506 BWL - Finanzen in Gallen

Du arbeitest gerne mit Zahlen, hast ein gutes Gespür für Prozesse und möchtest in einem modernen, dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Für ein innovatives Schweizer Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Finance-Teams. Dich erwartet eine vielseitige Position, in der du nicht nur das operative Rechnungswesen sicherstellst, sondern auch bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Systemen aktiv mitwirkst.

• Du führst die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbüchern für die Schweizer Gesellschaft

• Du wirkst bei Monats-, Jahres- und Konzernabschlüssen nach OR mit

• Du unterstützt das Finanzteam bei den Buchhaltungsprozessen der US-Gesellschaft

• Du stellst die korrekte Abwicklung von Debitoren, Kreditoren sowie Bank- und Zahlungsabstimmungen sicher

• Du unterstützt bei der Erstellung von MWST-Abrechnungen sowie bei steuerlichen Meldungen der US-Gesellschaft

• Du wirkst bei der jährlichen Steuerdeklaration mit und bereitest die notwendigen Unterlagen auf

• Du betreust das ERP-System und bringst dich bei dessen Weiterentwicklung und Optimierung ein

• Du bist Ansprechperson für interne und externe Stellen bei Fragen rund um Rechnungsstellung und Kreditorenbuchhaltung

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du arbeitest sehr sicher mit Excel und bist vertraut mit modernen ERP-Systemen; Abacus oder Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Im Mittelpunkt dieser Funktion steht die zuverlässige Abwicklung der Kreditorenprozesse. Du kümmerst Dich um die Verarbeitung eingehender Rechnungen, koordinierst Zahlungsvorgänge und übernimmst weitere Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen. Dabei arbeitest Du strukturiert, selbstständig und mit verschiedenen internen Ansprechpartnern zusammen.

• Du prüfst eingehende Lieferantenrechnungen, übernimmst die Kontierung und stellst eine korrekte Verbuchung sicher

• Du unterstützt bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten und bereitest die erforderlichen Unterlagen für Revisionen vor

• Du bereitest die Zahlungsläufe vor und führst die notwendigen Kontrollen im Zahlungsverkehr durch

• Du überwachst die Kreditorenschnittstelle, analysierst Fehler und klärst auftretende Differenzen

• Du bewirtschaftest die Lieferantenstammdaten in Abacus und stellst deren Aktualität sicher

• Du übernimmst bei Abwesenheiten die Stellvertretung in der Debitorenbuchhaltung inklusive Überwachung offener Forderungen und Mahnwesen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung EFZ abgeschlossen; eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen ist von Vorteil

• Du bringst zwingend praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit

• Du bist idealerweise bereits mit Abacus vertraut und verfügst über eine gute IT-Affinität

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für ein etabliertes, gesamtschweizerisch tätiges Unternehmen im Bereich Bau und Gebäudehülle suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung im kaufmännischen und im finanziellen Bereich übernimmt und sich langfristig weiterentwickeln möchte.

• Du übernimmst gemeinsam mit der kaufmännischen Leitung verschiedene Aufgaben in der Finanzbuchhaltung

• Du unterstützt bei der Erstellung von Reports sowie Monats- und Jahresabschlüssen

• Du kümmerst dich um das Mahnwesen und übernimmst Aufgaben im Personal- und Lohnbereich

• Du stellst bei Abwesenheiten die Stellvertretung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sicher

• Du betreust die Zeiterfassung und unterstützt bei weiteren administrativen HR-Aufgaben

• Du bist im Austausch mit den verschiedenen Standorten und unterstützt diese bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen

• Du übernimmst je nach Erfahrung und Interesse weitere verantwortungsvolle Aufgaben und entlastest damit die kaufmännische Leitung

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und dich im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder HR weitergebildet

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion mit

• Du kennst dich mit Bilanzen und Jahresabschlüssen aus und bewegst dich sicher im Finanzbereich

• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Die öffentliche Organisation ist für die Planung, den Betrieb und die Weiterentwicklung wichtiger kommunaler Infrastrukturen verantwortlich.

Im Bereich Tiefbau stehen unter anderem Strassen, Wasser- und Abwassersysteme, Gewässer sowie der Hochwasser- und Umweltschutz im Mittelpunkt.

Mitarbeitende begleiten Infrastrukturvorhaben von der Konzeption und Planung bis zur Umsetzung und arbeiten dabei mit Fachplanern, Unternehmen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen zusammen.

• Eigenständig stellst du die gesamte Finanzbuchhaltung inklusive Nebenbücher sicher und sorgst für eine korrekte Führung des Hauptbuchs.

• Du führst Kontrollen und Abstimmungen durch und gewährleistest die ordnungsgemässe Verbuchung nach HRM2.

• Von Abgrenzungen bis zu Bilanz und Erfolgsrechnung erstellst du die Unterlagen für den Jahresabschluss und die Revision.

• Bei Themen rund um Mehrwertsteuer, Debitoren und Kreditoren unterstützt du das Team mit deinem Fachwissen.

• Zudem begleitest du Auszubildende und beantwortest fachliche Fragen von internen und externen Ansprechpartnern.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast dich im Finanz- und Rechnungswesen.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Abschlusserstellung bringst du bereits mit.

• Deine Kenntnisse im Mehrwertsteuerbereich sind fundiert.

• Sicherer Umgang mit Excel und MS Office sowie idealerweise Abacus-Kenntnisse zeichnen dich aus.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei wird vorausgesetzt.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung im Bereich Buchhaltung und Finanzen? Dann bewirb dich jetzt als Buchhalter Finanzen (m/w/d) bei unserem Rocken Partner! In dieser spannenden Position bist du für die eigenverantwortliche Betreuung der lokalen Buchhaltung sowie für relevante Themen zuständig. Gemeinsam mit deinen Teamkollegen unterstützt du in diversen finanziellen Angelegenheiten und wirkst beim Wachstum des Unternehmens mit.

• Eigenverantwortliche Betreuung der Hauptbuchhaltung für verschiedene Schweizer Gesellschaften
• Verantwortung für die Durchführung und Abstimmung von Intercompany-Verrechnungen
• Eigenverantwortliches Ausführen von zugewiesenen Aufgaben im Reporting-Prozess der Gruppe für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Revisionen
• Vertretung von Teamkollegen, insbesondere im Bereich Banking
• Mithilfe bei der Erstellung von konsolidierten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER
• Übernahme von unterschiedlichen Teamleitungsaufgaben

• Fachspezifische Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise als Fachfrau/-mann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Buchhaltung und Finanzen
• Gute Kenntnisse in Office- und ERP-Systemen, insbesondere im Umgang mit dem ERP-System Workday von Vorteil
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit auch in hektischen Zeiten, Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für Humor
• Deutsch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken Partner, ein Unternehmen aus der Nahrungsmittel-/Landwirtschaftsbranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Payroll und HR. Gemeinsam mit zwei weiteren Teammitgliedern stellst du eine zuverlässige und professionelle Lohnverarbeitung sicher und teilst dir die Aufgaben im Team. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in HR-Themen ein und übernimmst Verantwortung im operativen HR-Tagesgeschäft.

• Du verantwortest sämtliche Mutationen sowie Eintritte und Austritte

• Du erstellst Jahresendabrechnungen und Lohnausweise

• Du wickelst Sozialversicherungen, Quellensteuern, Familienzulagen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen ab und kontrollierst diese

• Du pflegst und kontrollierst Personal- und Lohndaten in den HR-Systemen

• Du verwaltest die Zeiterfassung und unterstützt bei arbeitszeitbezogenen Fragestellungen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und HR

• Du wirkst in der Personaladministration sowie in HR-Projekten und -Prozessen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung/Payroll mit

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Du arbeitest selbständig, exakt und strukturiert mit ausgeprägtem Zahlenflair, bist diskret, teamfähig und kommunizierst stilsicher auf Deutsch

Unser Partner ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmen aus der Architektur-, Planungs- und Ingenieurbranche mit professionellen Lösungen in Geschäftsbereichen unterstützt.

Das Leistungsspektrum reicht von der Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur über Finanzwesen und Controlling bis hin zu Personaladministration und Recruiting. Je nach Bedarf werden einzelne Dienstleistungen übernommen oder ganze Geschäftsbereiche ausgelagert und umfassend betreut.

Dabei stehen eine enge Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein pragmatischer, lösungsorientierter Ansatz im Mittelpunkt. Gemeinsam mit den Kunden werden individuelle Lösungen entwickelt, die auf deren spezifische Anforderungen und Prozesse zugeschnitten sind.

Dich erwartet ein Umfeld, in dem Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit geschätzt werden. Möchtest du deine Erfahrung einbringen und dazu beitragen, dass Unternehmen aus der Planungsbranche sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen im Finanz- und Rechnungswesen und dem Wunsch, zunehmend Verantwortung zu übernehmen. Du betreust selbstständig verschiedene Kundenbuchhaltungen und bringst Dein Fachwissen bei anspruchsvollen Finanzthemen ein. Gleichzeitig erhältst Du die Möglichkeit, Dich fachlich weiterzuentwickeln und schrittweise mehr Verantwortung im Finanzbereich zu tragen.

• Du erstellst und analysierst Abschlüsse nach Swiss GAAP FER und OR und bereitest relevante finanzielle Informationen auf

• Du wirkst bei der Budgetierung mit und erstellst aussagekräftige Analysen sowie Auswertungen für das Management

• Du analysierst bestehende Finanzprozesse und entwickelst diese gemeinsam mit dem Team weiter

• Du unterstützt die verantwortliche Führungsperson im operativen Tagesgeschäft und übernimmst anspruchsvolle fachliche Fragestellungen

• Du stellst die Einhaltung von fachlichen Standards und Qualitätsanforderungen sicher

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit und möchtest Dich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln

• Du verfügst über eine Weiterbildung in Finanzen, Controlling oder Betriebswirtschaft oder bist bereit, eine entsprechende Weiterbildung zu absolvieren

• Du verfügst über eine ausgeprägte IT-Affinität und arbeitest sicher mit Abacus und Microsoft Office, insbesondere Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Für unseren Rocken Partner, eine Baugenossenschaft mit Standort in Zürich, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Immobilienbewirtschaftung. Du unterstützt das kleine Bewirtschaftungsteam im Tagesgeschäft und pflegst dabei den regen sozialen Kontakt mit internen und externen Stellen. In dieser abwechslungsreichen und selbständigen Funktion setzt du dein kaufmännisches Geschick aktiv ein.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft

• Du betreust die Bewohner:innen in Vermietungsfragen

• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch

• Du erstellst Mietverträge und bearbeitest Vereinbarungen sowie Vertragsanpassungen

• Du übernimmst die administrative Betreuung von Liegenschaften und Mietverhältnissen

• Du koordinierst Termine und Aufträge mit Hauswartung, Garten, Handwerksbetrieben und weiteren Partnern

• Du kommunizierst mit Behörden sowie internen und externen Anspruchspersonen

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Immobilienbewirtschaftung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung (z.B. SVIT) oder entsprechende Berufserfahrung im Immobilienbereich

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in MS Office; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du arbeitest eigenverantwortlich und dienstleistungsorientiert

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Finanz- und Administrationsbereich. Unser Partner ist ein etabliertes Unternehmen mit einem projektorientierten Umfeld und unterschiedlichen internen Schnittstellen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position, in der Du Deine Kenntnisse im Finanzwesen einbringst und gleichzeitig administrative sowie organisatorische Aufgaben rund um laufende Projekte unterstützt.

• Du verantwortest die Debitorenbuchhaltung und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher

• Du bearbeitest das Debitorenmanagement und Mahnwesen

• Du erstellst, prüfst und bearbeitest Rechnungen und stellst eine saubere Abwicklung der Fakturierung sicher

• Du pflegst Finanz- und Stammdaten und sorgst für eine zuverlässige Datenqualität

• Du unterstützt die Projektleitenden bei der Erstellung und Bearbeitung von Offerten

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen ist von Vorteil

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit

• In der Debitorenbuchhaltung bist Du versiert und hast Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen

• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und bist im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln routiniert

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse