481 BWL - Finanzen in Gallen

Ein spezialisiertes Schweizer Immobilienunternehmen, das Kundinnen und Kunden rund um die professionelle Verwaltung, Vermarktung und den Verkauf von Liegenschaften begleitet.

Neben der klassischen Immobilienbewirtschaftung gehören auch Verkaufs- und Vermarktungsmandate sowie die Bewertung von Immobilien zum Tätigkeitsbereich. Dabei steht eine persönliche und lösungsorientierte Betreuung im Zentrum, bei der fachliche Immobilienkompetenz mit einem hohen Anspruch an Service und Verlässlichkeit verbunden wird.

Wer eine vielseitige Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen, persönlichem Kundenkontakt und viel Eigenverantwortung sucht, findet hier ein abwechslungsreiches Umfeld mit Gestaltungsspielraum.

• Als Teil eines kleinen Teams übernimmst du die finanzielle Betreuung verschiedener Mietliegenschaften sowie Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften.

• Von der laufenden Verbuchung über Forderungen und Rechnungen bis zum Zahlungsverkehr sorgst du für eine korrekte und termingerechte Abwicklung.

• Du erstellst Jahresabrechnungen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und stellst eine transparente Verwaltung der Erneuerungsfonds sicher.

• Bei Budgetierungen und finanziellen Analysen unterstützt du die Immobilienbewirtschaftung und sorgst für aktuelle sowie verlässliche Stamm- und Finanzdaten.

• Du pflegst einen professionellen telefonischen und schriftlichen Austausch mit Eigentümern, Mietern und externen Partnern und übernimmst weitere Aufgaben im Rechnungswesen und in der Administration.

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung bildet deine Basis.

• Du hast bereits Berufserfahrung im Rechnungswesen gesammelt.

• Gute MS-Office-Kenntnisse gehören zu deinem Profil.

• Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, eigenständig und zuverlässig und du gehst auch bei anspruchsvollen Aufgaben lösungsorientiert vor.

• Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit, hast Freude an Zahlen und kommunizierst sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift.

• Du erledigst die Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
• Du erstellst Personalabrechnungen (Lohn, Unfall-, Kranken- und EO-Taggeld)
• Du erledigst die Abrechnungen für Sozialversicherungen, Ämtern und Behörden
• Du übernimmst das Absenzmanagement inkl. Stunden- und Ferienkontrolle
• Du führst die Finanz-, Kreditoren-, Debitoren und Anlagebuchhaltung
• Du buchst täglich die Bankbelege
• Du arbeitest beim Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse mit
• Du erstellst Mehrwertsteuer-Abrechnungen
• Du erledigst allgemeine administrative Arbeiten im Bereich Personal und Finanzen (Empfang, Post, Telefon, etc)

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder Buchhaltung
• Du konntest bereits relevante Berufserfahrung sammeln
• Du hast gute Kenntnisse der MS Office Palette, stilsicheres Deutsch und von Vorteil Englischkenntnisse
• Du verfügst über eine IT-Affinität und die Fähigkeit sich selbständig in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Du zeichnest dich durch dein analytisches Denken, ausgeprägtes Zahlenflair und versiert in Tabellenkalkulation
• Du hast Kenntnisse vom Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht
• Du hast eine sehr selbständige, mitdenkende, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Du übernimmst die fachliche Leitung eines kleinen Teams und unterstützt deine Kolleg:innen in ihrer Weiterentwicklung.

• Du betreust eigenständig ein Portfolio von anspruchsvollen Mandaten, sowohl im nationalen als auch im internationalen Kontext.

• Du erstellst und prüfst Jahresabschlüsse und steuerst die Finanzbuchhaltung nach geltenden Standards.

• Du berätst Kunden zu steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Themen, inkl. Strukturierungen und Optimierungen.

• Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen und begleitest Mandanten bei der Steuerdeklaration.

• Du bringst deine Ideen für die Digitalisierung von Treuhandprozessen ein und unterstützt bei der Implementierung neuer Tools.

• Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung als Dipl. Treuhandexperte oder vergleichbar.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Mandatsbetreuung und Treuhandbranche mit.

• Du bist versiert in Finanzbuchhaltung, Steuerrecht und Jahresabschlüssen.

• Du besitzt eine hohe Technologieaffinität und möchtest Digitalisierung in der Branche vorantreiben.

• Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse (C1)

Du möchtest eine vielseitige Funktion übernehmen, in der Finanzbuchhaltung, Personaladministration und organisatorische Themen zusammenkommen? Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick über unterschiedliche kaufmännische Prozesse behält. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenständigkeit und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung interner Abläufe.

• Du stellst eine zuverlässige Finanzbuchhaltung sicher und verantwortest die laufenden Buchungen sowie die Abstimmungen

• Du betreust die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und behältst offene Geschäftsvorfälle im Blick

• Du führst die periodischen Abschlussarbeiten durch und unterstützt bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen und sorgst für eine korrekte Abstimmung der relevanten Konten

• Du überwachst die Kassenführung und stellst eine korrekte Verbuchung von Gutschriften und Rückvergütungen sicher

• Du steuerst das Forderungsmanagement, bearbeitest offene Positionen und leitest bei Bedarf weitere Schritte ein

• Du klärst Differenzen mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und sorgst für eine saubere Lösung

• Du unterstützt bei administrativen Themen rund um das operative Tagesgeschäft und den Fahrzeughandel

• Du bereitest die monatliche Lohnverarbeitung vor und pflegst die relevanten Personaldaten

• Du betreust Ferien, Abwesenheiten sowie Ein- und Austritte und unterstützt bei weiteren HR- und Sozialversicherungsthemen

• Du führst das Buchhaltungsteam fachlich und sorgst für eine gute Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs

• Du stellst eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage sicher und bereitest Unterlagen für Revisionen und Audits vor

• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben und unterstützt bei verschiedenen organisatorischen Prozessen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast dich im Finanz- und Rechnungswesen gezielt weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und kennst dich insbesondere mit Debitoren, Kreditoren und Abschlüssen aus

• Du verfügst über gute Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung und MWST

• Erfahrung in der Personaladministration und im Lohnwesen ist von Vorteil

• Du arbeitest sicher mit digitalen Buchhaltungs- und Administrationssystemen und bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und trittst gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern professionell auf

• Kontierung sowie Verbuchung von Kreditorenrechnungen
• Support bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Betreuung der Konten
• Schlussabrechnungen erstellen
• Abstimmungen durchführen sowie diverse Kontrollaufgaben
• Auskünfte an interne sowie externe Parteien geben

• Kaufmännischer Abschluss
• Zahlen liegen dir
• Solide IT-Anwenderkenntnisse
• Hohe Kundenorientierung
• Effizient und zuverlässige Arbeitsweise

• Du übernimmst die selbständige Abwicklung von Lohn- und Finanzbuchhaltungen

• Du erstellst Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und MWST-Abrechnungen

• Du erstellst Steuererklärungen

• Du bereitest Zwischen- und Jahresabschlüsse vor und erstellst diese

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Treuhand oder Finanzen abgeschlossen oder planst diese

• Du verfügst über gute IT-Kenntnisse

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Controlling. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: Head of Controlling, Business Controller. Group Controller, Financial Controller, Junior Controller.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• Durch Ihre Mitwirkung bei der Erstellung der Leistungsfeldrechnung tragen Sie dazu bei, eine umfassende Analyse der Unternehmensleistung zu gewährleisten
• Ihre Verantwortung erstreckt sich auf die regelmäßige Durchführung der wöchentlichen Liquiditätsplanung, um eine zuverlässige finanzielle Steuerung sicherzustellen
• Aktiv nehmen Sie an der Mehrjahresplanung, Budgetierung und dem Forecasting teil, um langfristige strategische Ziele und finanzielle Ressourcen effektiv zu planen
• Sie sind in die Erstellung des monatlichen Reportings eingebunden, insbesondere des Bankenreportings, um dem Management aussagekräftige Einblicke in finanzielle Entwicklungen zu liefern
• Zur Information des Managements und zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen erstellen Sie regelmäßig standardisierte Auswertungen und Statistiken

• Sie haben Ihren Bachelor abgeschlossen und verfügen über mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Controlling
• Ihre umfassenden Kenntnisse erstrecken sich auf Liquidität, Reporting und Planungen
• Als wünschenswerte Qualifikation sind Kenntnisse über die gültige Regulatorik im Risiko- und Auslagerungsmanagement von Vorteil
• Neben Ihrer ausgeprägten Eigenständigkeit punkten Sie durch proaktives Handeln, hohe Motivation und eine ausgeprägt Lernbereitschaft

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Bauherrenvertreter Immobilien für die professionelle Vertretung der Bauherrschaft bei anspruchsvollen Immobilien- und Bauprojekten. Sie koordinieren die Projektbeteiligten, vertreten die Interessen der Eigentümerschaft und stellen die Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität sicher.

• Vertretung der Bauherrschaft gegenüber Planern, Unternehmern und Behörden

• Steuerung und Koordination von Bau- und Immobilienprojekten

• Überwachung von Kosten, Terminen, Qualität und Projektzielen

• Koordination von Architekten, Fachplanern und Unternehmern

• Prüfung von Planungs- und Ausführungsunterlagen

• Begleitung von Ausschreibungen, Vergaben und Vertragsabwicklungen

• Unterstützung bei Abnahmen, Inbetriebnahmen und Mängelbehebungen

• Ausbildung im Bauwesen, z. B. Architektur, Bauingenieurwesen oder Techniker HF

• Weiterbildung im Bereich Bauprojektmanagement, Immobilien oder Baumanagement von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Bauherrenvertretung, Projektsteuerung oder Projektleitung

• Gute Kenntnisse der SIA-Normen und Schweizer Bauprozesse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Technologieunternehmen, das anspruchsvolle technische Systeme und Komponenten für internationale Anwendungen entwickelt und realisiert. Das Unternehmen verbindet Entwicklung, Fertigung und technische Dienstleistungen und begleitet seine Lösungen über verschiedene Phasen hinweg.

Präzision, Qualität und zuverlässige Prozesse prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Controller / Finance Business Partner. In dieser Funktion unterstützen Sie das Management und die Fachbereiche bei der finanziellen Steuerung des Unternehmens und übernehmen Verantwortung für zentrale Controlling-Aufgaben.

Sie erstellen Reports und Analysen, begleiten Budget- und Forecast-Prozesse und unterstützen die Fachbereiche bei der Bewertung von Kosten, Ergebnissen und wirtschaftlichen Entwicklungen.

• Erstellung von Management Reports und Finanzanalysen

• Durchführung von Budgetierung und Forecasting

• Erstellung von Soll-Ist- und Abweichungsanalysen

• Analyse von Kosten, Umsatz, Margen und Profitabilität

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Aufbereitung von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen

• Beratung der Fachbereiche bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Controlling

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling

• Gute Kenntnisse in Reporting, Budgetierung und Forecasting

• Fundierte Kenntnisse in Finanzen und Rechnungswesen

• Erfahrung mit Kennzahlen- und Abweichungsanalysen

• Gute Excel- und ERP-Kenntnisse