816 BWL - Finanzen in Obernau

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Finanz- und Administrationsbereich. Unser Partner ist ein etabliertes Unternehmen mit einem projektorientierten Umfeld und unterschiedlichen internen Schnittstellen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position, in der Du Deine Kenntnisse im Finanzwesen einbringst und gleichzeitig administrative sowie organisatorische Aufgaben rund um laufende Projekte unterstützt.

• Du verantwortest die Debitorenbuchhaltung und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher

• Du bearbeitest das Debitorenmanagement und Mahnwesen

• Du erstellst, prüfst und bearbeitest Rechnungen und stellst eine saubere Abwicklung der Fakturierung sicher

• Du pflegst Finanz- und Stammdaten und sorgst für eine zuverlässige Datenqualität

• Du unterstützt die Projektleitenden bei der Erstellung und Bearbeitung von Offerten

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen ist von Vorteil

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit

• In der Debitorenbuchhaltung bist Du versiert und hast Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen

• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und bist im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln routiniert

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir einen erfahrenen Leiter Controlling für die strategische und operative Weiterentwicklung des Controllings in einem international ausgerichteten Industrie- und Konsumgüterumfeld. In dieser Führungsfunktion verantworten Sie die finanzielle Steuerung, schaffen Transparenz über die Geschäftsentwicklung und liefern dem Management fundierte Entscheidungsgrundlagen. Sie identifizieren Wertsteigerungs- und Margenpotenziale und entwickeln das Controlling gemeinsam mit Ihrem Team weiter.

• Gesamtverantwortung für das Controlling und die finanzielle Steuerung des Unternehmens

• Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung des Controlling-Teams

• Erstellung und Weiterentwicklung von Management Reporting, Forecasts und Budgetplanung

• Analyse von Geschäftsentwicklung, Profitabilität, Kosten und Margenpotenzialen

• Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Management

• Identifikation und Umsetzung von Wertsteigerungs- und Optimierungspotenzialen

• Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen, Kennzahlen und Steuerungsinstrumenten

• Enge Zusammenarbeit mit CFO, Finance, Vertrieb und weiteren Geschäftsbereichen

• Hochschulabschluss FH oder Universität in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finance, Controlling oder vergleichbare Qualifikation

• Langjährige Erfahrung in einer leitenden Finance-, Controlling- oder Business-Partnering-Funktion

• Fundierte Kenntnisse in Management Controlling, Performance Management und finanzieller Unternehmenssteuerung

• Erfahrung in einem internationalen Industrie- oder FMCG-Umfeld von Vorteil

• Ausgeprägte Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Controlling-Teams

Im Kundenauftrag suchen wir einen Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung zur Unterstützung eines professionellen Immobilienbewirtschaftungsteams. Das Unternehmen betreut ein vielseitiges Immobilienportfolio und legt Wert auf eine zuverlässige und kundenorientierte Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um die Vermietung und Bewirtschaftung.

• Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung im operativen Tagesgeschäft

• Betreuung von Mieterinnen und Mietern bei Vermietungsfragen

• Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben

• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen

• Bearbeitung von Vertragsänderungen, Vereinbarungen und weiteren Mieterdokumenten

• Koordination von Terminen mit Mietern, Handwerkern und externen Dienstleistern

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um die Mietobjektbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Praxiserfahrung

• Gute Kenntnisse der administrativen Abläufe im Mietwesen

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln

Im Kundenauftrag suchen wir einen erfahrenen Business Controller für eine vielseitige Funktion im operativen und strategischen Controlling. Das Unternehmen ist in einem technisch geprägten industriellen Umfeld tätig. Sie verantworten das Management Reporting, analysieren Kosten- und Leistungskennzahlen und liefern entscheidungsrelevante Grundlagen für verschiedene Fachbereiche.

• Erstellung und Weiterentwicklung des Management Information Systems (MIS) sowie der Profitcenter-Rechnungen

• Analyse von Kostenstellenabweichungen und Ableitung geeigneter Massnahmen

• Weiterentwicklung und Optimierung des internen Reportings und Controlling-Instrumentariums

• Erstellung und Analyse von KPI- und Managementreports

• Durchführung von eigenständigen Ad-hoc-Analysen und Wirtschaftlichkeitsauswertungen

• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Grundlagen für Management und Fachbereiche

• Unterstützung bei Budgetierung, Forecasting und Kostenplanung

• Weiterentwicklung von Prozessen und Instrumenten im Controlling und Kostenmanagemen

• Höhere betriebswirtschaftliche Weiterbildung, beispielsweise Fachhochschule, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling

• Fundierte Kenntnisse in Management Reporting, KPI-Controlling und Kostenrechnung

• Sehr gute analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Kennzahlen und Finanzdaten

• Erfahrung mit Reporting- und Controlling-Systemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse

• Selbständiges Führen der Buchhaltung (Haupt- und Nebenbücher) in der Finanzbuchhaltung
• Überwachung und Begleitung von spezifischen Rechnungsläufen und speziellen Zahlungen, Mahnwesen, Bonitäts-Prüfungen und MwSt-Abrechnungen
• Vorbereiten und Erstellen von regelmässigen Reports sowie anderen statistischen Auswertungen, Mitarbeit im Bereich Liquiditätsplanung
• Erstellen und kontrollieren der Monats- und Jahresabschlüsse
• Mitarbeit in der Lohnbuchhaltung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum eidg. Fachmann Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP

• Führen der Finanzbuchhaltungen
• Kreditoren inkl. Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Debitorenbuchhaltung
• Führen des Hauptbuchs inkl. Abstimmungsarbeiten
• Erstellen von MWST Abrechnungen
• Allgemeine Buchhaltungs- und Administrationsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in der Führung von Finanzbuchhaltungen
• Weiterbildung zum/zur SachbearbeiterIn Rechnungswesen mit dem Ziel, denn Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen zu erlangen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, hauptsächlich Excel)

• Führung und Überwachung der Kreditorenbuchhaltung
• Bearbeitung des Rechnungseingangworkflow
• Verarbeitung von Spesen inkl. Banküberweisung in Stellvertretung
• Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen in Stellvertretung
• Kontrolle und Verrechnung der Liegenschafts-Mieter
• Weiterentwicklung und Verbesserung der Prozesse
• Mitarbeit in Projekten
• Führen der Hauptkasse in Stellvertretung

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Kreditorenbereich in einem Industrieunternehmen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Fähigkeit des vernetzten Denkens
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse sich On-the-Job weiterzubilden & weiterzuentwickeln

• Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung der Standorte
• Durchführung laufender Buchhaltungsarbeiten (Stammdatenpflege, Kontenabstimmung) sowie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Vorbereitung von Bilanzierungsarbeiten
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Mitarbeit bei der Lösung von buchhalterischen, steuerlichen und kaufmännischen Fragestellungen
• Durchführung von Steuermeldungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Buchhalterprüfung von Vorteil
• Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Gute Kenntnisse mit SAP FI/CO wünschenswert
• Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähige Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität

In enger Zusammenarbeit mit dem Bereichsleiter bist Du in Deiner Funktion als Bereichscontroller für die Erstellung der Mittelfrist-, Budget- und Forecast-Planung zuständig. Ihr rapportiert direkt an die Geschäftsleitung und tragt dazu bei, dass das Management alle relevanten Informationen erhält.

• Erstellen der Mittelfrist-, Budget- und Forecast-Planung
• Reporting auf Unternehmensstufe
• Erstellung diverser Berichte oder Erarbeitung von Lösungen
• Leitung einzelner Controlling Projekte
• Erstellung von diversen ad-hoc Auswertungen

• Abgeschlossene Weiterbildung in Rechnungslegung und/ oder Controlling, Betriebsökonomie oder ähnliches
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling (Industrie Branche von Vorteil)
• Versierter Umgang mit ERP und Excel
• Erfahrung in der Anwendung von BI-Tools
• Du arbeitest systematisch und selbständig und verfügst über gute analytische Fähigkeiten