbuchhaltungen, inklusive Kontierung, Verbuchung und Abstimmung der Konten
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach gesetzlichen Vorschriften und Rechnungslegungsstandards
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Steuererklärungen und Unterstützung bei der steuerlichen Beratung der Kunden
• Ansprechpartner für Kunden in treuhänderischen Angelegenheiten und Unterstützung bei allgemeinen Anfragen
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung der treuhänderischen Dienstleistungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Treuhand. Eidg. Fachausweis von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandbereich
• Gute Kenntnisse der schweizerischen Steuergesetzgebung und Rechnungslegungsstandards
• Sicherer Umgang mit gängigen Treuhand- und Buchhaltungssoftware (z.B. Sage, Abacus)
• Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit in der Arbeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Als Sachbearbeiter:in Treuhand übernimmst du eine zentrale Funktion in der Betreuung und Verwaltung von Mandaten. Du unterstützt Unternehmen und Privatpersonen in buchhalterischen sowie steuerlichen Angelegenheiten und gewährleistest eine präzise und zuverlässige Abwicklung aller Prozesse.

• Du führst und überwachst die Finanzbuchhaltungen für verschiedene Mandanten.

• Du erstellst Jahresabschlüsse nach OR und unterstützt bei Revisionen.

• Du übernimmst die Lohnbuchhaltung, inklusive Sozialversicherungsabrechnungen.

• Du erstellst Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen.

• Du bereitest MWST-Abrechnungen vor und kommunizierst mit den Behörden.

• Du unterstützt Mandanten bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

• Du wirkst aktiv an internen Optimierungsprojekten mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Treuhand oder im Bereich Treuhand/Finanzbuchhaltung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Treuhandwesen mit, idealerweise in der Betreuung von KMU-Mandaten.

• Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office.

• Du beherrschst sehr gutes Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Für unsere Mandantin aus der Zürcher Innenstadt suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung nach einer engagierten Persönlichkeit mit Zahlenflair als Buchhalter. Unser Partnerunternehmen zählt seit über 4 Jahrzehnten zu den führenden nationalen und internationalen Beratungsunternehmen für KMU's in diversen Branchen.

• Eigenständige Betreuung der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung

• Verantwortung über das Mahnwesen, den Zahlungsverkehr sowie der Lohnbuchhaltung
• Steuerliche Aufgaben wie die Erstellung von MWST-Abrechnungen und Steuererklärungen inkl. Steuerberatungen für diverse unternehmerische Kunden
• Eigenständige Erstellung von Abschlüssen
• Diverse weitere interessenabhängige Aufgaben wie die Betreuung des Liquiditätsmanagements, das Übernehmen von Buchhaltungsmandaten etc.

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Rechnungswesen von Vorteil.
• Praktische Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Bereich Treuhand oder KMU.
• Stilsicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen (iExcel, Outlook).
• Selbständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Diskrete, loyale Persönlichkeit.
• Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, alle weiteren Sprachen sind von Vorteil.

Als Sachbearbeiter:in Treuhand übernimmst du eine zentrale Funktion in der Betreuung und Verwaltung von Mandaten. Du unterstützt Unternehmen und Privatpersonen in buchhalterischen sowie steuerlichen Angelegenheiten und gewährleistest eine präzise und zuverlässige Abwicklung aller Prozesse.

• Du führst und überwachst die Finanzbuchhaltungen für verschiedene Mandanten.

• Du erstellst Jahresabschlüsse nach OR und unterstützt bei Revisionen.

• Du übernimmst die Lohnbuchhaltung, inklusive Sozialversicherungsabrechnungen.

• Du erstellst Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen.

• Du bereitest MWST-Abrechnungen vor und kommunizierst mit den Behörden.

• Du unterstützt Mandanten bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

• Du wirkst aktiv an internen Optimierungsprojekten mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Treuhand oder im Bereich Treuhand/Finanzbuchhaltung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Treuhandwesen mit, idealerweise in der Betreuung von KMU-Mandaten.

• Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office.

• Du beherrschst sehr gutes Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung, in der du deine Fähigkeiten als Immobilienbewirtschafter/in einsetzen kannst? In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für ein eigenes Immobilien-Portefeuille und führst ein Zweierteam. Du wirst von einem erfahrenen Bewirtschaftungsteam unterstützt und kannst deine selbstständige Arbeitsweise nutzen, um deine Ziele zu erreichen. Du verantwortest die tägliche Arbeit und die Steuerung deines Teams, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Du bist ein professioneller Immobilienbewirtschafter/in mit Erfahrung und übernimmst diese anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit.

• Du bewirtschaftest ein gemischtes Portfeuille mit Schwerpunkt Wohnliegenschaften
• In dieser Rolle führst du ein Bewirtschaftungsteam mit Sachbearbeitung
• Als Immobilienbewirtschafter:in hast du Kontakt mit Mietenden, Handwerkern und Behörden
• Du organisierst und realisierst den ordentlichen Unterhalt von Mietobjekten
• Du koordinierst und überwachst das Mietvertragswesen mit Änderungen und Anpassungen
• Du betreust und rechnest Versicherungsfälle ab

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilien-Bewirtschafter mit eidg. FA
• Du bringst langjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse des Mietrechts
• Du hast gute bauliche Kenntnisse
• Du kannst dich adressatengerecht in Deutsch in Wort und Schrift verständigen
• Du bist ein belastbares Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen

• Zentrale Ansprechspartner/-in für die Kollegen im nationalen und internationalen Finanzbereich bei IFRS Fragen
• Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussberichterstattung nach IFRS.
• Fachlicher Lead bei der Abstimmung von IFRS Fragestellungen
• Projektleitung bei der globalen Einführung von neuen Rechnungslegungsstandards
• Ansprechpartner/-in für die Wirtschaftsprüfer der Gruppe.
• Koordination des Risikomanagements Gruppe
• Aufbereitung der Bilanz- und Finanzkennzahlenanalyse
• Unterstützung bei M&A Projekten und Anpassungen der rechtlichen Strukturen
• Erarbeitung von Transfer Pricing Vorgaben und Dokumentationen für die Steuerbehörden
• Projektleitung bei der Weiterentwicklung von Berichterstattungssystemen und Prozessen, sowie bei ausgewählten globalen Kostensenkungsprogrammen

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanzbereich in einem Industrieunternehmen oder im Audit

• Erfolgreicher beruflicher Werdegang und Motivation sich international weiterzuentwickeln.

• Weiterbildung als eidg. dipl. Wirtschaftsprüfer oder Experte in Rechnungslegung und Controlling

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten über alle Organisationsstufen

• Sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel und eine Affinität zu IT-Systemen.

• Hohe Präzision und hohe Detailtiefe im Umgang mit Zahlen

• Fliessende Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine versierte Persönlichkeit, die ihre Erfahrung im Finanzbereich in einer abwechslungsreichen Position einbringen möchte. Du stellst die zuverlässige Abwicklung verschiedener Buchhaltungsprozesse sicher und übernimmst dabei eigenständig definierte Verantwortungsbereiche.

• Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Nebenbüchern und stellst eine korrekte sowie strukturierte Verarbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle sicher

• Du bereitest den Jahresabschluss mit Bilanz, Erfolgsrechnung und Abgrenzungen vor und stellst die notwendigen Unterlagen für die Revision zusammen

• Du bearbeitest unterschiedliche Fragestellungen im Bereich Mehrwertsteuer und sorgst für eine fachlich korrekte Abwicklung

• Du unterstützt bei den laufenden Prozessen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und übernimmst weitere Aufgaben im operativen Finanzgeschäft

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und Dich im Bereich Finanz- und Rechnungswesen fachlich weitergebildet

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung und bringst fundierte Kenntnisse im Abschlusswesen mit

• Du kennst Dich mit Mehrwertsteuerthemen aus

• Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Abacus sind ein Plus

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift