840 BWL - Finanzen in Kyburg-Buchegg

Unser Rocken Partner ist ein langjährig etabliertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen. In dieser Funktion betreust du selbstständig Gemeinschaften im Miteigentum und Stockwerkeigentum und gestaltest die Bewirtschaftung mit grossem Handlungsspielraum.

Deine Verantwortung

• Du bewirtschaftest und betreust selbstständig Miteigentümergemeinschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften.

• Eigentümerversammlungen organisierst und leitest du eigenständig und sorgst für die Umsetzung der gefassten Beschlüsse.

• Sanierungsprojekte planst du vorausschauend, begleitest die Arbeiten und koordinierst deren Umsetzung.

• Mit Eigentümern, Behörden und Handwerkern pflegst du einen regelmässigen und professionellen Austausch.

• Die administrativen Aufgaben der Bewirtschaftung erledigst du zuverlässig. Buchhaltungsabschlüsse gehören nicht zu deinem Verantwortungsbereich.

• Eine abgeschlossene Grundausbildung sowie Erfahrung in der Bewirtschaftung von Miteigentum und Stockwerkeigentum bilden deine fachliche Grundlage.

• Deine stilsichere Ausdrucksweise verbindest du mit einer exakten Arbeitsweise.

• Hohe Sozialkompetenz, Freude am Kontakt mit Menschen und ein kooperativer Umgang zeichnen dich aus.

• Du denkst selbstständig, handelst unternehmerisch und bringst dich aktiv in die Zusammenarbeit und Weiterentwicklung ein.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit regionaler Verankerung. Gemeinsam mit einer Fachperson der Immobilienbewirtschaftung betreust du ein Portfolio von Mietwohnliegenschaften im Kanton Bern und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.

• Besichtigungen sowie Übernahmen und Abgaben von Mietobjekten organisierst du selbstständig.

• Du koordinierst Unterhaltsarbeiten und Instandsetzungen und sorgst für deren rechtzeitige Veranlassung.

• Als Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Hauswarte und Behörden pflegst du den direkten Austausch und bearbeitest die Korrespondenz.

• Im Tagesgeschäft unterstützt du die zuständige Bewirtschaftungsperson bei sämtlichen Aufgaben rund um das betreute Portfolio.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet deine fachliche Grundlage.

• Dein zuvorkommendes und sicheres Auftreten verbindest du mit einer gewandten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksweise.

• Verhandlungsgeschick und eine verbindliche Kommunikation zeichnen dich im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern aus.

• Du arbeitest organisiert, qualitätsbewusst und dienstleistungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Immobilienunternehmen in Bern. In dieser Funktion bewirtschaftest du selbstständig ein vielseitiges Portfolio aus Wohnliegenschaften und Geschäftsliegenschaften und betreust die verschiedenen Ansprechpartner.

• Die eigenständige Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften und Geschäftsliegenschaften umfasst auch die Betreuung von Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden.

• Du organisierst Vermietungen und Besichtigungen und führst Abnahmen sowie Übergaben durch.

• Unterhaltsarbeiten und Reparaturen koordinierst du in Zusammenarbeit mit den zuständigen Dienstleistern.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet deine fachliche Grundlage, Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil.

• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit aus.

• Gute Deutschkenntnisse bringst du mit, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.

• Kenntnisse der Software Immob10 sind von Vorteil.

Unser Rocken Partner engagiert sich in der internationalen Gesundheitszusammenarbeit. In dieser Funktion übernimmst Du vielseitige Aufgaben in der Finanz und Projektbuchhaltung und unterstützt internationale Teams bei finanziellen Fragestellungen.

• Gemeinsam mit dem Team führst du die Finanzbuchhaltung und Projektbuchhaltung und verantwortest die Verbuchung, Zuordnung und Abstimmung der Spenden.

• In Abstimmung mit den Projektverantwortlichen erstellst du Projektabrechnungen nach den Vorgaben der Geldgeber und überwachst die entsprechenden Fristen.

• Die lokalen Projektbuchhaltungen prüfst du sorgfältig und unterstützt die internationalen Teams bei finanziellen Fragen sowie bei der Umsetzung von Anforderungen der Partner und Geldgeber.

• Bei Zwischenabschlüssen und Jahresabschlüssen sowie internen und externen Audits wirkst du aktiv mit.

• Für Budgets, Finanzberichte und Projektabrechnungen entwickelst du praxistaugliche Standards und bringst dein Fachwissen in Projektteams ein.

• Abhängig von deiner Erfahrung und deinen Interessen übernimmst du weitere Aufgaben an den Schnittstellen zu den Programmen und internen Diensten.

• Eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung ergänzt du durch eine Weiterbildung mindestens auf Stufe Sachbearbeitung Rechnungswesen oder eine laufende Ausbildung zum eidgenössischen Fachausweis im Finanzwesen und Rechnungswesen.

• Interesse an der Projektbuchhaltung und Freude an der Wissensvermittlung verbindest du mit einer selbstständigen, strukturierten und vernetzten Arbeitsweise sowie Offenheit für ein dynamisches Umfeld.

• Sehr gute Kenntnisse in Excel und eine hohe Affinität zu IT zeichnen dich aus.

• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse ermöglichen dir die Zusammenarbeit mit den Teams in Luzern und im Ausland.

• Portugiesischkenntnisse sowie Erfahrung mit Abacus, Projektbuchhaltung oder internationaler Zusammenarbeit sind von Vorteil.

Unser Rocken Partner sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die das Bewirtschaftungsteam im Tagesgeschäft unterstützt und die Wiedervermietung von Wohnungen und Nebenobjekten selbständig abwickelt. Du koordinierst Reparaturen, bearbeitest Versicherungsschäden und stehst im direkten Austausch mit Mietern, Eigentümern und weiteren Ansprechpersonen. Zudem sorgst du für zuverlässige administrative Abläufe und einen geregelten Rechnungsfluss.

• Im Tagesgeschäft unterstützt du die Bewirtschafter bei Administration, Terminplanung, Rechnungskontrolle und Datenpflege und organisierst den internen Rechnungslauf sowie das Mahnwesen.

• Du betreust den schriftlichen und telefonischen Austausch mit Mietern, Interessenten, Eigentümern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden.

• Die Wiedervermietung von Wohnungen und Nebenobjekten wickelst du selbständig ab, einschliesslich Besichtigungen, Abnahmen und Schlussabrechnungen.

• Reparaturaufträge erteilst du, holst Offerten ein und bearbeitest Versicherungsschäden.

• An Ausschusssitzungen und Stockwerkeigentümerversammlungen übernimmst du die Protokollführung.

• Eine Ausbildung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung hast du idealerweise abgeschlossen oder bist bereit, diese zu absolvieren.

• Du formulierst schriftlich sicher auf Deutsch und verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse.

• Deine Arbeitsweise ist exakt und selbständig, verbunden mit Flexibilität und einer offenen, positiven Haltung.

• Teamgeist und eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit runden dein Profil ab.

Die Kernkompetenzen unseres Rocken Partners sind die, Entwicklungs-, Fertigungs- und Applikations-Know-how. Zusammen mit deren engagierten, kundenorientierten und einzigartigen Mitarbeitern sind sie Weltspitze.

Unser Rocken Partner sucht eine analytische Persönlichkeit, die Geschäftskennzahlen und Produktionskosten auswertet und damit die Unternehmenssteuerung unterstützt. Du analysierst Herstellkosten, Margen und Abweichungen, leitest geeignete Massnahmen ab und wirkst bei Abschlüssen sowie der Finanzplanung mit. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung des Reportings und der Automatisierung von Controllingprozessen mit SAP, modernen BI-Anwendungen und KI.

• Bei Monats, Quartals und Jahresabschlüssen wirkst du mit und analysierst sowie kommentierst die Ergebnisse.

• Herstellkosten, Produktionskennzahlen und Abweichungen wertest du aus und leitest geeignete Massnahmen ab.

• Du unterstützt die Budgetierung, Forecasts und Mehrjahresplanung und überwachst laufend die Kostenstellen.

• Das Managementreporting, Margenanalysen und Dashboards in Power BI erstellst du und entwickelst sie weiter.

• Controllingprozesse und Kalkulationslogiken in SAP optimierst und automatisierst du mithilfe von Power Query, Power Automate und KI.

• Eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Controlling oder Finanz- und Rechnungswesen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrjährige Controllingerfahrung in einem Produktionsunternehmen mit, idealerweise mit Schwerpunkt Herstellkosten, Kalkulation, Produktionskennzahlen und Abweichungsanalysen.

• Sehr gute SAP- und Excelkenntnisse ergänzt du durch erste praktische Erfahrung mit Power BI und Power Query sowie Kenntnisse in Power Automate, Prozessautomatisierung und KI-Anwendungen.

• Weiterbildungen in Datenanalyse, Business Intelligence, Prozessautomatisierung oder KI sind erwünscht.

• Deine Arbeitsweise ist analytisch, strukturiert und genau, geprägt von Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung.

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit verbinden sich mit einem sicheren Auftreten als Business Partner gegenüber Produktion, Operations und weiteren Fachbereichen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1 und gute Englischkenntnisse auf Niveau B2 in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Unser Rocken Partner sucht eine zuverlässige Persönlichkeit, die das Mahnwesen, Betreibungen und Inkassofälle selbständig betreut. Du prüfst die Bonität von Kunden, bewertest offene Forderungen und vereinbarst realistische Ratenzahlungen, deren Einhaltung du überwachst. Zudem unterstützt du das Finanzteam bei Monatsabschlüssen und Jahresabschlüssen und übernimmst die Stellvertretung in der Debitorenbuchhaltung.

• Das Mahnwesen sowie Betreibungen und Inkassofälle bearbeitest du selbständig.

• Du bewertest offene Forderungen und prüfst die Bonität der Kunden.

• Realistische Abzahlungsvereinbarungen stimmst du mit den Kunden ab und überwachst deren Einhaltung.

• Bei Monatsabschlüssen und Jahresabschlüssen wirkst du unterstützend mit und übernimmst die Stellvertretung in der Debitorenbuchhaltung.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ und mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung bilden deine Grundlage.

• Erfahrung im Inkasso sowie Branchenkenntnisse im Bereich Bodenbeläge sind von Vorteil.

• Deutsch beherrschst du auf Muttersprachenniveau; gute Französischkenntnisse sind willkommen.

• Deine Arbeitsweise ist selbständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert, verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein.

• Hohe Kundenorientierung und Serviceorientierung zeichnen dich aus; auch in hektischen Situationen behältst du einen kühlen Kopf.

Unser Rocken Partner sucht eine vielseitige Persönlichkeit, die die laufende Finanzbuchhaltung und die Personaladministration selbständig betreut. Du verantwortest das Tagesgeschäft der Buchhaltung, bereitest Abschlüsse und Mehrwertsteuerabrechnungen vor und begleitest administrative Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung und einem externen Treuhandpartner zusammen, der die vereinbarten Abschlussarbeiten, die Finalisierung der Mehrwertsteuerabrechnungen und die Lohnbuchhaltung übernimmt.

• Die laufende Finanzbuchhaltung mit Debitoren, Kreditoren, offenen Posten und Mahnwesen liegt in deinem Aufgabenbereich. Du prüfst und verbuchst Rechnungen, holst Freigaben ein und bereitest Zahlungsläufe vor.

• Bankkonten und Bilanzkonten stimmst du ab und pflegst die Anlagebuchhaltung. Zudem bereitest du Monats, Quartals und Jahresabschlüsse, Mehrwertsteuerabrechnungen und Revisionsunterlagen vor.

• In der Personaladministration betreust du Stammdaten und Dossiers, wickelst Eintritte, Mutationen und Austritte ab und erstellst Verträge sowie Bestätigungen.

• Du kontrollierst die Zeiterfassung und Zeitabrechnungen und führst die Ferien-, Überstunden- und Abwesenheitssaldi. Lohnrelevante Änderungen, Spesen und Absenzen bereitest du für die externe Lohnverarbeitung auf.

• Krankheitsmeldungen und Unfallmeldungen bearbeitest du in Abstimmung mit den zuständigen Versicherungen und der Pensionskasse.

• Als interne Ansprechperson klärst du administrative Finanzfragen und Personalfragen und gestaltest die entsprechenden Abläufe aktiv mit.

• Eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation bilden deine Grundlage.

• Kontenabstimmungen und vorbereitende Abschlussarbeiten beherrschst du sicher; Kenntnisse der Anlagebuchhaltung und Schweizer Mehrwertsteuer ergänzen dein Profil.

• Du bringst Erfahrung in der Personaladministration und Grundkenntnisse im Schweizer Lohnwesen und Sozialversicherungswesen mit.

• Gute Excelkenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse und Freude an digitalen Arbeitsprozessen zeichnen dich aus.

• Deine Arbeitsweise ist selbständig, sorgfältig und strukturiert. Auch bei parallelen Aufgaben behältst du den Überblick, klärst offene Fragen eigeninitiativ und wahrst Diskretion sowie Termintreue.

Unser Rocken Partner sucht eine führungsstarke Persönlichkeit, die das Rechnungswesen einer Unternehmensgruppe verantwortet und Mitarbeitende fachlich sowie personell führt. Du stellst die korrekte Fakturierung sicher, verantwortest die Abschlüsse nach Swiss GAAP FER und OR und steuerst die Liquiditätsplanung. Gleichzeitig entwickelst du Prozesse und interne Kontrollen weiter und unterstützt den CFO mit Finanzreportings und bei fachlichen Themen.

• Dein Team führst du fachlich und personell und förderst eine verlässliche Zusammenarbeit.

• Die Verantwortung für Monats-, Jahres- und Konzernabschlüsse nach Swiss GAAP FER und OR liegt bei dir.

• Du stellst eine zeitnahe, korrekte Fakturierung sicher und planst die Liquidität zur fristgerechten Erfüllung finanzieller Verpflichtungen.

• Prozesse im Rechnungswesen gestaltest du effizienter und digitaler und entwickelst Arbeitsanleitungen, Checklisten und Vorgaben des internen Kontrollsystems weiter.

• Die Einhaltung behördlicher Anforderungen stellst du sicher, insbesondere bei der Mehrwertsteuer und der Gruppenbesteuerung.

• Mit Finanzreportings und bedarfsgerechten Auswertungen unterstützt du den CFO und übernimmst weitere fachliche Themen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit höherer Weiterbildung im Rechnungswesen oder Treuhand sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung bilden deine Grundlage.

• Fachliche Sicherheit und Führungsstärke verbindest du mit einer selbständigen, vernetzten und zielorientierten Arbeitsweise.

• In Abacus verfügst du über fundierte Kenntnisse der Module Finanzbuchhaltung, Kreditoren, Debitoren und Anlagenbuchhaltung.

• MS Office, insbesondere Excel und Pivot-Tabellen, setzt du sicher ein.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Umgangsformen und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.

• Du handelst diskret, loyal und dienstleistungsorientiert und bleibst auch bei hoher Arbeitsbelastung flexibel und effizient.

• Verständnis und Einfühlungsvermögen für ältere Menschen runden dein Profil ab.