612 BWL - Finanzen in Ramosch

In der Rolle als Leitung Finanzwesen übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen und agierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder. Du verantwortest eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und gestaltest finanzrelevante Prozesse aktiv mit. In dieser Position profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sodass du deine Tätigkeit effizient und eigenständig organisieren kannst. Gleichzeitig kannst du deine fachliche und persönliche Expertise kontinuierlich weiterentwickeln. Dich erwartet ein motiviertes und familiäres Umfeld in einem dynamischen, international ausgerichteten Unternehmen.

• Du übernimmst die Verantwortung für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Forderungsmanagement und Stammdatenpflege.
• In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und führst alle erforderlichen Bilanzierungs- und Abschlussbuchungen durch.
• Du steuerst sämtliche steuerlichen Themen, insbesondere Mehrwertsteuerabrechnungen, Steuerrechnungen und die Begleitung von Steuerprüfungen.
• Als Leitung Finanzwesen betreust du die Anlagenbuchhaltung und verantwortest die Verbuchung der Lohnbuchhaltung.
• Du koordinierst die jährliche Wirtschaftsprüfung, unterstützt Audits und arbeitest eng mit der internen Revision zusammen.
• In dieser Rolle wirkst du an Budgetplanung und Reporting mit und kooperierst eng mit Finanzbehörden, externen Dienstleistern und internen Zentralfunktionen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
• Du gehst routiniert mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hoher Genauigkeit.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

In der Rolle als Leitung Verwaltung und Finanzen übernimmst du eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum. Du verantwortest die effiziente Organisation administrativer Abläufe und stellst eine zuverlässige finanzielle Steuerung sicher. In dieser Funktion agierst du in einem modernen Arbeitsumfeld, das von Innovation und Weiterentwicklung geprägt ist. Du arbeitest eng mit einem motivierten und kollegialen Team zusammen, das dich in deiner täglichen Arbeit unterstützt. So trägst du wesentlich zur Stabilität und Zukunftsfähigkeit der Organisation bei.

• Du bist die sympathische und kompetente Stimme am Telefon für unsere Kundschaft und Partner.
• In dieser Rolle verantwortest du die Fakturierung und stellst eine korrekte Rechnungsstellung sicher.
• Du übernimmst die Kreditoren- und Debitorenverwaltung und behältst dabei alle Zahlungsflüsse im Blick.
• Als Leitung Verwaltung und Finanzen koordinierst du vielfältige administrative Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du optimierst interne Abläufe und Prozesse kontinuierlich und trägst so zur Effizienzsteigerung im Unternehmen bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freude am direkten Kundenkontakt und serviceorientiertes Auftreten
• Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenverwaltung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Hohe Teamfähigkeit kombiniert mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise

In dieser Rolle übernimmst du ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Finanz- und Rechnungswesen und trägst mit deinem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein wesentlich zur finanziellen Steuerung und Transparenz des Unternehmens bei. Du verantwortest deine Aufgaben eigenständig, triffst Entscheidungen mit hoher Eigenverantwortung und setzt dein Fachwissen zielgerichtet ein. Dabei arbeitest du eng mit einem dynamischen, hilfsbereiten Team zusammen, das von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen geprägt ist. Du gestaltest deinen Arbeitsalltag dank Gleitzeitmodell flexibel und nutzt Vorholzeiten für Brückentage, um Arbeit und Privatleben optimal zu kombinieren. In diesem Umfeld kannst du deine Professionalität einbringen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.

• Du führst die laufende Finanzbuchhaltung eigenständig und termingerecht.
• In dieser Rolle bereitest du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor.
• Du erstellst Bilanzen, Erfolgsrechnungen sowie aussagekräftige finanzielle Reports und Statistiken.
• Du erstellst Steuererklärungen für direkte und indirekte Steuern in CH und DE und führst die entsprechenden Abstimmungen durch.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen wickelst du den gesamten Zahlungsverkehr professionell ab.
• Du übernimmst administrative Aufgaben gegenüber Banken, Versicherungen und Behörden und wirkst aktiv in Projekten zu ERP, Digitalisierung und Prozessoptimierung mit.

• Du verfügst über eine Ausbildung im Finanz- oder Rechnungswesen (eidg. Fachausweis oder bist in Ausbildung dazu).
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung mit und bist bilanzsicher.
• Du kennst dich im Schweizer Rechnungslegungsrecht (OR) und mit Swiss GAAP FER aus.
• Du beherrschst Deutsch gut in Wort und Schrift, Englisch und/oder Französisch sind von Vorteil.
• Du gehst sicher mit ERP-Systemen, insbesondere SAP, um.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbständig und zeichnest dich durch Flexibilität sowie Teamorientierung aus.

In dieser Rolle tauchst du in die professionelle und persönliche Immobilienbewirtschaftung ein und trägst dazu bei, ein vielfältiges Portfolio an Liegenschaften zuverlässig zu betreuen. Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernimmst du die selbstständige Betreuung eines eigenen Liegenschaftsportfolios und verantwortest dessen umfassende Bewirtschaftung. Du stehst in direktem Kontakt mit Mieterinnen und Mietern, Eigentümerinnen und Eigentümern sowie Handwerkerinnen und Handwerkern und koordinierst deren Anliegen effizient und serviceorientiert. Als motivierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit gestaltest du den reibungslosen Ablauf im Alltag der Immobilienverwaltung aktiv mit. Dabei entwickelst du dich Schritt für Schritt fachlich weiter und baust deine Erfahrung in der Immobilienverwaltung kontinuierlich aus.

• Du bewirtschaftest selbständig ein eigenes Portfolio von Wohnliegenschaften.
• In dieser Rolle betreust du Mieterinnen, Mieter und Eigentümer persönlich, telefonisch und schriftlich.
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung bist du Ansprechpartner/in für Hauswarte, Behörden, Handwerker und weitere Dienstleister.
• Du wirkst im gesamten Vermietungsprozess mit – von Mietinseraten über Wohnungsbesichtigungen bis zur Wiedervermietung.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kündigungen und erstellst Mietverträge, Vertragsänderungen sowie Nachträge.
• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch und pflegst dabei alle relevanten Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du bist dienstleistungsorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und beherrschst Microsoft Office sehr gut.
• Idealerweise kennst du RIMO R4 und besitzt einen Führerausweis der Kategorie B.

• Du führst die Buchhaltungen von Immobiliengesellschaften und stellst die fristgerechte Abschlusserstellung nach OR und Swiss GAAP FER sicher

• Mit deinem Fachwissen erstellst du Finanzkennzahlen, betreust Transaktionen, Bauprojekte, Kapitalerhöhungen und unterstützt bei der Liquiditätsplanung

• Du überwachst Liegenschaftsfinanzierungen, koordinierst Steuerthemen und begleitest die externe Revision

• Durch deine Mitarbeit bei Budgetierungen, Forecasts und IKS-Kontrollen optimierst du laufende Finanzprozesse

• Du verfügst über Erfahrung in der Buchführung von Aktiengesellschaften, Anlagestiftungen oder im Immobilien-/Treuhandumfeld sowie eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finance/Accounting

• Deine strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• Du besitzt gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Buchhaltungssystemen, Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du kommunizierst professionell und verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bei der Erstellung von Reports und Analysen unterstützt du das Controlling Team und begleitest wichtige Finanzprozesse

• Du überwachst Budgets und Forecasts, analysierst Abweichungen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management vor

• Mit deinem Know-how in Business Intelligence, Dashboards und Datenmodellen optimierst du Reporting und Analyseprozesse

• Du unterstützt bei der Digitalisierung, Automatisierung und Einführung neuer Finanz und Softwaresysteme

• Die Pflege des IKS, Risk-Managements und die Dokumentation gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Finance oder einer ähnlichen Fachrichtung

• Erste Erfahrung im Controlling, idealerweise in der Immobilienbranche, sowie Kenntnisse in Power BI, Abacus und Excel sind von Vorteil

• Deine analytischen Fähigkeiten, dein strukturiertes Denken und deine hohe Zahlenaffinität zeichnen dich aus

• Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für Controlling und Accounting und sorgst dafür, dass Zahlen nicht nur verwaltet, sondern aktiv zur Steuerung des Unternehmens eingesetzt werden. Du arbeitest eng mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammen, nutzt moderne Tools und entwickelst Finanzprozesse kontinuierlich weiter. Du verantwortest ein präzises Reporting, trägst zur Optimierung von Abläufen im Finance-Bereich bei und stellst eine hohe Qualität der Finanzdaten sicher. Zudem gestaltest du ein praxisnahes Onboarding mit, nutzt regelmässiges Feedback zur eigenen Weiterentwicklung und baust deine fachliche Expertise im Finance-Bereich kontinuierlich aus.

• Du übernimmst das Debitorenmanagement inklusive Mahnwesen sowie das Kreditorenmanagement mit Zahlungswesen

• Dabei stellst du die Kontrolle der täglichen Einnahmen, deren Verbuchung und das Cash-Management sicher

• Du führst die allgemeine Buchhaltung, überwachst die Anlagebuchhaltung und unterstützt bei periodischen Abschlüssen sowie Reporting

• Zusätzlich koordinierst du Intercompany-Abstimmungen, Verrechnungen und erledigst administrative Arbeiten inklusive MWSt-/Steuerabrechnungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene KV Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz und Rechnungswesen (Eidg. FA) sowie mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung inklusive Führungserfahrung

• Deine MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut, Erfahrungen mit Abacus und/oder Microsoft Dynamics sind von Vorteil

• Du kommunizierst schriftlich sowie mündlich einwandfrei auf Deutsch und verfügst über Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1

Im Kundenauftrag suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Liegenschaftenbuchhalter/in 60–100% für ein etabliertes Immobilienunternehmen in der Region Rapperswil-Jona.

In dieser Funktion übernimmst du die selbstständige Buchhaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften und bist zentrale Ansprechperson für buchhalterische Fragestellungen rund um Immobilienmandate.

• Du führst selbstständig die Liegenschaftsbuchhaltungen für Mietliegenschaften und STWEG-Mandate

• Du erstellst Nebenkostenabrechnungen, Jahresrechnungen und Jahresabschlüsse im Stockwerkeigentum

• Du bearbeitest Kreditorenrechnungen, Zahlungsläufe, Zahlungseingänge und das Mahnwesen

• Du erstellst MWST-Abrechnungen und unterstützt bei Budgetprozessen

• Du übernimmst Sozialversicherungsabrechnungen für Hauswartpersonal

• Du bist Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Revisoren bei buchhalterischen Fragen

• Du unterstützt das Team gegenseitig in Stellvertretungen und administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit fundierten Buchhaltungskenntnissen

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise mit Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit RIMO R5 ist von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen für ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Umfeld von Finanzen, HR, Kommunikation und IT-Services.

Die Position bietet dir ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Kundenbuchhaltungen, Abschlüssen, Controlling-nahen Auswertungen sowie der Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Systemen.

Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld, moderne Infrastruktur, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen. Der Arbeitsort befindet sich zentral in Bern, mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten.

• Du führst selbstständig Kundenbuchhaltungen inklusive Anlagebuchhaltung, Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Zahlungsverkehr

• Du erstellst Monats-, Quartals-, Trimester- und Jahresabschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER

• Du analysierst Finanzkennzahlen und bereitest Auswertungen für das Management auf

• Du unterstützt bei Budgetierungsprozessen sowie bei finanziellen Planungs- und Reportingthemen

• Du wirkst bei der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen und Systemlandschaften mit

• Du arbeitest eng mit internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und stellst eine hohe Servicequalität sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Abschlusssicherheit nach OR und Swiss GAAP FER

• Sicherer Umgang mit Abacus, Microsoft Office und insbesondere Excel

• Exakte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität und IT-Affinität

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil