567 BWL - Finanzen in Habsburg

Eine spezialisierte öffentliche Fachorganisation, die sich mit zentralen Fragen rund um Kommunikation, Medien und digitale Entwicklungen in der Schweiz beschäftigt.

Besonders spannend ist die Verbindung von öffentlichem Auftrag, Technologie und gesellschaftlicher Entwicklung.

Mitarbeitende setzen sich mit aktuellen Fragestellungen rund um digitale Kommunikation, Medien, Telekommunikation und die sich wandelnde Informationsgesellschaft auseinander. Gleichzeitig bieten unterschiedliche Fachbereiche wie Finanzen, HR, Informatik, Recht, Ökonomie und Organisation vielfältige berufliche Perspektiven.

• Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Hauptbuch und unterstützt aktiv bei den periodischen Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten.

• Du koordinierst Anfragen rund um Rechnungen, Gutschriften und die Anlagebuchhaltung und arbeitest dabei eng mit dem Dienstleistungszentrum Finanzen zusammen.

• In der Kosten- und Leistungsrechnung führst du periodische Abschlussarbeiten durch und stimmst dich eng mit dem Finanzcontrolling ab.

• Du unterstützt die administrativen Beschaffungsprozesse und arbeitest dabei mit internen Bedarfsträgern sowie der Fachspezialistin Beschaffungswesen zusammen.

• Du pflegst Stamm- und Bewegungsdaten, Werteflüsse sowie Abrechnungsschemata in SAP S/4HANA Finance.

• Du verfügst über eine höhere Berufsbildung, beispielsweise den eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder eine Ausbildung auf FH-Stufe.

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen sowie fundierte Kenntnisse der relevanten Buchführungsprozesse bringst du mit.

• Du kennst dich im Finanzcontrolling aus und arbeitest sicher mit SAP.

• Analytisches und konzeptionelles Denken sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbständig und bringst dich gleichzeitig kooperativ und lösungsorientiert ins Team ein.

• Neben sehr guten Deutschkenntnissen beherrschst du eine zweite Amtssprache aktiv.

Ein etabliertes Schweizer Treuhand- und Beratungsunternehmen, das KMU, Unternehmerinnen und Unternehmer sowie Privatpersonen in finanziellen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen begleitet.

Besonders attraktiv ist die Kombination aus persönlicher Beratung, fachlicher Vielseitigkeit und eigenverantwortlichem Arbeiten.

Mitarbeitende stehen in direktem Austausch mit ihren Mandanten, bearbeiten unterschiedliche Fragestellungen und können ihr Fachwissen kontinuierlich erweitern.

• Du führst selbständig die Lohnverarbeitung inklusive der gesamten Personal- und Lohnadministration für verschiedene Kunden durch.

• Du überwachst Zeitwirtschafts- und Spesenprozesse und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher.

• Die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und ELM-Deklarationen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du bereitest Payroll-Daten auf und erstellst individuelle Auswertungen und Reports für deine Kunden.

• Als kompetente Ansprechperson betreust du Kunden, Versicherungen und weitere externe Stellen bei sämtlichen Payroll-Fragestellungen.

• Du bringst praktische Erfahrung im Payroll-Service mit.

• Mit MS Office sowie gängigen Payroll-ERP-Systemen arbeitest du sicher.

• Du arbeitest selbständig, exakt und eigenverantwortlich und behältst auch bei wiederkehrenden Fristen den Überblick.

• Eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Offenheit für moderne Arbeitsmethoden zeichnen dich aus.

• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Eine spezialisierte Schweizer Fachorganisation, die sich mit dem Schutz und der Weiterentwicklung geistigen Eigentums beschäftigt. Im Zentrum stehen Themen wie Marken, Patente, Designs und Urheberrecht sowie die fachliche Unterstützung von Unternehmen, Forschenden und weiteren Anspruchsgruppen bei Fragen rund um Innovation und Schutzrechte.

Mitarbeitende setzen sich mit anspruchsvollen Fragestellungen auseinander, arbeiten interdisziplinär und tragen dazu bei, verlässliche Rahmenbedingungen für Innovation und Wettbewerb zu schaffen.

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für eine zuverlässige Finanzbuchhaltung und steuerst sämtliche wiederkehrenden Prozesse anhand definierter Monatschecklisten.

• Von Haupt- und Nebenbüchern bis zu Bank und Kasse stellst du korrekte Abstimmungen sicher und sorgst für eine transparente sowie revisionssichere Dokumentation.

• Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und fungierst als Ansprechperson bei buchhalterischen Differenzen und komplexen Sachverhalten.

• In deiner Koordinationsfunktion führst du drei Mitarbeitende fachlich, priorisierst Aufgaben und begleitest das Team bei anspruchsvollen Geschäftsfällen.

• Du identifizierst Verbesserungspotenziale in den Finanzprozessen und unterstützt deren Weiterentwicklung und Digitalisierung.

• Eine fundierte Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im operativen Rechnungswesen sowie in der fachlichen Führung oder Koordination von Mitarbeitenden mit.

• Fundierte Kenntnisse der manuellen Buchführung und selbständige Erfahrung mit Monats- und Jahresabschlüssen werden vorausgesetzt.

• Deine Stärke liegt in einer strukturierten, lösungsorientierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise sowie in einer klaren Kommunikation.

• Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse und gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache runden dein Profil ab.

Ein etabliertes Schweizer Weiterbildungsunternehmen, das Fach- und Führungskräfte sowie Unternehmen bei der gezielten Entwicklung digitaler und beruflicher Kompetenzen unterstützt.

Besonders spannend ist die Verbindung von Weiterbildung, Digitalisierung und direktem Praxisbezug.

Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Fachpersonen, Unternehmen und Bildungspartnern zusammen und tragen dazu bei, moderne Lernangebote zu entwickeln und professionell umzusetzen.

• Du übernimmst eine zentrale Rolle im Rechnungswesen und verantwortest die korrekte Verarbeitung der Haupt- und Nebenbücher sowie die relevanten Abschlussprozesse nach OR.

• Mit präzisen Abstimmungen und aussagekräftigen Reportings sorgst du für Transparenz und eine verlässliche finanzielle Grundlage für das Management.

• Du koordinierst Budget- und Planungsprozesse, unterstützt interne Revisionen und stellst die korrekte Abwicklung der MWST sicher.

• Bestehende Finance-Prozesse analysierst du systematisch, identifizierst Automatisierungspotenziale und setzt Optimierungen sowie Digitalisierungsprojekte eigenverantwortlich um.

• Du entwickelst Finanz- und Reportingprozesse kontinuierlich weiter und stellst effiziente Abläufe sowie eine hohe Datenqualität sicher.

• Eine Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder eine laufende entsprechende Ausbildung bildet deine fachliche Grundlage.

• Du bringst drei bis fünf Jahre Erfahrung im Finanz- oder Treuhandwesen sowie fundierte Kenntnisse im Hauptbuch und in Abschlussarbeiten mit.

• Deine IT-Affinität zeigt sich im sicheren Umgang mit MS Office und deinem Interesse an ERP-, CRM- und Automatisierungslösungen.

• Du denkst prozessorientiert, erkennst Verbesserungspotenziale und hast Freude daran, Veränderungen im Finanzbereich aktiv voranzutreiben.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle als Sachbearbeiter Treuhand arbeitest du als interdisziplinärer Berater und Sparringspartner für Kundinnen und Kunden. Du analysierst deren Fragestellungen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützt sie bei der Erfüllung ihrer finanziellen und administrativen Verpflichtungen. Dabei bringst du dich aktiv in ein vielseitiges und dynamisches Arbeitsumfeld ein und gestaltest Prozesse sowie Lösungen mit. Du nutzt deine fachliche Expertise, um komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und nachhaltige Lösungen zu ermöglichen. In deinem Alltag verbindest du analytisches Denken mit kundenorientiertem Handeln und trägst so zu einer professionellen Betreuung der Mandate bei.

• Du bearbeitest selbständig Lohn- und Finanzbuchhaltungen
• In dieser Rolle erstellst du Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und MwSt-Abrechnungen
• Als Sachbearbeiter Treuhand bereitest du Zwischen- und Jahresabschlüsse vor
• Du bearbeitest Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
• In dieser Rolle unterstützt du die Mandatsleiterinnen und Mandatsleiter in administrativen Belangen
• Als Sachbearbeiter Treuhand übernimmst du interne Dienste wie Kundenempfang, Postbearbeitung und Materialwirtschaft

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Treuhand EFZ oder 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Treuhand
• Du bist stark dienstleistungsorientiert, flexibel und zeigst spürbares Engagement im Team sowie im Kontakt mit Kundinnen und Kunden
• Du arbeitest selbständig, exakt und zuverlässig
• Du verfügst über Durchhaltewillen und eine pragmatische Arbeitsweise, auch in hektischen Phasen
• Du behältst deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch in ruhigeren Zeiten bei
• Du legst grossen Wert auf enge Kundenbeziehungen und kommunizierst mit deinen Ansprechpersonen auf Augenhöhe

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass sich deine Kundinnen und Kunden voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, indem du sie in allen Belangen der finanziellen Führung entlastest. Du übernimmst die verantwortungsvolle Aufgabe, finanzielle Prozesse professionell zu betreuen und effizient zu gestalten. Dabei berätst du ganzheitlich und umfassend zu finanzwirtschaftlichen Fragestellungen und stellst eine verlässliche Grundlage für unternehmerische Entscheidungen sicher. Als Sachbearbeiter:in Treuhand bringst du dein Fachwissen gezielt ein, um eine hohe Qualität und Genauigkeit in der täglichen Arbeit zu gewährleisten. Durch dein Engagement trägst du wesentlich dazu bei, stabile und vertrauensvolle Kundenbeziehungen aufzubauen und zu pflegen.

• Du führst Finanz- und Lohnbuchhaltungen
• In dieser Rolle erstellst du Zwischenabschlüsse
• Als Sachbearbeiter:in Treuhand erstellst du Jahresabschlüsse
• Du erstellst Steuererklärungen für natürliche Personen
• In dieser Rolle erstellst du Steuererklärungen für juristische Personen
• Als Sachbearbeiter:in Treuhand unterstützt du Mandatsleiter bei der Kundenbetreuung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise im Treuhandbereich
• Du bringst Berufserfahrung in der Treuhandbranche mit
• Du handelst ausgeprägt dienstleistungs- und kundenorientiert
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit
• Du bist offen, flexibel und belastbar
• Du denkst positiv und arbeitest gerne im Team

In dieser Rolle als Fachperson Finanzen übernimmst du eine vielseitige Fachfunktion mit hoher Verantwortung. Du triffst Entscheidungen entlang kurzer Entscheidungswege und kannst dadurch wirkungsvoll agieren. Gemeinsam mit der Leitung Finanzen arbeitest du eng an finanziellen Fragestellungen und Projekten. Dabei hast du die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

• Du arbeitest in der Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung mit
• In dieser Rolle wirkst du bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR mit
• Als Fachperson Finanzen erstellst du MWST-Abrechnungen und unterstützt bei deren Ausarbeitung
• Du beteiligst dich an Budget, Forecasts, Reportings und Analysen
• In dieser Rolle unterstützt du Prozessoptimierungen und Finanzprojekte
• Als Fachperson Finanzen bearbeitest du selbstständig definierte Aufgaben im Finanzbereich und arbeitest mit internen Stellen sowie der Leitung Finanzen zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit eidg. Fachausweis
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Du bringst gute Kenntnisse im Schweizer Rechnungswesen und in der MWST mit
• Du arbeitest sehr sicher mit Excel und hast Freude am Umgang mit Zahlen
• Du kennst ERP-Systeme und idealerweise auch Navision
• Du arbeitest analytisch, strukturiert, selbstständig und trittst zuverlässig, diskret und qualitätsbewusst auf

Das Solothurnische Zentrum Oberwald ist eine soziale Institution und Stiftung mit Standorten in Biberist und Zuchwil. Sie begleitet, betreut und fördert Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit leichten bis schweren mehrfachen Beeinträchtigungen. Das Angebot umfasst unter anderem Wohnen, Bildung, Pflege, Therapie, Tagesstrukturen, Arbeitsagogik und eine Werkstätte. Dabei verbindet das Zentrum sozial- und heilpädagogische Betreuung mit professionellen Pflegeleistungen und setzt sich für Lebensqualität, Selbstbestimmung, Teilhabe und Inklusion ein. Rund 200 Mitarbeitende engagieren sich für eine individuelle und ganzheitliche Begleitung der Klientinnen und Klienten.

In dieser Rolle trägst du dazu bei, Menschen mit Behinderungen aller Altersgruppen gezielt und individuell zu unterstützen, zu begleiten und zu fördern. Du setzt dein Fachwissen im Bereich Finanzen und Klienteladministration ein, um die administrativen und finanziellen Abläufe zugunsten dieser Menschen strukturiert und zuverlässig sicherzustellen. Dabei wirkst du mit, wertvolle Fähigkeiten zu erhalten, weiterzuentwickeln oder zurückzugewinnen und ermöglichst so ein möglichst inklusives Leben. Durch dein Engagement leistest du einen direkten Beitrag zur gesellschaftlichen Teilhabe der dir anvertrauten Personen.

• Du erstellst Monats- und Quartalsabschlüsse nach Swiss GAAP FER 21 und bereitest Reportings für Geschäftsleitung und Stiftungsrat vor
• In dieser Rolle planst und erstellst du die jährliche Budgetierung sowie den Jahresabschluss
• Als Fachperson Finanzen & Klienteladministration entwickelst du die Liquiditätsplanung und leitest Analysen und Massnahmen ab
• Du unterstützt das Team bei weiteren Aufgaben im Tagesgeschäft
• In dieser Rolle stellst du eine reibungslose Klienteladministration vom Eintritt bis zum Austritt sicher
• Du verantwortest die Ausstellung und Überprüfung von Gesuchen für Kostenübernahmegarantien sowie die termingerechte periodische Fakturierung und Korrespondenz mit Ämtern und Zuweisern

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung in Finanzen oder Betriebswirtschaft
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich ausgezeichnet
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du arbeitest selbständig, exakt und strukturiert, lernst schnell und bist teamorientiert sowie flexibel
• Du trittst dienstleistungsorientiert auf und verbindest dies mit einem gesunden Mass an Durchsetzungskraft

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass in der Finanzbuchhaltung alle Fäden zusammenlaufen und die Zahlen stimmen. Du behältst dank deinem Know-how und deiner Affinität für digitale Prozesse jederzeit den Überblick und bringst Ordnung ins System. Mit deiner präzisen und strukturierten Arbeitsweise stellst du eine einwandfreie Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenprozesse sicher. Dein Engagement trägt entscheidend dazu bei, stabile und verlässliche Finanzdaten bereitzustellen. Die Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

• Du unterstützt die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• In dieser Rolle kümmerst du dich um die Fakturierung von nicht patientenbezogenen Debitorenrechnungen
• Als Sachbearbeiter:in Kreditoren & Debitoren verbuchst du Zahlungseingänge und überwachst Fristen sowie Kontostände
• Du arbeitest aktiv an Projekten mit, insbesondere zur Optimierung digitaler Prozesse

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Finanzwesen
• Du kennst dich mit ERP-Systemen aus, vorzugsweise mit Navision, und beherrschst MS Office
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig und verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Du bist ein Teamplayer, engagiert und hast Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten