822 BWL - Finanzen in Jens

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Du möchtest im Rechnungswesen eine vielseitige Funktion übernehmen und dabei eigenständig Verantwortung tragen? In dieser Position betreust du die finanziellen Abläufe eines anspruchsvollen Immobilienumfelds und verbindest klassische Finanzbuchhaltung mit Immobilien-, Lohn- und Nebenbuchhaltung. Gleichzeitig bist du bei Abschlüssen, steuerlichen Themen, Reporting und Prozessoptimierungen gefragt und kannst die Weiterentwicklung des Finanzbereichs aktiv mitgestalten.

• Du führst die Finanz- und Immobilienbuchhaltung selbstständig und stellst eine korrekte Verarbeitung aller Geschäftsvorfälle sicher

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Du betreust die Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung und behältst sämtliche offenen Positionen im Überblick

• Du prüfst und verbuchst Kreditorenrechnungen und sorgst für einen effizienten digitalen Freigabeprozess

• Du führst die monatlichen Lohnläufe durch und kümmerst dich um Taggeldabrechnungen sowie Lohnausweise

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen und führst die notwendigen Jahresabstimmungen sowie Berechnungen der MWST-Quoten durch

• Du bearbeitest Themen rund um die Verrechnungssteuer und unterstützt bei weiteren steuerlichen Fragestellungen

• Du übernimmst die Verbuchung von Spezialerträgen und Geschäftsvorfällen aus weiteren Buchhaltungen

• Du stellst die korrekte Pflege von Stammdaten, Kontenplänen, Liegenschaften und Geschäftsjahren sicher

• Du erstellst finanzielle Auswertungen und unterstützt bei Budget, Reporting und weiteren Analysen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich im Finanz- und Rechnungswesen weitergebildet, idealerweise mit eidg. Fachausweis

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der selbstständigen Führung einer Finanzbuchhaltung bis zum Jahresabschluss mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung und kennst die Besonderheiten von Liegenschafts- und Mietbuchhaltungen

• Du bist versiert in Schweizer MWST-Themen und verfügst über gute Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sowie bei Sozialversicherungen

• Du bist abschlusssicher und verstehst die Zusammenhänge zwischen Hauptbuch, Nebenbüchern und Bilanz

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Abacus und idealerweise Erfahrung mit Garaio REM oder vergleichbaren Immobilienlösungen

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und insbesondere Excel

• Du kennst dich mit digitalen Beleg-, Workflow- und Archivlösungen aus und interessierst dich für Automatisierung sowie moderne Technologien

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Funktion bist du mehrheitlich für die Debitorenbuchhaltung und für die einwandfreie Abwicklung des Mahnprozesses zuständig. Zudem bist du bei Fragen zu Mahn- und Inkassoläufen die Hauptansprechsperson für unsere internen und externen Anspruchsgruppen.

• Durchführen von Mahn- und Inkassoläufen
• Klären von Gutschriftenanzeigen mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Klären und Bereinigen von Kundenkonti inkl. Versenden von Kontoauszügen
• Verantwortliche Hauptansprechsperson für externe Kunden
• Verantwortlich für das Kreditmanagement: Prüfen und Freigeben von Aufträgen
• Mithilfe und Unterstützung von Projekten rund um die Optimierung in der Debitorenbuchhaltung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse innerhalb der Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung
• Einige Jahre Berufserfahrung ein einer ähnlichen Position
• Versiert im Umgang mit SAP R/3 mit guten Kenntnissen in den Modulen FI/MM/SD
• Gute MS Office Kenntnisse (Excel/Word)
• Einwandfreie schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (B2 Level), Französischkenntnisse von Vorteil

• Selbstständiges Führen des Hauptbuchs
• Selbstständiges Führen der Anlagebuchhaltung
• Mithilfe Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
• Selbstständige Führung der gesamten Buchhaltung (Debitoren / Kreditoren / Hauptbuch)
• Mehrwertsteuerabrechnung Schweiz
• Mitarbeit in diversen Finanzprojekten
• Stellvertretung Ladenbuchhaltung - sowie innerhalb des Teams
• Führung eines kleinen Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder in Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Gute MS- Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Anwenderkenntnisse in Navision oder Infor M3 von Vorteil
• Italienisch- sowie Französischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständiges, präzises und speditives Arbeiten
• Proaktives Denken und Handeln

In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Funktion rapportieren Sie an den Head of Group Controlling und arbeiten eng mit den Division Controllern, sowie den Gesellschaftsleitern und den Verantwortlichen im Bereich Controlling und Finanzen weltweiter Gruppengesellschaften zusammen.

