728 BWL - Finanzen in Obernau

Unser Partner ist der weltweit führende unabhängige Manager für Passagier- und Eventschiffe auf europäischen Binnenwasserstrassen. Als Teil einer etablierten Unternehmensgruppe betreut das Unternehmen mit über 4’000 Mitarbeitenden eine Flotte von mehr als 100 Schiffen und bietet umfassende Management-, Logistik- und Finanzdienstleistungen. Zur Verstärkung des Finance-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine fachlich versierte Persönlichkeit für das Hauptbuch. In dieser eigenverantwortlichen Schlüsselposition führen Sie die Finanzbuchhaltung, erstellen Abschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER und agieren als kompetente Ansprechperson für Revisionsstellen sowie Steuerbehörden.

Deine Benefits

• Globaler Marktführer: Arbeite bei dem führenden Management-Partner der europäischen Passagier-Binnenschifffahrt.

• Umfassende Abschlusssicherheit: Verantworte Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER.

• Modernes Systemumfeld: Nutze fortschrittliche Tools wie SAP Business One, Lucanet und M365.

• Stabilität & Dynamik: Profitiere von einem internationalen, krisensicheren Umfeld und kurzen Entscheidungswegen.

• In deiner Hauptbuchfunktion übernehmst du die Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch, Nebenbüchern und Anlagenbuchhaltung.

• Du verantwortest die termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER.

• Du steuerst die Durchführung fundierter Soll-/Ist-Analysen sowie das Abweichungscontrolling.

• Du verantwortest die Unterstützung bei Steuererklärungen und die Vorbereitung sowie Begleitung von Revisionen.

• Du steuerst die Erstellung von Ad-hoc-Berichten und agierst als Stellvertretung im Zahlungsverkehr.

• Du agierst als direkte Ansprechperson für Revisionsstellen, Prüfer und Steuerbehörden.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit gezielter Weiterbildung (eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen / Treuhand).

• Mehrjährige, ausgewiesene Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise als Hauptbuchhalter/in oder aus dem Treuhandbereich.

• Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Rechnungslegungs- und Steuerrecht (OR, Swiss GAAP FER).

• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sicherer Umgang mit M365 sowie ideale Kenntnisse in SAP Business One und Lucanet.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

In dieser Rolle trägst du in einem internationalen Finance-Umfeld dazu bei, die Zukunft der Verpackung aktiv mitzugestalten und das Accounting-Team operativ zu stärken. Du übernimmst eine unbefristete Position, die zunächst auch der Unterstützung während einer Elternzeitvertretung dient und langfristig im Accounting vorgesehen ist. Dabei arbeitest du eng mit Accounting, Reporting und Controlling zusammen und stehst in Austausch mit internationalen Schnittstellen. Du bringst einen kühlen Kopf, ein warmes Herz, einen offenen Geist und saubere Arbeitsweise mit, um zuverlässig, sorgfältig und teamorientiert zu agieren. Durch dein Engagement förderst du die Stabilität und Weiterentwicklung klarer, effizienter Prozesse in einem von Vertrauen und Verantwortung geprägten Umfeld.

• In deiner operativen Accounting-Rolle übernehmst du die Unterstützung bei Tagesgeschäft sowie Monats- und Jahresabschlüssen.

• Du verantwortest die Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung von Reports für Finance und Controlling.

• Du steuerst die Pflege, Ablage und strukturierte Verwaltung relevanter Accounting-Dokumente auf SharePoint.

• Du verantwortest die Abstimmung des Sales Registers / Accounts Receivable mit der Trial Balance.

• Du steuerst die Unterstützung bei Zahlungsfreigaben, Zahlungsprozessen und der Dokumentation.

• Du verantwortest die Datenpflege und Prozessstrukturierung zur Vorbereitung der SAP S/4HANA-Implementierung.

• Fundierte Berufserfahrung im Accounting, der Finanzadministration oder einer vergleichbaren Finance-Funktion.

• Nachweisbare Kenntnisse in Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung und finanzieller Berichterstattung.

• Ausgeprägt sorgfältige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

• Routinierter Umgang mit MS Office (SharePoint von Vorteil) sowie ERP-Erfahrung (Oracle oder SAP von Vorteil).

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (aufgrund internationaler Schnittstellen).

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von professionellen Reinigungs-, Facility- und Gebäudedienstleistungen und unterstützt Kunden aus Industrie, Gesundheitswesen, Handel, öffentlichem Sektor und weiteren Branchen mit umfassenden Servicekonzepten. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Fachkompetenz und einer ausgeprägten Kundenorientierung sorgt es für den nachhaltigen Werterhalt und den reibungslosen Betrieb von Immobilien und Infrastrukturen.

• Du führst selbstständig die Haupt- und Nebenbücher und stellst eine korrekte Finanzbuchhaltung sicher.

• Du erstellst und analysierst die Monats- und Quartalsabschlüsse einer Tochtergesellschaft.

• Du erstellst eigenständig die MWST-Abrechnungen und unterstützt bei Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und weiteren Abschlussarbeiten.

• Du verbuchst und stimmst Intercompany-Verrechnungen ab und führst die Anlagebuchhaltung.

• Du erstellst Analysen und Auswertungen, überwachst relevante Kennzahlen und wirkst bei Finanzprojekten sowie Prozessoptimierungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder absolvierst aktuell eine entsprechende Weiterbildung bzw. ein BWL-Studium.

• Du bringst gute Excel-Kenntnisse mit.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Als moderne Bildungsinstitution entwickelt das Unternehmen zukunftsorientierte Studien- und Weiterbildungsprogramme, die auf die Anforderungen einer dynamischen Arbeitswelt ausgerichtet sind. Praxisnähe, Flexibilität und hohe Qualitätsstandards stehen dabei im Zentrum des Bildungsangebots.

• Du stellst einen reibungslosen Mahn- und Inkassoprozess sicher und bearbeitest Zahlungsvereinbarungen sowie offene Debitorenfälle.

• Nicht zuweisbare Zahlungen und Zahlungsdifferenzen klärst du selbstständig und führst bei Bedarf entsprechende Inkassomassnahmen durch.

• Im Zahlungsverkehr übernimmst du die Durchführung und Kontrolle der Zahlungsläufe sowie die Verbuchung und Abstimmung der Bankkonten.

• Du bearbeitest die laufende Kreditorenbuchhaltung inklusive Spesen- und Kreditkartenabrechnungen und stehst im Austausch mit Lieferanten.

• Zudem unterstützt du das Finance-Team bei Abschlussarbeiten und wirkst bei der Optimierung bestehender Prozesse aktiv mit.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) sowie eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen abgeschlossen.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und kennst die Abläufe in einem grösseren Unternehmen.

• Fundierte ERP-Kenntnisse.

• Du arbeitest effizient, exakt und strukturiert und überzeugst durch ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.

• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Das Unternehmen ist eine etablierte Bildungsinstitution im Bereich der höheren Bildung und Weiterbildung und bietet praxisorientierte Studiengänge sowie Weiterbildungsprogramme für Fach- und Führungskräfte an. Mit einem starken Fokus auf berufsbegleitendes Lernen, innovative Lehrkonzepte und hohe Bildungsqualität unterstützt es Studierende dabei, ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du verantwortest die termingerechte Abwicklung der monatlichen Lohnläufe und bearbeitest Mutationen sowie Abrechnungen der Sozialversicherungen und Quellensteuer.

• Zusätzlich führst du ausgewählte Haupt- und Nebenbücher und stellst eine korrekte Finanzbuchhaltung sicher.

• Du arbeitest bei Monats- und Jahresabschlüssen nach OR mit und unterstützt im Zahlungsverkehr sowie in der Kreditorenbuchhaltung.

• Im Mahn- und Inkassoprozess übernimmst du eine aktive Rolle und klärst offene Positionen.

• Deine Ideen bringst du bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Dokumentation bestehender Payroll- und Finanzprozesse ein.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- oder Finanzbuchhaltung mit.

• Fundierte Abacus-Kenntnisse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie gute Excel-Kenntnisse gehören zu deinem Profil.

• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Die Vision von unserem Rocken Partner fokussiert auf starke, vertrauenswürdige Dienstleistungen und proaktive, kompetente Beratung im Bereich der Unternehmensorganisation und Softwarelösungen. Als Ansprechpartner für alle ERP-bezogenen Anliegen betont das Unternehmen seine Mission, aktiv mit Kunden zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und individuelle Lösungen anzubieten.

• Zentrale Ansprechperson für zugewiesene Kunden – vor Ort oder remote

• Analyse und Dokumentation von Prozessen zur Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen

• Konfiguration des ERP-Systems gemäss individuellen Kundenanforderungen

• Aktive Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Erneuerungs- und Verbesserungsprojekten

• Beitrag zum Aufbau und zur Weiterentwicklung des ERP-Beratungsteams

• Abgeschlossene Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine höhere kaufmännische Qualifikation

• Erste Berufserfahrung kombiniert mit Interesse an ERP-Systemen und Geschäftsprozessen

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

• Bereitschaft, Verantwortung für eigene Lösungen zu übernehmen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Vision von unserem Rocken Partner fokussiert auf starke, vertrauenswürdige Dienstleistungen und proaktive, kompetente Beratung im Bereich der Unternehmensorganisation und Softwarelösungen. Als Ansprechpartner für alle ERP-bezogenen Anliegen betont das Unternehmen seine Mission, aktiv mit Kunden zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und individuelle Lösungen anzubieten.

• Du betreust zugewiesene Kund:innen remote oder direkt vor Ort als erste Ansprechperson für ERP-Themen in Finance & HR.

• Du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst gemeinsam mit Stakeholdern maßgeschneiderte Optimierungen.

• Du passt ERP-Systeme präzise auf individuelle Geschäftsprozesse an und dokumentierst alle Änderungen strukturiert.

• Du koordinierst eigenverantwortlich Verbesserungsinitiativen und Modernisierungsprojekte im ERP-Umfeld.

• Du bringst Dich aktiv in den Know-how-Aufbau des ERP-Teams ein und treibst interne Best Practices voran.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik oder eine gleichwertige kaufmännische Weiterbildung.

• Du bringst erste Berufserfahrung mit ERP-Lösungen mit und interessierst Dich für digitale Unternehmensprozesse.

• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und trittst überzeugend im direkten Kundenkontakt auf.

• Du übernimmst Verantwortung für Deine Lösungen und entwickelst Dich fachlich kontinuierlich weiter.

• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift auf professionellem Niveau.

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung und Steuerung von Projekten im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in den Bereichen Finanzen und Nebenbücher. Du analysierst und optimierst Finanzprozesse und stellst sicher, dass Abläufe effizient, transparent und verlässlich gestaltet sind. Zudem verantwortest du die Implementierung und Konfiguration der Abacus-Software und sorgst für eine passgenaue Abbildung der finanziellen Anforderungen. Du schulst und betreust Anwender:innen fachkundig, erstellst aussagekräftige Berichte und Dokumentationen und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Fachabteilung und IT. Mit deinem professionellen Erfahrungshintergrund trägst du massgeblich dazu bei, Finanzprozesse zukunftsfähig weiterzuentwickeln und Projekte erfolgreich zum Abschluss zu bringen.

• Du leitest und steuerst Projekte im Finanz- und Rechnungswesen inklusive Nebenbüchern.

• In dieser Rolle analysierst und optimierst du bestehende Finanzprozesse.

• Du schulst und betreust Kunden in der Anwendung der Abacus-Software.

• Du implementierst und konfigurierst Abacus-Lösungen.

• Du erstellst aussagekräftige Berichte und sorgfältige Projektdokumentationen.

• Du verfügst über eine Ausbildung im Finanzwesen und/oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich.
• Du besitzt fundiertes Informatikwissen und bringst ein ausgeprägtes Interesse an IT-Themen oder vergleichbare Qualifikationen mit.
• Analytisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du hast umfassende Erfahrung in der Einführung und Implementierung von ERP-Systemen im KMU-Umfeld, idealerweise mit Abacus.
• Im direkten Kundenkontakt fühlst du dich wohl und kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch.
• Akquise neuer Projekte sowie aktives Cross-Selling gehören zu deinen Stärken.

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung anspruchsvoller Finanzsoftware-Projekte und steuerst deren Umsetzung von der Anforderungsaufnahme bis zum erfolgreichen Go-Live. Du verantwortest die Konzeption, Planung und Koordination der Projektschritte und sorgst dafür, dass Termine, Qualität und Budget eingehalten werden. Als zentrale Ansprechperson stimmst du dich eng mit internen und externen Stakeholdern ab und übersetzt fachliche Anforderungen in klare technische Lösungen. Du analysierst bestehende Finanzprozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und leitest daraus passende Anpassungen in der Finanzsoftware ab. Dabei bringst du deine Erfahrung als Professional ein, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Projekte effizient und strukturiert zum Ziel zu führen.

• Du leitest und steuerst Finanzsoftware-Projekte in Haupt- und Nebenbüchern.

• In dieser Rolle analysierst und optimierst du Finanzprozesse deiner Kunden.

• Du schulst Anwenderinnen und Anwender und betreust sie in der täglichen Nutzung der Lösung.

• Du implementierst und konfigurierst die Abacus-Software.

• Du erstellst aussagekräftige Berichte und sorgst für eine klare Projektdokumentation.

• Du verfügst über eine Ausbildung im Finanzwesen und/oder mehrjährige praktische Erfahrung in diesem Bereich.
• Du bringst fundiertes Informatikwissen und ausgeprägtes Interesse an IT-Themen oder vergleichbare Qualifikationen mit.
• Du analysierst komplexe Fragestellungen sicher und arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert.
• Du hast Erfahrung in der Einführung und Implementierung von ERP-Systemen im KMU-Umfeld, idealerweise mit Abacus.
• Du kommunizierst gerne mit Kunden und beherrschst Deutsch und Englisch stilsicher in Wort und Schrift.
• Du zeichnest dich durch Akquisestärke aus und nutzt Cross-Selling-Möglichkeiten aktiv zur Gewinnung neuer Projekte.