718 BWL - Finanzen in Röthenbach Herzogenbuchsee

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung, Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Das Arbeitsumfeld verbindet Immobilienmanagement, Projektentwicklung, Finanzen und kaufmännische Prozesse. Mitarbeitende erhalten Einblick in unterschiedliche Phasen des Immobilienlebenszyklus und arbeiten mit verschiedenen internen sowie externen Partnern zusammen.

• Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung eines gemischten Liegenschaftsportfolios mit einem klaren Fokus auf Wohnimmobilien.

• Im Tagesgeschäft steuerst du die Zusammenarbeit mit Mietenden, Dienstleistern, Behörden sowie internen Teams aus Hauswartung und Reinigung.

• Von Abnahmen und Übergaben über Unterhaltsmassnahmen bis hin zu Mietvertragsanpassungen koordinierst du die anfallenden Prozesse eigenständig.

• Die Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, das Mahnwesen sowie die Bearbeitung von Versicherungsfällen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.

• Dein Verantwortungsbereich umfasst zudem die Führung und Unterstützung des Bewirtschaftungsteams sowie die Teilnahme an Schlichtungsverhandlungen.

• Du verfügst über den eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung und bringst fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit.

• Gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts und ein solides Verständnis für bauliche Zusammenhänge zeichnen dich aus.

• Auch bei hoher Auslastung behältst du dank deinem Organisationstalent und deiner Belastbarkeit den Überblick.

• Eine adressatengerechte Kommunikation, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis gehören zu deinen Stärken.

• Deine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit wird ergänzt durch Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und einen Führerausweis Kategorie B.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Rechnungswesen. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Dabei arbeitest Du mit mehreren Gesellschaften zusammen und unterstützt das Team auch bei Abschlussarbeiten und buchhalterischen Spezialthemen.

• Du erfasst und verbuchst Kunden- sowie Lieferantenrechnungen für verschiedene Gesellschaften und stellst eine korrekte Verarbeitung sicher

• Du wirkst bei den Quartals- und Jahresabschlussarbeiten mit und bereitest die benötigten Unterlagen auf

• Du verbuchst Bankbewegungen, stimmst Zahlungseingänge und -ausgänge ab und klärst offene Differenzen

• Du arbeitest eng mit den operativen Fachbereichen zusammen und klärst Fragen rund um Fakturierungsdaten und Rechnungsprozesse

• Du übernimmst administrative Aufgaben im Finanzbereich und stellst eine strukturierte sowie zuverlässige Dokumentation sicher

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung abgeschlossen und bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit

• Du arbeitest sehr sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel

• Du bist mit Buchhaltungs-ERP-Systemen vertraut; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations sind von Vorteil

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Französisch sowie auf Englisch auf mindestens B2-Niveau

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson als Projektleiter Instandsetzung / Bauherrenvertretung für die selbstständige Steuerung und Realisierung anspruchsvoller Sanierungs- und Instandsetzungsprojekte im Wohnungsbau. Sie vertreten die Interessen der Bauherrschaft, übernehmen die interne Bauleitung und verantworten die konsequente Steuerung von Kosten, Terminen und Qualität während der Bauphase. Eine besondere Bedeutung hat die Koordination von Planung, Ausführung, Bewirtschaftung und Mieterschaft, da ein wesentlicher Teil der Arbeiten an bewohnten Liegenschaften erfolgt. Die Position verbindet Bauherrenvertretung, Bauleitung und nachhaltige Bestandsentwicklung mit hoher Eigenverantwortung.

• Selbstständige Leitung von Instandsetzungs-, Sanierungs- und Erneuerungsprojekten im Wohnungsbau

• Wahrnehmung der Bauherrenvertretung gegenüber Planer, Fachingenieur und ausführenden Unternehmen

• Übernahme der internen Bau- und Projektleitung während der Realisierungsphase

• Organisation, Koordination und Überwachung der Bauausführung in bewohnten Bestandsliegenschaften

• Verantwortung für Kosten-, Termin-, Qualitäts- und Projektcontrolling

• Führung und Koordination externer Planungsteams, Fachplaner und Bauleitungen

• Steuerung der Schnittstellen zwischen Bauleitung, Bewirtschaftung, Mieterschaft und internen Fachstellen

• Gesamtverantwortung für die projektbezogene Mieteradministration und Baukommunikation

• Organisation von Abnahmen, Mängelmanagement, Nachkontrollen und Projektabschlüssen

• Prüfung und Bearbeitung von Unternehmerrechnungen, Nachträgen und Kostenprognosen

• Erstellung von Projektberichten, Entscheidungsgrundlagen und Reportings für interne Entscheidungsgremien

• Weiterentwicklung von digitalen Bau-, Dokumentations- und Projektmanagementprozessen

• Grundausbildung als Zeichner EFZ Fachrichtung Architektur oder vergleichbare bautechnische Ausbildung mit Weiterbildung als dipl. Bauleiter oder Techniker HF Hochbau

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bauleitung und Steuerung von Instandsetzungs- und Sanierungsprojekten

• Fundierte Kenntnisse in Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement sowie Bauadministration

• Erfahrung mit bewohnten Sanierungen und der Koordination unterschiedlicher Projektbeteiligter von Vorteil

• Gute Kenntnisse der schweizerischen SIA-Normen, Bauprozesse und Vertragsgrundlagen

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Bau- und Projektmanagementsoftware

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Organisation gehört zu den etablierten Anbietern im Schweizer Rehabilitationsbereich und bietet Menschen nach Erkrankungen, Unfällen oder medizinischen Eingriffen umfassende Unterstützung auf dem Weg zurück zu mehr Selbstständigkeit und Lebensqualität.