• Stellvertretung des Head of Group Controlling
• Mitarbeit bei der Erstellung der konsolidierten Monats-, Halbjahres und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER
• Mitarbeit bei der Konsolidierung der vierteljährlichen Vorschau (Forecast)
• Mitarbeit bei der Durchführung des vierteljährlichen Controllers Webinar
• Durchführung von internen Audits in den ausländischen Tochtergesellschaften als Mitglied des Internal Group Audit Teams
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Group Accounting Manuals, der gruppenweiten Kalkulationsstandards sowie des Reportings mit der Konsolidierungssoftware Cognos Controller
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung im Rahmen von Projektarbeiten (z.B. M&A Transaktionen)
• Unterstützung beim weiteren Ausbau der Digitalisierung im Bereich Group Controlling
• Unterstützung des Sustainability Managers beim weiteren Ausbau des Nachhaltigkeitsreportings

Sie verfügen über eine Ausbildung als diplomierter Wirtschaftsprüfer. Praktische Berufserfahrung als Group Controller sind von Vorteil.

Haben Sie Freude an einem breiten und bereichsübergreifenden Aufgabengebiet? Zeichnen Sie sich durch eine hohe Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft sowie eine selbständige Arbeitsweise aus? Denken und handeln Sie pragmatisch und verfügen über eine Hands-on Mentalität? Wenn Sie darüber hinaus flexibel, belastbar und teamfähig sind, dann sind Sie die richtige Person, welche unser Team bereichert.

Zu Ihren weiteren Stärken gehören im Weiteren ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und Integrität. Sie sind verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in einem vielfältigen kulturellen Umfeld und sind mit den aktuellen MS Office-Tools bestens vertraut. Grundkenntnisse der Finanzkonsolidierungssoftware Cognos Controller sind von Vorteil. Ihre Bereitschaft zu einer gelegentlichen Reisetätigkeit (ca. 5 - 10%) wird vorausgesetzt.

In dieser Schlüsselposition bist Du für die zuverlässige Bereitstellung der Reportings für das Management verantwortlich und leistest einen wichtigen Beitrag zum weiteren Ausbau des Geschäfts.

• Erstellung und Reporting von Budgetplanungen, Forecasts und diversen Reports für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat als auch für die Konsolidierung
• Umsatz-, Kosten- und Ergebnisanalysen
• Erstellung von monatlichen Abschlüssen inklusive Kontrolle
• Ansprechperson für interne und externe Revisionen
• Weiterentwicklung der internen Finanzprozesse
• Durchsetzen des IKS Systems
• Bereichsübergreifende Projektarbeiten

• Hochschulabschluss und mehrjährige Berufserfahrung im Controlling
• Hohe Leistungsbereitschaft mit Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP System
• Du bist eine loyale, verantwortungsbewusste und vertrauenswürdige Person mit guten analytischen Fähigkeiten und strategischer Denkweise

• Monatliches Reporting inkl. Abweichungs- und Kennzahlenanalyse
• Verantwortlich für den Planungs-Prozess der Division (Rolling Forecast, strategische Planung, Outlooks)
• Erstellung von ad-hoc Analysen
• Beratung des Managements bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
• Fachliche Unterstützung und Ansprechpartner der Controller (globale Kooperation mit den dazugehörigen Gesellschaften)
• Mitarbeit bei internen und gruppenweiten Projekten / Analysen

• Betriebswirtschaftlicher Master/Bachelorabschluss (Uni, FH) mit Vertiefung Controlling, Accounting oder Finance oder Experte in Rechnungslegung und Controlling oder Dipl. Wirtschaftsprüfer
• 3-5 Jahre Erfahrung im Controlling eines international tätigen Industrieunternehmens
• SAP Kenntnisse und Erfahrung mit BI Tools
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich und schriftlich

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Kompetenz im Maschinen- und Anlagenbau. Das Unternehmen entwickelt technisch anspruchsvolle Systemlösungen und verbindet moderne Technologien mit umfassendem Engineering-Know-how. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen und technologisch geprägten Arbeitsumfeld.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen eine Fachperson als Sachbearbeiter Rechnungswesen 80–100 % (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie das Finanzteam in der operativen Buchhaltung und übernehmen vielseitige Aufgaben rund um Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr und Abschlussarbeiten.

• Verarbeitung und Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen

• Überwachung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens

• Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs inklusive Bankbuchungen

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Durchführung von Kontenabstimmungen und Bearbeitung von Differenzen

• Unterstützung bei MWST-Abrechnungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Finanzbuchhaltung

• Gute Kenntnisse in Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung sowie im Zahlungsverkehr

• Gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System und MS Office, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner hat sich in den letzten Jahrzehnten als eines der führenden Player im Bereich industrielle Fertigung und technische Gebäudesysteme weltweit etabliert mit mehreren zehntausend Mitarbeitenden und einem weltweiten Netzwerk aus zahlreichen Standorten. Die Schweizer Organisation verfügt über mehrere regionale Standorte und deckt die gesamte Wertschöpfungskette von der Planung und Installation über Modernisierung bis hin zu Wartung und Service ab. Der Arbeitgeber steht für technologische Innovationskraft, hohe Sicherheitsstandards und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Eine internationale Unternehmenskultur, interdisziplinäre Zusammenarbeit und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten prägen das Arbeitsumfeld. Es erwarten Dich vielseitige Aufgaben in einem zukunftsorientierten und wachstumsfähigen Technologie-Unternehmen.

In dieser vielseitigen Funktion agieren Sie als Sparringspartner für Führungskräfte bei finanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Sie analysieren Geschäftsentwicklungen, identifizieren Chancen und Risiken und schaffen mit aussagekräftigen Analysen eine fundierte Entscheidungsbasis für Management und operative Verantwortliche.

• Business Partnering für Führungskräfte bei finanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Erstellung und Analyse des monatlichen Reportings sowie der Ergebnisrechnung

• Abweichungs-, Profitabilitäts- und Projektanalysen inkl. Rückstellungen und POC-Kalkulationen

• Mitarbeit bei Forecast, Budgetierung, Unternehmensplanung und Abschlüssen

• Weiterentwicklung von Power-BI-Dashboards, KPIs und Reporting-Lösungen

• Automatisierung und Optimierung von Controlling-Prozessen

• Mitarbeit bei Data-Analytics- und Digitalisierungsprojekten

• Sicherstellung von Datenqualität, Transparenz und IKS-Anforderungen

Sie verfügen über drei Jahre relevante Erfahrung im Controlling im Industrieumfeld und ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finance/Controlling. Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Power BI, Power Query oder vergleichbaren BI-Lösungen werden vorausgesetzt; ERP-Kenntnisse sind von Vorteil. Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch und überzeugen durch analytisches und unternehmerisches Denken, eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Das bietet die Position

• Neu geschaffene Funktion mit Gestaltungsspielraum

• Direkter Einblick in operative und strategische Controlling-Themen

• Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Finance & Controlling

• Fokus auf Digitalisierung, Reporting und Data Analytics

• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Führungsebenen

Unser Rocken Partner hat sich in den letzten Jahrzehnten als eines der führenden Player im Bereich industrielle Fertigung und technische Gebäudesysteme weltweit etabliert mit mehreren zehntausend Mitarbeitenden und einem weltweiten Netzwerk aus zahlreichen Standorten. Die Schweizer Organisation verfügt über mehrere regionale Standorte und deckt die gesamte Wertschöpfungskette von der Planung und Installation über Modernisierung bis hin zu Wartung und Service ab. Der Arbeitgeber steht für technologische Innovationskraft, hohe Sicherheitsstandards und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Eine internationale Unternehmenskultur, interdisziplinäre Zusammenarbeit und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten prägen das Arbeitsumfeld. Es erwarten Dich vielseitige Aufgaben in einem zukunftsorientierten und wachstumsfähigen Technologie-Unternehmen.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Industrieunternehmen mit Schweizer Landesgesellschaft, suchen wir eine Verstärkung für das Controlling-Team in der Region Zürich. In dieser Funktion bist du Sparringpartner für die Führungskräfte und machst aus Zahlen konkrete Handlungsempfehlungen. Neben Reporting und Analysen gestaltest du die Weiterentwicklung der Controlling-Landschaft aktiv mit, insbesondere im Bereich Power BI und Automatisierung.

Deine Benefits

• Gestaltungsfreiraum bei der Weiterentwicklung des Controllings

• Umfassende Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsangebote

• 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten

• 25–30 Ferientage pro Jahr, Möglichkeit für unbezahlten Urlaub

• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte auf private Versicherungen

• Offene Kultur mit flachen Hierarchien, Firmenevents und Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

• Kostenlose Parkplätze und gute ÖV-Anbindung

• Du bist Ansprechperson für Führungskräfte in finanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragen und erstellst Entscheidungsgrundlagen für Management und operative Verantwortliche

• Du analysierst Geschäftsentwicklungen, zeigst Chancen und Risiken auf und führst Abweichungs- und Profitabilitätsanalysen durch

• Du verantwortest das monatliche Reporting und die Ergebnisrechnung

• Du analysierst die Projektperformance inklusive Rückstellungsbewertung und POC-Kalkulationen

• Du arbeitest bei Forecasts, Budgetierung und Unternehmensplanung mit und unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Du entwickelst die Reporting-Landschaft weiter, baust Power BI Dashboards und KPI-Systeme auf und automatisierst bestehende Prozesse und Reports

• Du trägst Mitverantwortung für ein wirksames IKS, stellst eine hohe Datenqualität sicher und optimierst Planungs- und Steuerungsprozesse

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit bis zu 3 Jahren Erfahrung im Controlling oder über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling/Finance

• Du besitzt sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Power BI, Power Query oder vergleichbaren BI-Lösungen

• Kenntnisse in Navision oder anderen ERP-Systemen sind von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch

• Du denkst unternehmerisch, arbeitest selbständig und trittst sicher gegenüber verschiedenen Stakeholdern auf