Neben den medizinischen und therapeutischen Bereichen sorgen zahlreiche zentrale Funktionen für den professionellen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation. Finanzen, HR, IT, Administration, Hotellerie und weitere Unternehmensbereiche arbeiten eng mit den Fachkliniken und Behandlungsteams zusammen.

Mitarbeitende einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung einer gesellschaftlich relevanten Gesundheitsorganisation leisten können.

• Du leitest das Controlling-Team fachlich und personell und sorgst für eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und Strukturen.

• Für die Betriebsbuchhaltung nach REKOLE® übernimmst du die Verantwortung und stellst eine verlässliche Grundlage für die finanzielle Steuerung sicher.

• Du koordinierst die Budget- und Forecast-Prozesse, analysierst finanzielle Abweichungen und bereitest relevante Erkenntnisse für das Management auf.

• Als Business Partner für die Klinikleitungen unterstützt du bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und entwickelst das finanzielle Reporting kontinuierlich weiter.

• Neben gesetzlichen Datenerhebungen und Tarifgrundlagen wirkst du bei Fach- und bereichsübergreifenden Projekten mit und optimierst bestehende Controlling-Instrumente.

• Eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Uni-, FH-, HF-Niveau oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im Controlling oder in der Betriebsbuchhaltung.

• Erste Führungserfahrung oder fundierte Kenntnisse in der fachlichen Teamführung sowie Freude an der operativen Controlling-Arbeit zeichnen dich aus.

• Mit deiner analytischen und strukturierten Arbeitsweise erkennst du Zusammenhänge schnell und entwickelst pragmatische Lösungen.

• Du trittst sicher auf, arbeitest ausgeprägt dienstleistungsorientiert und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist eine gemeinnützige Schweizer Gesundheitsorganisation mit Schwerpunkt auf stationärer und ambulanter Rehabilitation.

Besonders spannend ist die Verbindung von fachlicher Spezialisierung und interdisziplinärer Zusammenarbeit: Unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten gemeinsam an einer ganzheitlichen Versorgung und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Organisation. Dadurch entsteht ein sinnstiftendes und zugleich modernes Umfeld mit vielfältigen fachlichen Schnittstellen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung des Controlling-Teams und entwickelst dessen Strukturen und Kompetenzen kontinuierlich weiter.

• Du steuerst den Budgetprozess, erstellst Forecasts und leitest aus Abweichungsanalysen relevante Erkenntnisse für die Klinikleitungen ab.

• Als Controlling Business Partner berätst du die Klinikleitungen in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und stellst relevante Daten und Entscheidungsgrundlagen bereit.

• Zudem verantwortest du gesetzliche Datenerhebungen und Statistiken, entwickelst Controlling-Instrumente weiter und bringst dich in bereichsübergreifende Projekte ein.

• Eine höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss bildet deine fachliche Grundlage.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Controlling bzw. in der Betriebsbuchhaltung gesammelt und kennst idealerweise die Besonderheiten des Gesundheitswesens.

• Erfahrung in der fachlichen oder personellen Führung ist erwünscht; gleichzeitig bringst du die Bereitschaft mit, operativ im Controlling mitzuwirken.

• Analytisches Denken, eine strukturierte Vorgehensweise und ausgeprägte Lösungsorientierung gehören zu deinen Stärken.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Bau- und Immobiliendienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Realisierung anspruchsvoller Bauvorhaben. Das Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem Hoch-, Tief- und Strassenbau sowie die Entwicklung, Überbauung und Bewirtschaftung von Immobilien.

Mitarbeitende arbeiten in einem praxisnahen Umfeld mit verschiedenen internen Fachbereichen sowie externen Partnern und begleiten vielseitige Projekte mit unterschiedlichen Anforderungen.

• Die eigenständige Erstellung von OR-Abschlüssen für mehrere Gesellschaften und Arbeitsgemeinschaften gehört zu deinem zentralen Verantwortungsbereich.

• Du fungierst als kompetente Schnittstelle zu Revisionsstellen und unterstützt die Finanzleitung bei anspruchsvollen buchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen.

• Mit deinen Abacus-Kenntnissen baust du bestehende Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten aus.

• Du identifizierst Optimierungspotenziale im Rechnungswesen, entwickelst Systemkonfigurationen und Schnittstellen weiter und begleitest entsprechende Projekte.

• Im operativen Finance-Alltag packst du mit an und unterstützt unter anderem bei Kreditoren, Kontenabstimmungen und ARGE-Buchführungen.

• Eine hohe Sicherheit bei Jahres- und Zwischenabschlüssen nach OR sowie mehrjährige Praxiserfahrung in einem KMU-Umfeld zeichnen dich aus.

• Du arbeitest sehr sicher mit Abacus FiBu und Anlagen und verfügst über eine hohe Affinität zu IT-Systemen.

• Selbstständigkeit, Eigenmotivation und eine analytische sowie strukturierte Vorgehensweise gehören zu deinen wesentlichen Stärken.

• Die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Strukturen im Rechnungswesen motiviert dich und du bringst dich dabei aktiv ein.

• Du kommunizierst klar, koordinierst unterschiedliche Beteiligte sicher und denkst unternehmerisch und lösungsorientiert; Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein vielseitiger Schweizer Immobiliendienstleister und begleitet Eigentümer und Investoren bei der professionellen Bewirtschaftung, Vermarktung und Weiterentwicklung von Immobilien. Neben der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie Stockwerkeigentum gehören auch Immobilienbuchhaltung, Vermietung, Verkauf, Bewertungen und umfassende Beratungsleistungen zum Tätigkeitsfeld.

Mitarbeitende stehen in engem Austausch mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkspartnern und weiteren Fachstellen und erhalten Einblick in unterschiedliche Phasen des Immobilienlebenszyklus.

• Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben rund um ein vielseitiges Immobilienportfolio und unterstützt das Bewirtschaftungsteam im Tagesgeschäft.

• Im Mietvertragswesen wirkst du bei der Erstellung, Mutation und Anpassung von Verträgen mit.

• Aufträge und Rechnungen bearbeitest du sorgfältig und stellst eine korrekte administrative Abwicklung sicher.

• Bei Wohnungsabnahmen und -übergaben unterstützt du die Immobilienbewirtschafter und erhältst dabei Einblick in die operative Bewirtschaftung.

• Gemeinsam mit den Bewirtschaftern arbeitest du an laufenden Projekten und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Teams ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Dein Interesse an der Immobilienbranche ist gross und du möchtest dich fachlich langfristig in diesem Bereich weiterentwickeln.

• Lernbereitschaft, Neugier und eine ausgeprägte Teamorientierung zeichnen dich aus.

• Mit deiner strukturierten, zuverlässigen und kommunikativen Arbeitsweise behältst du auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und offen für neue digitale Lösungen und Technologien, beispielsweise Automatisierung; Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Unterstützung bei der Führung von Kundenbuchhaltungen (KMU und Einzelunternehmen)

• Mithilfe bei der Erstellung von MWST-Abrechnungen

• Vorbereitung von Zwischen- und Jahresabschlüssen

• Bearbeitung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Versicherungen

• Allgemeine administrative Aufgaben im Treuhandbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in einem Treuhandunternehmen

• Erste Berufserfahrung im Treuhand oder Rechnungswesen

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhand von Vorteil

• Gute Kenntnisse in Abacus sowie MS Office

• Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du suchst eine Herausforderung, bei der Du Dich voll einbringen und Deine Expertise im Treuhand ausleben kannst? Werde Teil unseres Teams und unterstütze Unternehmen aller Grössen bei ihren Finanz- und Buchhaltungsprozessen!

• Du führst eigenständig Mandate vom Start-up bis zur internationalen Konzernstruktur.
• Du unterstützt Deine Kunden bei der Digitalisierung ihrer Finanzprozesse und implementierst innovative Lösungen.
• Du erstellst Abschlüsse nach verschiedenen Rechnungslegungsstandards und kümmerst Dich um die Konzernrechnungen.
• Du bist verantwortlich für die Lohnbuchhaltung, einschließlich Personaladministration und Jahresabschlüsse.
• Du arbeitest eng mit Fachexperten zusammen, um ganzheitliche Treuhandlösungen zu entwickeln.
• Du optimierst bestehende Prozesse und trägst zur Weiterentwicklung der internen Abläufe bei.
• Du baust langfristige und vertrauensvolle Kundenbeziehungen auf.

• Du verfügst über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Treuhand oder in der Buchhaltung/Wirtschaftsprüfung.
• Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Fachmann/Fachfrau Treuhand oder Rechnungswesen und bist idealerweise in Ausbildung zum/zur Treuhandexperten/in.
• Du bist ein kreativer Querdenker mit einem hohen Mass an Engagement und unternehmerischem Denken.
• Du nutzt Tools wie Bexio routiniert und findest Dich schnell in neuen Anwendungen zurecht.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und beherrschst Englisch auf gutem Niveau.

Nutze die Chance, Dein Wissen zu erweitern und einen echten Unterschied zu machen. Werde Teil eines Teams, das gemeinsam die Zukunft gestaltet – wir freuen uns auf Dich!